Образовательный портал Республики Марий Эл организован с целью создания и усовершенствования единого информационного пространства республики, в частности, обеспечения доступности, открытости, прозрачности, сопоставимости деятельности ОУ.
Электронное взаимодействие организовано в режиме «единого окна» доступа к данным, хранящимся в разных информационных системах, в том числе «1С: Управление школой». Программные решения обеспечивают работу пользователей в двух уровнях: открытой (публичной) и закрытой частях.
В публичной части организованы узлы (представительства) всех учреждений системы общего образования Республики Марий Эл с информацией о предоставляемых услугах и результатах деятельности. Реализован механизм общественной приемной, включающий в себя подачу жалоб и предложений в адрес муниципального органа управления образования, а также жалоб, предложений и заявок на обучение в адрес общеобразовательных учреждений. Также открытая часть предполагает публикацию сводных данных в виде рейтингов образовательных учреждений, публичных отчетов школ для широкой общественности. К публичной части имеет доступ любой пользователь Интернет.
Закрытая часть предназначается для организации электронной отчетности и электронного документооборота. Муниципальный орган управления образования распределяет задачи по сбору отчетной информации между собственными сотрудниками и подчиненными ему ОУ, включая возможность контроля исполнения и мониторинга готовности документов. В этой среде работают пользователи системы, задействованные в рамках подготовки документации и распределения ролей. В настоящее время проводится унификация отчетных форм всех подразделений муниципальных органов управления образования, разрабатываются на их основе формы запросов, определяются регламенты электронной отчетности.