Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Республики Марий Эл
«Волжский индустриально-технологический техникум»
РАССМОТРЕНО «УТВЕРЖДАЮ»
на заседании Совета техникума Директор ГБОУ СПО РМЭ «ВИТТ»
Протокол № ___ ____________Д.Н.Серов
« » 2014г. « » 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЁМНОЙ КОМИССИИ
2014
Настоящее Положение определяет основные задачи, порядок и организацию работы приёмной комиссии государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Республики Марий Эл «Волжский индустриально-технологический техникум» (далее -техникум).
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Приемная комиссия техникума в своей работе руководствуется следующими документами:
· Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
· Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Р.Ф.от 18 июля 2008 г. № 543;
· Порядком приема в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 15.01.2009 г. № 4;
· Письмом Минобразования России «Об организации деятельности приемных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий образовательных учреждений среднего профессионального образования» от 18.12.2000 г. № 16-51-331 ин/16-13;
· Другими нормативными документами Минобрнауки России и других государственных органов управления образования;
· Уставом ГБОУ СПО РМЭ «ВИТТ»;
· Правилами приема в ГБОУ СПО РМЭ «ВИТТ»
1.2. Приёмная комиссия техникума является коллегиальным органом, созданным для набора обучающихся, приема документов поступающих в техникум, проведения вступительных испытаний и процедур зачисления.
1.3. Техникум ежегодно не позднее 1 февраля самостоятельно разрабатывает правила приема, утверждаемые директором техникума (далее - директор) и определяющие особенности приема в техникум.
1.4. Приемная комиссия создается приказом директора, в котором определяется ее персональный состав, назначаются заместитель председателя приемной комиссии и ответственный секретарь приемной комиссии.
1.5. Председателем приемной комиссии является директор техникума.
Председатель приемной:
· руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приема, соблюдение правил приема и других нормативных документов;
· утверждает план работы приемной комиссии;
· определяет режимы работы приемной комиссии техникума.
1.6. Ответственный секретарь:
· координирует деятельность структурных подразделений, осуществляющих профориентационную работу;
· составляет план работы приемной комиссии и отчет о ее деятельности;
· отслеживает нормативные документы по вопросам организации приема;
· готовит проекты приказов по работе комиссии;
· организует работу приемной комиссии;
· распределяет обязанности между членами приемной комиссии;
· готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии техникума;
· готовит материалы к заседаниям приемной комиссии;
· ведет делопроизводство приемной комиссии;
· осуществляет личный прием поступающих и их родителей (законных представителей);
· организует информирование поступающих;
· при необходимости обращается в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации с целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими;
· проводит инструктаж технического персонала приемной комиссии.
1.7. Члены приемной комиссии:
· работают под непосредственным руководством ответственного секретаря приемной комиссии и выполняют его поручения;
· проводят собеседование с лицами, поступающими в техникум;
· принимают документы и оформляют личные дела поступающих, заполняют регистрационные журналы, по окончании работы приемной комиссии передают личные дела зачисленных граждан в отдел кадров (учебную часть);
· готовят ежедневно информацию для размещения на официальном сайте техникума и на информационном стенде приемной комиссии;
· готовят документы для зачисления в состав студентов;
· оформляют договоры об образовании лиц, зачисленных в техникум.
1.8. Апелляционная комиссия создается для рассмотрения апелляций по результатам собеседования на период его проведения.
П. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
2.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав граждан на образование и выполнение государственных требований к приему в средние профессиональные учебные заведения.
2.2. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
2.3. Решения приемной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующим законодательством РФ, законами и нормативными документами техникума простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе, при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.
2.4.. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.
2.5. До начала приема документов приёмная комиссия техникума определяет и объявляет следующее:
Не позднее 1 февраля:
· ежегодные правила приема в техникум;
· перечень специальностей, профессий на которые техникум объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности (с выделением форм получения образования), указанием основных профессиональных образовательных программ среднего и программ подготовки квалифицированных рабочих, служащих, базового уровня, необходимого для поступления.
Не позднее 1 июня:
· количество мест для приема по каждой специальности и профессии;
· порядок организации приема по специальностям и профессиям;
· правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам конкура;
· информацию о наличии общежития и количество мест в общежитии для иногородних поступающих.
2.6. Поступающий и его родители (законные представители) имеют возможность ознакомиться со следующими документами:
· Уставом техникума;
· лицензией на право ведения образовательной деятельности,
· свидетельством о государственной аккредитации техникума с приложениями;
· содержанием основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования и программ подготовки квалифицированных рабочих, служащих;
· другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.
Вся информация помещается на информационном стенде приемной комиссии и сайте техникума на образовательном портале РМЭ.
III. Организация приема документов
3.1. Для поступления в техникум гражданин подает заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале.
3.2. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Гражданину выдается расписка о приеме документов.
Журналы регистрации и личные дела абитуриентов хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения журналов регистрации составляет 1 год.
3.3.Техникум обеспечивает абитуриенту квалифицированную консультацию по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приеме и документов. Если при подаче документов гражданин представляет копию документа об образовании, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления).
3.4. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к конкурсу, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.
3.5. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование справочных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих в техникум.
3.6. Прием на обучение по образовательным профессиональным программам за счет средств республиканского бюджета субъектов Российской Федерации является общедоступным. В случае, если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств республиканского бюджета, техникум при приеме на обучение учитывает результаты освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанные в представленных поступающими документах об образовании.
IV. Организация собеседования и зачисления
4.1. Для проведения собеседования по профессиям и специальностям приемная комиссия использует результаты освоения поступающими образовательной программы основного общего образования, указанные в представленных документах об образовании (средний балл аттестата).
4.2. По окончании собеседования приёмная комиссия определяет список лиц, которые могут быть зачислены в состав обучающихся и студентов по результатам собеседования.
Датой окончания собеседования считается момент объявления на официальном сайте техникума и стенде приемной комиссии списка абитуриентов с указанием количества набранных баллов, зачисление которых рассматривается приемной комиссией по различным условиям приёма (далее – список абитуриентов).
4.3. В течение дня после объявления списка абитуриентов техникум размещает на официальном сайте сроки представления оригиналов документов государственного образца об образовании.
4.4. Решение приемной комиссии о зачислении в состав обучающихся и студентов оформляется протоколом.
4.5. По истечении сроков представления оригиналов документов государственного образца об образовании, на основании решения приемной комиссии, директором техникума издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению и представивших оригинал документа государственного образца об образовании. Приложением к приказу о зачислении является список абитуриентов. Приказ с приложением размещается на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте техникума.
4.6. Приказ о зачислении лиц, имеющих право на поступление без собеседования, издается по истечении пяти дней после завершения приема документов и вывешивается на официальном сайте образовательного учреждения и информационном стенде приемной комиссии.
4.7. Поступающим, зачисленным в состав студентов, выдаются справки для представления в оконченные ими общеобразовательные учреждения, а также для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в техникум.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА НА МЕСТА С ОПЛАТОЙ СТОИМОСТИ ОБУЧЕНИЯ
5.1. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждую специальность осуществляется приемной комиссией сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией.
5.2. Для поступающих на места с оплатой стоимости обучения устанавливается тот же набор вступительных испытаний, что и для лиц, поступающих на данную программу и курс для обучения за счет средств соответствующего бюджета.
5.3. Взаимоотношения между училищем, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором. Договор оформляется при подаче заявлений и документов на места с оплатой стоимости обучения.
5.4. Приказ о зачислении в состав студентов лиц, успешно сдавших вступительные испытания, издается согласно договору.
VI. ОТЧЕТНОСТЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
6.1.Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического Совета техникума.
6.2.В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
· Правила приема в техникум;
· приказы по утверждению состава приемной и апелляционной комиссий;
· протоколы приемной, апелляционной комиссий;
· журнал регистрации документов поступающих;
· личные дела поступающих;
· приказы о зачислении в состав обучающихся.