Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Марий Эл «Автодорожный техникум»

• составляет план работы приёмной комиссии и отчёт о её деятельности;

• отслеживает нормативные документы по вопросам организации
  приёма;

• готовит проекты приказов по вопросам организации приёма;

• организует работу приёмной комиссии;

• готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные
  материалы приёмной комиссии Техникума;

• готовит материалы к заседаниям приёмной комиссии;

• ведёт делопроизводство приёмной комиссии;

• осуществляет личный приём поступающих и их родителей (законных
  представителей);

• организует информирование поступающих;

• при необходимости обращается в соответствующие государственные
  (муниципальные) органы и организации с целью подтверждения
  достоверности документов, предоставляемых поступающими;

• проводит инструктаж технического персонала приёмной комиссии.

1. Организация работы приёмной комиссии

3.1. Основными принципами работы приёмной комиссии являются:

• соблюдение прав граждан в области образования, установленных
  законодательством Российской Федерации;

• гласность и открытость.

2. С целью ознакомления поступающего и его родителей (законных
   представителей) с уставом образовательного учреждения, лицензией на
   право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о
   государственной аккредитации образовательного учреждения по
   специальности и каждой профессии, дающим право на выдачу документа
   государственного образца о среднем и начальном профессиональном
   образовании, образовательными программами, реализуемыми
   образовательным учреждением, и другими документами,
   регламентирующими организацию образовательного процесса и работу
   приёмной комиссии, приёмная комиссия Техникума осуществляет
   информирование посредством размещения информации на информационном
   стенде и официальном сайте Техникума в сети Интернет.

3. До начала приёма документов приёмная комиссия:

• подготавливает бланки документов (заявление, расписка о приёме
  документов и др.);

• на официальном сайте Техникума и информационном стенде
  размещает следующую информацию, подписанную председателем
  приёмной комиссии:

3.3.1. Не позднее 1 марта:

• правила приема в техникум;

• перечень специальностей, по которым техникум объявляет прием в
  соответствии с лицензией на осуществление образовательной
  деятельности;

• требования к образованию, которое необходимо для поступления
  (основное общее).

3.3.2. Не позднее 1 июня:

• общее количество мест для приема по каждой специальности
  (профессии);

• количество бюджетных мест для приема по специальности
  (профессии);

• информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитии,
  выделяемом для иногородних поступающих.

3.4. В период приёма документов (не позднее 20 июня - 15 августа, при
продлении приёма - до 25 ноября) приёмная комиссия:

• осуществляет приём документов от поступающих с регистрацией их в
  соответствующем журнале и выдачей расписки о приёме документов;

• обрабатывает документы, полученные от поступающих по почте;

• проверяет подлинность (достоверность) документов, представляемых
  поступающими;

• знакомит поступающих с перечнем реализуемых образовательных
  программ и их содержанием, с правилами приёма, с учредительными и
  правоустанавливающими документами, со сроками предоставления
  оригинала документа об образовании;

• ежедневно размещает на информационном стенде приёмной комиссии
  сведения о количестве поданных заявлений по каждой профессии и
  специальности;

• обеспечивает функционирование специальных телефонных линий;

• формирует личное дело поступающего.

3.5. На этапе зачисления приёмная комиссия:

• проверяет полноту комплекта документов и наличие оригинала
  документа об образовании в личном деле каждого поступающего;

• составляет списки поступающих, рекомендованных к зачислению;

• формирует проект приказа о зачислении;

• на следующий рабочий день после издания размещает приказ о
  зачислении с пофамильным списком поступивших на информационном
  стенде комиссии и на официальном сайте Техникума;

• при наличии свободных мест готовит проект приказа о продлении
  срока приёма документов и продолжает приём.

4. Документация приёмной комиссии

4.1. Для проведения приёмной кампании готовится следующая блочная
документация:

• бланки заявлений для приема в образовательное учреждение;

• регистрационный журнал;

• книга протоколов заседаний приёмной комиссии;

• папки для формирования личных дел поступающих;

• бланки расписок о приеме документов.

4.2. Форма заявления о приёме в обязательном порядке предусматривает
наличие следующих сведений о поступающем:

• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);

• дата рождения;

• реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем
  выдан;

• сведения о предыдущем уровне образования и документе об
  образовании, его подтверждающем;

• специальность, для обучения по которой он планирует поступать в
  техникум, с указанием условий обучения и формы получения
  образования (в рамках контрольных цифр приема);

• нуждаемость в предоставлении общежития

В форме заявления необходимо предусмотреть фиксирование следующих фактов (за подписью поступающего):

• ознакомление (в том числе через информационные системы общего
  пользования) с копиями лицензии на осуществление образовательной
  деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и
  приложений к ним или отсутствия копии указанного свидетельства;

• получение среднего профессионального образования впервые;

• ознакомление (в том числе через информационные системы общего
  пользования) с датой предоставления оригинала документа об
  образовании.

По письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и другие документы, представленные поступающим.

Документы возвращаются в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

4.3. Приём документов регистрируется в журнале установленной формы.
Регистрационный журнал является основным документом, отражающим

сведения о поступающих с момента подачи документов до зачисления в Техникум или возврата документов.

В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения опоступающем:

• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);

• домашний адрес, контактный телефон;

• дата приёма заявления и документов;

• перечень принятых от поступающего документов;

• сведения о зачислении в образовательное учреждение или отказе в
  зачислении (с указанием причины) и возврате документов.

Регистрационный журнал ведётся по каждой профессии и специальности.

В день окончания приёма документов журналы закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря приёмной комиссии.

В случае продления срока приёма документов после итоговой черты проставляются реквизиты соответствующего приказа и продолжается регистрация подаваемых документов.

Окончание приёма документов вновь закрывается итоговой чертой.

Регистрационный журнал хранится как документ строгой отчётности в течение одного года, затем предаётся в архив.

4.4. При личном предоставлении документов поступающим даётся расписка
об их приёме.

Расписка о приёме документов содержит полный перечень документов, полученных от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и представленные поступающими по собственной инициативе).

4.5. На каждого абитуриента заводится личное дело, в котором хранятся все
сданные им документы.

На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: регистрационный номер, фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) поступающего, наименование специальности (профессии).

После зачисления личные дела зачисленных в Техникум передаются секретарю Учебной части. Личные дела поступающих, не зачисленных в Техникум, хранятся как документы строгой отчётности в течение шести месяцев с момента начала приёма документов, а затем предаются в архив Техникума.

4.6. Книга протоколов заседания приёмной комиссии должна быть прошита,
скреплена подписью председателя приёмной комиссии и печатью, иметь
пронумерованные страницы.