составляет
план работы приёмной комиссии и отчёт о её деятельности;
отслеживает
нормативные документы по вопросам организации
приёма;
готовит
проекты приказов по вопросам организации приёма;
организует
работу приёмной комиссии;
готовит
к публикации проспекты и другие рекламно-информационные
материалы
приёмной комиссии Техникума;
готовит
материалы к заседаниям приёмной комиссии;
ведёт
делопроизводство приёмной комиссии;
осуществляет
личный приём поступающих и их родителей (законных
представителей);
организует
информирование поступающих;
при
необходимости обращается в соответствующие
государственные
(муниципальные)
органы и организации с целью подтверждения
достоверности
документов, предоставляемых поступающими;
проводит
инструктаж технического персонала приёмной комиссии.
Организация
работы приёмной комиссии
3.1.
Основными
принципами работы приёмной комиссии являются:
С
целью ознакомления поступающего и его родителей
(законных
представителей)
с уставом образовательного учреждения, лицензией
на
право
ведения образовательной деятельности, со
свидетельством о
государственной
аккредитации образовательного учреждения
по
специальности
и каждой профессии, дающим право на выдачу
документа
государственного
образца о среднем и начальном
профессиональном
образовании, образовательными программами, реализуемыми
образовательным
учреждением, и
другими документами,
регламентирующими
организацию образовательного процесса и работу
приёмной
комиссии, приёмная комиссия Техникума
осуществляет
информирование
посредством размещения информации на информационном
стенде и
официальном сайте Техникума в сети Интернет.
До
начала приёма документов приёмная
комиссия:
подготавливает
бланки документов (заявление, расписка о приёме
документов
и др.);
на
официальном сайте Техникума и информационном
стенде
размещает следующую информацию, подписанную
председателем
приёмной
комиссии:
3.3.1. Не
позднее 1 марта:
правила
приема в техникум;
перечень
специальностей, по которым техникум объявляет прием в
соответствии
с лицензией на осуществление
образовательной
деятельности;
требования
к образованию, которое необходимо для
поступления
(основное общее).
3.3.2. Не
позднее 1 июня:
общее
количество мест для приема по каждой
специальности
(профессии);
количество
бюджетных мест для приема по
специальности
(профессии);
информацию
о наличии общежития и количестве мест в общежитии,
выделяемом
для иногородних поступающих.
3.4. В
период приёма документов (не
позднее 20 июня - 15 августа, при
продлении
приёма - до 25 ноября) приёмная комиссия:
осуществляет
приём документов от поступающих с регистрацией их в
соответствующем
журнале и выдачей расписки о приёме документов;
обрабатывает
документы, полученные от поступающих по почте;
проверяет
подлинность (достоверность) документов, представляемых
поступающими;
знакомит
поступающих с перечнем реализуемых образовательных
программ
и их содержанием, с правилами приёма, с учредительными
и
правоустанавливающими
документами, со сроками предоставления
оригинала документа
об образовании;
ежедневно
размещает на информационном стенде приёмной комиссии
сведения
о количестве поданных заявлений по каждой профессии и
специальности;
обеспечивает
функционирование специальных телефонных линий;
формирует
личное дело поступающего.
3.5.
На
этапе зачисления приёмная
комиссия:
проверяет
полноту комплекта документов и наличие
оригинала
документа
об образовании в личном деле каждого поступающего;
составляет
списки поступающих, рекомендованных к зачислению;
формирует
проект приказа о зачислении;
на
следующий рабочий день после издания размещает приказ
о
зачислении с пофамильным списком поступивших на
информационном
стенде
комиссии и на официальном сайте Техникума;
при
наличии свободных мест готовит проект приказа о продлении
срока
приёма документов и продолжает приём.
4.
Документация приёмной комиссии
4.1. Для
проведения приёмной кампании готовится следующая
блочная
документация:
бланки
заявлений для приема в образовательное учреждение;
регистрационный
журнал;
книга
протоколов заседаний приёмной комиссии;
папки
для формирования личных дел поступающих;
бланки
расписок о приеме документов.
4.2. Форма
заявления о
приёме в обязательном порядке предусматривает
наличие
следующих сведений о поступающем:
фамилия,
имя и отчество (последнее - при наличии);
дата
рождения;
реквизиты
документа, удостоверяющего его личность, когда и кем
выдан;
сведения
о предыдущем уровне образования и документе
об
образовании, его подтверждающем;
специальность,
для обучения по которой он планирует поступать в
техникум,
с указанием условий обучения и формы
получения
образования
(в рамках контрольных цифр приема);
нуждаемость
в предоставлении общежития
В
форме заявления необходимо предусмотреть фиксирование следующих
фактов (за подписью поступающего):
ознакомление
(в том числе через информационные системы общего
пользования)
с копиями лицензии на осуществление образовательной
деятельности,
свидетельства о государственной аккредитации и
приложений
к ним или отсутствия копии указанного свидетельства;
получение
среднего профессионального образования впервые;
ознакомление
(в том числе через информационные системы общего
пользования)
с датой предоставления оригинала документа
об
образовании.
По
письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал
документа об образовании и другие документы, представленные
поступающим.
Документы
возвращаются в течение следующего рабочего дня после подачи
заявления.
4.3. Приём
документов регистрируется в журнале установленной
формы.
Регистрационный
журнал является основным документом, отражающим
сведения
о поступающих с момента подачи документов до зачисления в Техникум
или возврата документов.
В
регистрационном журнале фиксируются
следующие сведения опоступающем:
фамилия,
имя и отчество (последнее - при наличии);
домашний
адрес, контактный телефон;
дата
приёма заявления и документов;
перечень
принятых от поступающего документов;
сведения
о зачислении в образовательное учреждение или отказе в
зачислении
(с указанием причины) и возврате документов.
Регистрационный
журнал ведётся по каждой профессии и специальности.
В
день окончания приёма документов журналы закрываются итоговой чертой
с подписью ответственного секретаря приёмной комиссии.
В
случае продления срока приёма документов после итоговой черты
проставляются
реквизиты соответствующего приказа и продолжается регистрация
подаваемых документов.
Окончание
приёма документов вновь закрывается итоговой чертой.
Регистрационный
журнал хранится как документ строгой отчётности в течение одного
года, затем предаётся в архив.
4.4. При
личном предоставлении документов поступающим даётся расписка
об
их приёме.
Расписка
о приёме документов содержит полный перечень документов, полученных
от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными
при поступлении и представленные поступающими по
собственной инициативе).
4.5. На
каждого абитуриента заводится личное
дело, в
котором хранятся все
сданные
им документы.
На
титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые
реквизиты: регистрационный номер, фамилия, имя и отчество (последнее
- при наличии) поступающего, наименование специальности (профессии).
После
зачисления личные дела зачисленных в Техникум передаются секретарю
Учебной части. Личные дела поступающих, не зачисленных в Техникум,
хранятся как документы строгой отчётности в течение шести месяцев
с момента начала приёма документов, а затем предаются в архив
Техникума.
4.6. Книга
протоколов заседания
приёмной комиссии должна быть прошита,
скреплена
подписью председателя приёмной комиссии и печатью,
иметь
пронумерованные
страницы.