Для создания книги Excel с эталонным вариантом требуются совместные усилия администратора веб-узла SharePoint, автора книги и различных конечных пользователей. Следующая ниже статья содержит описание основной процедуры публикации защищенной книги с эталонным вариантом. В ней рассматриваются действия сторон, а также приводятся сведения о местонахождении справочных материалов с подробным описанием процедуры реализации этой возможности.

Что такое эталонный вариант?

Шаг 1. Подготовка

Шаг 2. Создание библиотек документов на веб-узле SharePoint

Шаг 3. Определение доверенных ресурсов для Служба Excel Services

Шаг 4. Настройка разрешений

Шаг 5. Создание файла подключения данных Office

Шаг 6. Предоставление доступа к библиотеке подключения данных в Office Excel 2007

Шаг 7. Создание и публикация книги Office Excel 2007

Шаг 8. Просмотр эталонного варианта

Что такое эталонный вариант?

Общее требование при публикации книги Microsoft Office Excel 2007, подключенной к внешнему источнику данных в Служба Excel Services — обеспечить согласованность отображаемого набора значений и результатов применения формул для пользователей, а также безопасность и актуальность сведений о подключении, которые используются данной книгой. Иногда удовлетворяющая таким требованиям книга называется эталонным вариантом.

Например, при ежеквартальной сверке данных бюджета между разными отделами в ходе подготовки общего бюджета компании необходимо гарантировать, что все пользователи будут работать с надежными и согласованными данными, что повышает эффективность работы и сводит к минимуму споры по поводу расхождения данных в разных книгах, а также по времени и результатам применения формул.

Шаг 1. Подготовка

Для повышения эффективности работы администраторы веб-узла, авторы книги и конечные пользователи должны тесно взаимодействовать при выполнении следующих подготовительных действий.

Сбор данных   — идентификация и сбор следующих сведений:

• Сведения о внешних источниках данных и подключении к ним, такие как имена серверов, баз данных и кубов, запросы и учетные данные.
• Сведения о книгах Office Excel 2007, предназначенных для публикации.
• Сведения о пользователях, разрешениях, ролях и идентификаторах клиентских компьютеров.

Установка программного обеспечения   — установка требуемого программного обеспечения для следующих пользователей:

• Для администратора веб-узла требуется полная установка Microsoft Office SharePoint Server 2007 с включением Служба Excel Services.
• Для автора книги требуется установка Office Excel 2007.
• Конечным пользователям нужно предоставить доступ к веб-узлам SharePoint, а также установить Office Excel 2007 (необязательно), чтобы они могли открывать опубликованные книги на своих компьютерах.

Дополнительные сведения см. в руководстве по планированию Office SharePoint Server 2007 на веб-узле Technet, а также следующие разделы:

• Планирование доступа к электронным таблицам
• Планирование проверки подлинности внешних данных
• Планирование управления подключением данных
• Планирование создания отчетов Excel на основе данных кубов OLAP
• Планирование создания отчетов Excel на основе реляционных баз данных
• Планирование представления данных в службах Excel
• Планирование веб-частей веб-клиента Excel
• Планирование интеграции с внешними данными

Шаг 2. Создание библиотек документов на веб-узле SharePoint

С помощью Office SharePoint Server 2007 или Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 администратор веб-узла создает библиотеки документов для хранения книг Office Excel 2007 и файлов подключения данных Office (ODC-файлов).

Дополнительные сведения см. в справке Службы Windows SharePoint Services 3.0, а также в следующих разделах справки:

• Введение в библиотеки
• Создание библиотеки

Шаг 3. Определение доверенных ресурсов для Служба Excel Services

С помощью Office SharePoint Server 2007 и веб-приложения централизованного администрирования администратор веб-узла создает доверенное расположение файлов, доверенного поставщика данных, список библиотеки подключения данных, доверенный список библиотеки подключения данных, а также определяет такое доверенное расположение, что в нем используются только подключения внешних данных.

Дополнительные сведения см. в разделе «Планирование уровней доверия» статьи «Планирование безопасности служб Excel» руководства по планированию Office SharePoint Server 2007 на веб-узле Technet.

Шаг 4. Настройка разрешений

С помощью Office SharePoint Server 2007 администратор веб-узла задает разрешения для списка библиотеки подключения данных, а также определяет уровень разрешений «Только просмотр элементов».

Дополнительные сведения см. в следующих источниках:

• Статья «Планирование безопасности служб Excel» руководства по планированию Office SharePoint Server 2007 на веб-узле Technet.
• Следующие разделы справки по централизованному администрированию:
  • Выбор используемой группы безопасности
  • Определение собственных уровней разрешений
  • Определение уровней разрешений и используемых групп
  • Планирование безопасности веб-узла
• Следующие разделы справки Службы Windows SharePoint Services 3.0:
  • Управление доступом к веб-узлам и содержимому веб-узлов
  • Управление группами и пользователями в SharePoint
  • Возможности безопасности в службах Windows SharePoint 3
  • Управление уровнями разрешений
  • Управление разрешениями на работу со списком, библиотекой, папкой, документом или элементом списка
  • Управление группами SharePoint
  • Уровни разрешений и разрешения

Шаг 5. Создание файла подключения данных Office

С помощью Excel автор книги создает ODC-файл, определяет параметры проверки подлинности, обеспечивает обязательное использование этого ODC-файла при получении доступа к данным, а затем сохраняет файл подключения данных в библиотеке подключения данных.

Дополнительные сведения см. в справке Office Excel 2007, а также в следующих разделах справки:

• Создание и изменение подключений к данным в рабочей книге, а также управление ими
• Подключение к внешним данным (импорт данных)
• Свойства подключения

Шаг 6. Предоставление доступа к библиотеке подключения данных в Office Excel 2007

С помощью Office SharePoint Server 2007 администратор веб-узла предоставляет доступ к одной или нескольким библиотекам подключения данных в Excel, создав список таких библиотек, предназначенных для использования на клиентских компьютерах, а затем связав клиентский компьютер с сервером через папку пользователя «Мой узел» или путем настройки ключа регистрации на компьютере пользователя.

Дополнительные сведения см. в разделе «Планирование управления подключением данных» части «Планирование аналитических систем» руководства по планированию Office SharePoint Server 2007 на веб-узле Technet.

Шаг 7. Создание и публикация книги Office Excel 2007

С помощью Office Excel 2007 автор книги создает книгу, в которой используется указанный ODC-файл, сохраняет эту книгу в Служба Excel Services, а затем при желании выбирает отдельные листы или именованные элементы, такие как диаграммы или отчеты сводной таблицы.

Дополнительные сведения см. в справке Office Excel 2007 и следующих разделах:

• Различия в работе с книгой в Excel и в службах Excel
• Публикация книги в службах Excel
• Определение параметров книги для работы в веб-клиенте Office Excel
• Редактирование и удаление книги из служб Excel

Шаг 8. Просмотр эталонного варианта

С помощью Office SharePoint Server 2007 конечные пользователи отображают книгу в Служба Excel Services, работают с ней или при необходимости открывают данную книгу на своем компьютере для дальнейшего анализа.

Дополнительные сведения см. в справке Office SharePoint Server 2007 и на главной странице инструкций.

Совет.  Можно также нажать кнопку «Справка» на панели инструментов веб-клиента Excel — будут выведены общие сведения о всех разделах справки Служба Excel Services.