Многоязыковая библиотека — это шаблон библиотеки документов, доступный для узлов Microsoft Office SharePoint Server 2007, разработанный для создания, управления и хранения документов и их переводов.

Обзор

Создание многоязыковой библиотеки

Отправка документа в многоязыковую библиотеку

Обзор

Многоязыковая библиотека предназначена для создания, управления и хранения документов и их переводов. Она предоставляет два варианта просмотра документа, а также специальные функции, облегчающие процесс перевода документа вручную. Многоязыковая библиотека разработана специально для хранения документов и их переводов. В ней отслеживается взаимосвязь между источником (оригинальная версия документа) и его переводами, а также выполняется группировка всех этих документов, что облегчает их поиск. Кроме того, в библиотеке можно выполнить настройку специального рабочего процесса управления переводом, который разработан для управления неавтоматизированным процессом перевода. Дополнительные сведения об использовании рабочего процесса управления переводом см. в разделе Использование рабочего процесса управления переводом.

Библиотека также содержит несколько дополнительных параметров, которые помогают хранить переводы и управлять ими.

• Обязательное поле языка для всех документов, сохраненных или отправленных в библиотеку, обеспечивают идентификацию по языку.
• Столбцы, отображающиеся в представлении библиотеки по умолчанию, содержат сведения о языке документа, состоянии перевода, версии исходного документа и состоянии рабочего процесса перевода.
• При отправке документа в библиотеку пользователи могут создавать связи между переведенными документами и исходными документами, указывая, является ли документ переводом существующего в библиотеке документа.

Создание многоязыковой библиотеки

Можно создавать многоязыковую библиотеку и одновременно добавлять в нее рабочий процесс управления переводом. Для создания многоязыковой библиотеки узла необходимо иметь разрешение на управление списками.

Создание многоязыковой библиотеки

1. На панели быстрого запуска щелкните значок Просмотреть все содержимое узла и выберите команду Создать.
2. В группе Библиотеки щелкните Многоязыковая библиотека.
3. В поле Имя введите имя библиотеки. Имя библиотеки задается в обязательном порядке.

   Имя отображается вверху страницы библиотеки, включается в адрес страницы библиотеки и присутствует в навигационных элементах, которые помогают пользователям находить и открывать библиотеку.

4. В поле Описание введите описание назначения библиотеки. Описание задавать необязательно.

   Описание отображается вверху страницы библиотеки, под именем библиотеки. Если планируется включить для библиотеки получение содержимого по электронной почте, можно добавить в описание библиотеки ее адрес электронной почты, чтобы пользователи могли легко найти библиотеку.

5. Чтобы добавить связь с этой библиотекой на панель «Быстрый запуск», убедитесь, что выбрана настройка Да в разделе Перемещения.
6. Чтобы версия создавалась при каждой регистрации файла в библиотеке, в разделе Версии документов щелкните Да.

   Можно указать позже, требуется ли сохранять основные и промежуточные версии и сколько версий каждого вида необходимо отслеживать.

7. В разделе Шаблон документа в списке выберите тип файла по умолчанию, который должен использоваться в качестве шаблона для файлов, создаваемых в библиотеке.
8. В разделе Рабочий процесс управления переводом щелкните Да, чтобы добавить в библиотеку этот рабочий процесс.
9. Нажмите кнопку Далее для настройки рабочего процесса управления переводом.

Настройка рабочего процесса управления переводом

1. На странице Добавление рабочего процесса в поле Имя введите уникальное имя рабочего процесса, если необходимо изменить имя Управление переводом, используемое по умолчанию.
2. В разделе Список задач выберите список задач для использования с данным рабочим процессом.

    Примечания 

   • Можно использовать список задач по умолчанию или создать новый. При использовании списка задач по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и просмотреть свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка задач.
   • Если задачи данного рабочего процесса будут включать или выявлять уязвимые или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего списка задач, создайте новый список задач.
   • При наличии огромного количества рабочих процессов на предприятии, или если в рабочих процессах будет содержаться множество задач, создайте новый список задач. В этом случае может потребоваться создать списки задач для каждого рабочего процесса.

3. В разделе Список журналов выберите список журналов для использования с данным рабочим процессом. В этом списке отображаются все события, происходящие во время каждого запуска рабочего процесса.

    Примечание.    Можно использовать список Журнал по умолчанию или создать новый. При наличии огромного количества рабочих процессов на предприятии может понадобиться создать отдельный список журналов для каждого рабочего процесса.

4. В разделе Параметры начала определите как, когда или кем может запускаться рабочий процесс.

    Примечания 

   • Особые параметры могут быть недоступны, если они не поддерживаются выбранным шаблоном рабочего процесса.
   • Параметр Этот рабочий процесс запускается для утверждения публикации основной версии элемента доступен только в том случае, если включена поддержка основной и вспомогательной версий библиотеки, а выбранный шаблон рабочего процесса можно использовать для утверждения содержимого.

5. Нажмите кнопку Далее.
6. В разделе «Списки языков и переводчиков» выполните одно из следующих действий:
• Чтобы рабочий процесс использовал существующий список переводчиков для назначения задач перевода, щелкните Использовать существующий список языков и переводчиков с узла и выберите необходимый список.

   Примечание.    Данный параметр доступен, если для узла уже существует список переводчиков.

• Чтобы создать новый список языков и переводчиков для использования с экземплярами рабочего процесса, щелкните Создание нового списка языков и переводчиков для данного рабочего процесса, введите в поле Имя списка уникальное имя списка, а затем установите флажок Открытие нового списка переводчиков в отдельном окне, если после настройки рабочего процесса необходимо будет добавлять имена в новый список переводчиков.
7. В разделе Срок укажите диапазон дней для выполнения задач рабочих процессов, запускаемых автоматически.

    Примечание.    Данный параметр доступен только в том случае, если настроен автоматический запуск рабочего процесса при создании или изменении документов в библиотеке.

8. В разделе Завершение рабочего процесса установите флажок при изменении исходного документа, чтобы рабочий процесс всегда заканчивался после выполнения всех задач или при изменении исходного документа для перевода.

   Если данный флажок не установлен, рабочий процесс будет завершаться после выполнения всех задач перевода.

9. Щелкните ОК.
10. Если создается новый список переводчиков для данного рабочего процесса и этот список открывается в новом окне, откроется отдельное окно для добавления имен в список.

Отправка документа в многоязыковую библиотеку

При отправке документа в многоязыковую библиотеку необходимо предоставить сведения о языке и состоянии перевода данного документа. Документ не может быть отправлен в многоязыковую библиотеку, пока не будут введены обязательные свойства.

1. Откройте многоязыковую библиотеку, в которую необходимо отправить документ.
2. В меню Отправка выберите пункт Отправить документ.
3. В разделе Отправить документ нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный документ, а затем нажмите кнопку Открыть.
4. Щелкните ОК.
5. На странице свойств документа заполните поля Имя и Заголовок.
6. Если отправляемый документ является уже выполненным переводом исходного документа библиотеки, введите номер версии исходного документа в поле Версия исходного документа. Данная информация будет подставляться автоматически, если для управления переводом используется рабочий процесс.

   Например, если документ является переводом первой версии исходного документа, введите значение 1.0. Если отправляемый документ не является переводом, оставьте данное поле пустым.

7. В поле Состояние перевода выберите значение, применимое к документу. Если отправляемый документ является исходным документом, который будет переводиться, оставьте данное поле пустым. Данная информация будет подставляться автоматически, если для управления переводом используется рабочий процесс.
8. В разделе Язык выберите язык, используемый в документе, или выберите параметр Укажите собственное значение, чтобы ввести нужный язык.
9. Если отправляемый документ является переводом другого документа, уже существующего в библиотеке, выберите параметр Да и исходный документ для отправляемого документа.

   Если отправляемый документ не является переводом другого документа библиотеки, выберите параметр Нет.

    Примечание.    Данный параметр доступен, если в библиотеке содержится более одного документа.

10. Нажмите кнопку Вернуть.