При преобразовании документа в веб-страницу можно выбрать, будет ли страница создана непосредственно (на переднем плане) либо добавлена в очередь (создана в фоновом режиме).

Какие действия происходят при создании страницы на переднем плане и в фоновом режиме?

Какие критерии выбора создания страницы на переднем плане и в фоновом режиме?

Создание страницы на переднем плане и в фоновом режиме

Какие действия происходят при создании страницы на переднем плане и в фоновом режиме?

При создании веб-страницы с использованием средства «Преобразование документов» Microsoft Office SharePoint Server 2007 запрос на преобразование документа и создание веб-страницы отправляется в очередь, которая обрабатывается конвертером документов, отвечающим за преобразование документов определенного типа.

Если выбрано создание страницы в фоновом режиме, документ будет преобразован при наступлении его очереди. Это может произойти достаточно быстро, или же может пройти какое-то время, что зависит от числа документов в очереди и настроек преобразования документов, установленных для данного семейства узлов. При создании страницы в фоновом режиме произойдет возврат в библиотеку документов, содержащую документ, который требуется преобразовать.

Если выбрано создание страницы на переднем плане, запрос отправляется в начало очереди и обрабатывается первым свободным загрузчиком конвертера (обычно в течение нескольких секунд). Во время преобразования будет отображаться страница выполнения длительных операций, а после окончания преобразования будет выведена результирующая веб-страница.

Какие критерии выбора создания страницы на переднем плане и в фоновом режиме?

Выбор создания страницы на переднем плане или в фоновом режиме зависит, в основном, от процесса создания и изменения страницы.

Если за создание документа и за изменение и утверждение страницы отвечают разные пользователи

Если за создание документа и за изменение и утверждение страницы отвечают разные пользователи, то рекомендуется создавать страницу в фоновом режиме, поскольку пользователям, создающим документ, нет необходимости работать с окончательной версией веб-страницы. Следовательно, для создателя документа нет необходимости ожидать окончания процесса преобразования. Вернувшись в библиотеку документов, создатель документа может начать создание нового документа.

Помещение запросов на преобразование документов в очередь обеспечивает подготовку преобразованных документов для изменения и утверждения в том же порядке, в котором они помещались в очередь.

Если создание страниц выполняется в фоновом режиме, можно указать электронные адреса пользователей, которым системой будут отправлены электронные сообщения после окончания процесса преобразования. Это облегчает процесс координации публикации страницы.

Если за создание документа, а также изменение и утверждение страницы отвечает один пользователь

Если за создание документа, а также изменение и утверждение страницы отвечает один пользователь, то создание страницы на переднем плане имеет смысл, поскольку создателю документа, возможно, понадобится работать с окончательной версией веб-страницы после завершения процесса преобразования. Более того, ожидая окончания процесса преобразования и переходя к изменению и утверждению страницы, сохраняется неразрывность выполнения заданий: создатель страницы может быть уверен в том, что страница будет полностью готова, прежде чем начинать работу со следующей страницей.

Создание страницы на переднем плане и в фоновом режиме

Выбор варианта создания страницы на переднем плане или в фоновом режиме осуществляется при создании веб-страницы из существующего документа с помощью средства «Преобразование документов» Office SharePoint Server 2007. Выбрать какой-либо вариант на веб-странице Создание страницы из документа можно с помощью одной из следующих двух процедур.

Создание страницы на переднем плане

1. На веб-странице Создание страницы из документа в разделе Обработка щелкните Создать страницу сейчас и перейти к ней по завершении операции.
2. Нажмите кнопку Создать для начала процесса преобразования. До окончания преобразования будет отображаться страница выполнения длительных операций, после чего появится новая страница.

    Примечание.    Если перейти со страницы выполнения длительных операций на другие страницы, то при готовности созданная страница не будет автоматически отображена.

Создание страницы в фоновом режиме

1. На веб-странице Создание страницы из документа в разделе Обработка щелкните Создать страницу в фоновом режиме и вернуться в библиотеку документов.
2. Если требуется, чтобы система отправляла электронную почту после создания страницы, установите флажок При создании страницы отправить сообщение по следующим адресам эл. почты: и введите соответствующих пользователей в поле Пользователи. Можно выбрать пользователей с помощью кнопки Обзор. Проверить имена, введенные в поле Пользователи, можно с помощью кнопки Проверить имена.

    Примечание.    Для использования этой возможности в центре администрирования должно быть установлено разрешение на отправку электронной почты.

3. Нажмите кнопку Создать, чтобы поместить страницу в очередь преобразования документов. После этого пользователь возвратится в библиотеку документов, в которой содержался первоначальный документ.