Показать все

Скрыть все

В любой среде публикации возможность повторного использования содержимого приносит определенную пользу. Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивает средства для повторного использования содержимого в любом семействе узлов с возможностями публикации списка содержимого для повторного использования.

Можно добавлять элементы в список содержимого для повторного использования, а также создавать категории и папки в пределах списка для организации таких объектов. При добавлении элементов в список содержимого для повторного использования можно добавлять указанные элементы к содержимому страницы с помощью средства выбора содержимого для повторного использования.

Что представляет собой список содержимого для повторного использования?

Зачем нужно использовать содержимое для повторного использования?

Когда следует использовать содержимое для повторного использования?

Как следует использовать содержимое для повторного использования?

Что представляет собой список содержимого для повторного использования?

Список содержимого для повторного использования представляет собой галерею содержимого, которое было создано в данном семействе узлов и хранится в виде элементов списка. Каждый элемент содержимого для повторного использования может состоять из HTML-кода или обычного текста и может быть настроен или не настроен на автоматическое обновление.

Содержимое для повторного использования, которое состоит из HTML-кода, может содержать текст и HTML-элементы, такие как рисунки, таблицы и списки. Для данных HTML-элементов может быть задан стиль и форматирование.

Содержимое для повторного использования, которое состоит из обычного текста, может содержать только текст без форматирования и стилей.

Если элемент содержимого для повторного использования настроен на автоматическое обновление, то он добавляется в веб-страницы в виде ссылки «только для чтения», и при изменении элемента происходит обновление содержимого страницы.

Если элемент содержимого для повторного использования не настроен на автоматическое обновление, то в веб-страницы добавляется его копия, и при изменении элемента обновление содержимого страницы не происходит.

Зачем нужно использовать содержимое для повторного использования?

Имеется два случая, когда наиболее удобно использовать содержимое для повторного использования:

• Фирменный стиль и политика   Можно использовать содержимое для повторного использования при создании фирменных HTML-элементов, которые должны быть одинаковыми во всем семействе узлов, например эмблемы компании или названия продукта. Подобным образом можно использовать содержимое для повторного использования для создания содержимого определенного направления, например соглашения о политике в отношении конфиденциальности или лицензионного соглашение. При использовании содержимого для повторного использования в данных целях следует указать, что это содержимое будет обновляться автоматически, чтобы во всем семействе узлов оно было одинаковым.
• Шаблоны   Можно использовать содержимое для повторного использования при создании начальных заготовок для разработчиков страниц. Например, имеется стандартное введение с отказом от ответственности, которое должно появляться в начале всех статей с частными мнениями, которые публикуются на данном семействе узлов.

Когда следует использовать содержимое для повторного использования?

Содержимое для повторного использования можно применять всегда, когда используется редактор HTML для изменения содержимого, которое находится в элементе управления поля «Содержимое страницы».

 Примечание.    Хотя редактор HTML также может использоваться при изменении содержимого, находящегося в веб-части (Веб-часть. Модульный элемент информации, состоящий из строки названия, рамки и содержимого. Веб-части являются основными блоками, из которых создается страница веб-частей.) редактора содержимого, содержимое для повторного использования недоступно для использования в веб-части.

Содержится ли на странице элемент управления поля «Содержимое страницы» зависит от макета страницы, который был использован для создания страницы. Office SharePoint Server 2007 предоставляет несколько макетов страниц с расположенными на них элементами управления полей «Содержимое страницы». Кроме того, можно создать пользовательские макеты страниц с элементами управления полей «Содержимое страницы» с помощью средства веб-разработки, совместимого с Office SharePoint Server 2007, например Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Office SharePoint Server 2007 предоставляет следующие макеты страниц, содержащие элементы управления поля «Содержимое страницы»:

• Страницы статей   Имеется четыре макета страниц статей с элементом управления поля «Содержимое страницы»:
  • Страница статьи только с основным текстом
  • Страница статьи с изображением слева
  • Страница статьи с изображением справа
  • Страница статьи со сводными ссылками
• Начальные страницы   Имеется несколько макетов начальных страниц с элементом управления поля «Содержимое страницы»:
  • Домашняя страница интрасети
  • Начальная страница со сводными ссылками
  • Начальная страница с оглавлением

Как следует использовать содержимое для повторного использования?

Существует два аспекта работы с содержимым для повторного использования: создание элементов для списка содержимого для повторного использования и добавление элементов из списка содержимого для повторного использования на страницу.

Добавление элемента в список содержимого для повторного использования

Чтобы добавить элемент в список для повторного использования, у пользователя должны быть разрешения участника для семейства узлов, в котором находится данный список. Для добавления элемента в список выполните следующие действия:

1. На домашней странице семейства узлов в меню Действия узла выберите команду Просмотреть все содержимое узла. Откроется страница Все содержимое узла.
2. На странице Все содержимое узла в разделе Списки щелкните Содержимое для повторного использования. Откроется список содержимого для повторного использования.
3. На панели инструментов списка щелкните стрелку рядом с Создать, затем щелкните HTML для повторного использования или Текст для повторного использования. Откроется страница Новый элемент.

    Примечание.    Кроме того, можно создать папки в списке содержимого для повторного использования с помощью команды Новая папка в меню Создать. Созданные папки можно использовать для организации элементов списка. Чтобы создать содержимое для повторного использования в одной из папок, щелкните нужную папку и выполните действия, указанные в начале данного шага.

4. На странице Новый элемент можно установить следующие параметры:
   • Название   Необходимо ввести название элемента. Название отображается в виде имени элемента в списке содержимого для повторного использования.
   • Примечания   Можно ввести примечания для данного элемента. Примечаниям можно задать формат с помощью панели инструментов, находящейся сверху поля Примечания. В некоторых представлениях списка содержимого для повторного использования, в том числе и в стандартном представлении, данные примечания отображаются в столбце «Примечания».
   • Категория содержимого   При наличии категорий можно выбрать категорию содержимого из списка. Категории содержимого могут быть заданы администраторами узла или владельцем списка содержимого для повторного использования с помощью изменения столбца «Категория содержимого» списка содержимого для повторного использования.
   • Автоматическое обновление   Установите параметр Автоматическое обновление если требуется, чтобы элемент обновлялся автоматически.
   • HTML для повторного использования или Текст для повторного использования   Для HTML для повторного использования щелкните Изменение содержимого, чтобы открыть редактор HTML. После этого можно создать собственное содержимое для повторного использования с помощью редактора HTML. ДляТекст для повторного использования введите в поле Текст для повторного использования для создания собственного элемента содержимого для повторного использования.

Добавление содержимого для повторного использования на страницу

Если требуется добавить элемент из списка содержимого для повторного использования на страницу, следует использовать редактор HTML.

1. На странице, к которой требуется добавить содержимое для повторного использования, в меню Действия узла щелкните Изменить страницу.
2. В поле Содержимое страницы щелкните Изменение содержимого. Откроется редактор HTML, в котором отобразится содержимое страницы.
3. В окне редактора HTML нажмите кнопку панели инструментов Добавление содержимого для повторного использования. Откроется диалоговое окно веб-страницы Выбор содержимого для повторного использования, в котором отобразится содержание списка содержимого для повторного использования.
4. Из списка содержимого для повторного использования выберите и дважды щелкните элемент, который требуется добавить на страницу.
5. Если выбранный элемент не виден, возможно он еще не создан. Чтобы добавить новое содержимое для повторного использования, нажмите кнопку Открыть список в диалоговом окне веб-страницы Выбор содержимого для повторного использования, затем следуйте шагам, описанным в предыдущем разделе, начиная с 3-го.