Благодаря параметрам конфиденциальности общедоступного содержимого «Моего узла», с помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно разрешить отображать данные только заданным категориям посещающих узел пользователей. Существует пять категорий пользователей, которым можно отображать содержимое: Все, Мои коллеги, Моя рабочая группа, Мой руководитель и Только я. Следующая таблица описывает, кто к какой категории принадлежит.
| Категория | Этим пользователям позволяет просматривать выделенные имена коллег |
|---|
Все | Всем, кому разрешено просматривать «Мой узел» пользователя |
Мои коллеги | Эта категория включает в себя любого, кто в данный момент находится в списке на странице «Мои коллеги». По умолчанию эта категория включает в себя руководителя и коллег пользователя, а также непосредственных подчиненных пользователя. |
Моя рабочая группа | По умолчанию «Рабочая группа» пользователя включает руководителя и коллег этого пользователя, а также его непосредственных подчиненных. Данная категория также включает в себя коллег, добавленных с помощью команды Добавить коллег в мою рабочую группу. Новые коллеги не добавляются автоматически в «Рабочую группу». |
Мой руководитель | Непосредственный руководитель пользователя. |
Только я | Сам пользователь. |
Можно применить параметры конфиденциальности для некоторых сведений на общей странице, таких как навыки, интересы, дни рождения, номера мобильных телефонов. Можно также использовать параметры конфиденциальности для списка участников, ссылок и списка коллег.
Списки рассылки и ссылки
Установка конфиденциальности для списка рассылки или ссылки может пригодиться, если пользователь принадлежит к узлу, содержащему сведения о хобби или интересах, и когда нет надобности отображать подобную информацию на общедоступной странице этого пользователя. Например, свое членство в Клубе энтузиастов игр пользователь может определить параметром конфиденциальности Только я, так что сотрудники, посещающие узел этого пользователя, не узнают, что он принадлежит к данному сообществу. Как альтернативу можно выбрать предоставление просмотра особого содержимого только особой категории пользователей, например «Моим коллегам» или «Моей рабочей группе».
Коллеги
Установка конфиденциальности для коллег функционирует аналогично. Ниже приведен пример, демонстрирующий, как действует параметр конфиденциальности для коллег.
Список «Коллеги» Егорова Владимира содержит сведения об Ильиной Юлии, Ерёменко Алексее, Гладких Андрее и Костериной Ольги. Владимир работает непосредственно с Юлией, Алексеем и Андреем в каждом проекте, поэтому он делает доступными для просмотра сведения об этих коллегах для всех, кто посещает его общедоступную страницу «Моего узла». Ольга — человек, с которым Владимир работает только над специальными проектами, поэтому он не желает отображать для всех сведения о ней. Однако Владимир настраивает параметры конфиденциальности Ольги так, чтобы сведения о ней отображались только для его руководителя — только Владимир и его руководитель видят имя Ольги при посещении «Моего узла» Владимира.
Дополнительные сведения об использовании настроек конфиденциальности для коллеги см. по ссылкам в разделе См. также.
Когда пользователь ограничивает просмотр сведений о коллеге, он вместе с этим ограничивает и то, что видят другие пользователи, когда просматривают раздел Общее с вами на узле пользователя. Например, в списке «Коллеги» Андрея содержатся сведения об Ольге, но когда он посещает «Мой узел» Владимира, то не видит сведений об Ольге в разделе Коллеги, известные вам обоим области ВладимираОбщее с вами потому, что Владимир настроил для сведений Ольги параметры конфиденциальности Только я.
Результаты поиска
Каждый параметр конфиденциальности влияет на результаты поиска, это касается и тех из них, которые заданы по отношению к коллегам. Установка для коллеги настроек отличных от параметра Все может ограничить пользователей в возможности использования сведений для установления соединения с другими пользователями.
Целевая аудитория
Office SharePoint Server 2007 содействует поставщикам содержимого, предоставляя информацию о пользователе, основанную на профиле пользователя. При выборе параметров конфиденциальности, отличных от параметра Все для элементов профиля пользователя, содержимое, представленное на «Моем узле» пользователя, может быть не таким полезным или точным, как могло бы быть. Например, если пользователь интересуется автомобильным дизайном, то последние новости об этом не публикуются автоматически на его узле.
Отображение общедоступной страницы профиля
С помощью параметра Как отображается для вверху страницы можно просмотреть, как отображается общедоступная страница профиля для каждой категории пользователей. Используйте различные представления для просмотра страницы с помощью установленных категорий конфиденциальности.
Примечание.
Параметр Как отображается для функционирует, используя параметры конфиденциальности, а не параметры безопасности. Таким образом, документы в веб-части узлов SharePoint не подвергаются изменениям посредством параметра Как отображается для и не изменяются в каждом представлении.