Показать все

Скрыть все

Текущую книгу, просматриваемую в службах Excel, можно скопировать на компьютер и открыть в приложении Microsoft Office Excel. Существует два способа выполнить эту операцию: открыть полную книгу и открыть ограниченную книгу, которая называется снимком.

Зачем открывать книгу на компьютере в приложении Office Excel?

Что остается, а что удаляется при открытии снимка?

Открытие книги или ее снимка в приложении Excel

Зачем открывать книгу на компьютере в приложении Office Excel?

Данные и диаграммы, отображаемые в службах Excel, содержатся в книге Microsoft Office Excel, которая сохраняется автором в библиотеке документов, сетевой папке или на веб-узле. Иногда нужно скопировать текущее состояние книги на локальный компьютер и открыть его в Microsoft Excel. Это может понадобиться для того, чтобы выполнить следующее:

• Использовать преимущества возможностей печати Microsoft Excel. Дополнительные сведения см. в статье Печать представления, именованного элемента и книги из служб Excel.
• Изменить значения ячеек и формулы и просмотреть новые результаты.
• Добавить или обновить диаграммы, отчеты сводных таблиц или сводных диаграмм.
• Использовать инструменты анализа сценариев, такие как «Подбор параметра» или «Поиск решения», при ответе на непредвиденные вопросы.
• Взаимодействовать с таблицами Excel, добавляя вычисляемые столбцы или отображая различные промежуточные итоги.

Дополнительные сведения см. в статье Различия при работе с книгой в Microsoft Excel и в Служба Excel Services.

Что остается, а что удаляется при открытии снимка?

Снимок — это ограниченная версия книги. По сути, просматриваемые сведения в нем сохраняются, а сведения, которые не предполагалось распространять, удаляются. Следующие разделы описывают, что сохраняется, а что удаляется при открытии снимка.

Сохраняются

• Форматирование   Все форматы ячеек, стили и темы.
• Видимые сведения   Все ячейки, столбцы, строки и листы, не являющиеся скрытыми или не отображающиеся вследствие примененного фильтра.
• Значения ячеек   Текущие текстовые, числовые значения и даты в ячейках, а также значения, возвращаемые формулами и функциями.
• Объекты   Таблицы Excel, диаграммы, отчеты сводных таблиц и отчеты сводных диаграмм.

Удаляются

• Личные сведения   Личные сведения, которые могут находиться в книге, например имя пользователя или общие личные сведения с свойствах документа.
• Условное форматирование   Все условное форматирование.
• Скрытые данные   Скрытые ячейки, строки, столбцы и листы.
• Формулы   Все формулы и функции листа Microsoft Office Excel.
• Интерактивные возможности   Любые интерактивные возможности, например развертывание и свертывание уровней данных в отчете сводной таблицы, фильтрация и сортировка в таблице Excel и на листе, а также группировка и разгруппировка структурированных данных.
• Подключения   Все подключения к внешним источникам данных и кэшированным данным.
• Интернет   Гиперссылки и параметры веб-публикации.

Открытие книги или ее снимка в приложении Excel

 Примечание.    Необходимо наличие установленной копии приложения Microsoft Office Excel. Дополнительные сведения по использованию Office Excel см. в справке Office Excel.

1. При необходимости откройте страницу веб-частей, содержащую загруженную в веб-часть веб-клиента Excel книгу, или откройте книгу из библиотеки документов в представлении веб-обозревателя.
2. На панели инструментов Office Excel Web Access щелкните стрелку, расположенную рядом с меню Открыть, а затем выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы открыть книгу, выберите команду Открыть в Excel.

     Текущее состояние всей книги, включая все взаимодействия в текущем сеансе, например фильтрацию и сортировку, а также включая пересчитанные формулы и обновленные подключения к данным, копируется на локальный компьютер и открывается в приложении Excel для просмотра и изменения.

   • Чтобы открыть снимок, выберите команду Открыть снимок в Excel.

     Текущее состояние всей книги или только выбранных листов и именованных элементов, которые были выбраны автором книги при ее публикации, включая все взаимодействия в текущем сеансе, например фильтрацию и сортировку, копируется на локальный компьютер и открывается в приложении Excel для просмотра и изменения.

     Совет.  Кроме того, можно открыть снимок из библиотеки документов, где размещается книга. Для этого нужно указать элемент книги, щелкнуть стрелку рядом с ним, а затем выбрать команду Снимок в Excel.

Важно.  Команды Открыть в Excel и Открыть снимок в Excel предназначены в основном для пользователей, предпочитающих работать с данными на собственном компьютере, используя все возможности Microsoft Excel. При использовании этих команд исходная книга, расположенная в библиотеке документов или сетевой папке, не изменяется.