Сортировка данных — это средство, интегрированное в анализ данных. Может понадобиться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке или составить перечень продуктов в порядке убывания их количества на складе. Сортировка данных помогает лучше осмысливать данные, организовывать и находить необходимые сведения и в результате принимать более эффективные решения.
Примечание.
Для поиска верхних и нижних значений в столбце, например 10 верхних категорий или 5 нижних значений объемов продаж, используйте фильтр. Дополнительные сведения см. в статье Фильтрация данных в службах Excel.
Предполагаемое действие:
Сортировка текстовых значений
Сортировка чисел
Сортировка значений даты и времени
Порядок сортировки по умолчанию
Сортировка текстовых значений
Примечание.
Чтобы отсортировать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Microsoft Office Excel с отсортированными данными и примененным фильтром. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.
- Укажите столбец с буквенно-цифровыми данными.
- Щелкните стрелку
рядом с заголовком столбца. - Выполните одно из следующих действий:
- Для сортировки бувенно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка по возрастанию.
- Для сортировки буквенно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка по убыванию.
Примечание.
При сортировке регистр не учитывается. Сортировку с учетом регистра выполнить нельзя.
Возможны несколько причин:
- Если в столбце, который нужно отсортировать, содержатся числа, хранящиеся в числовом формате, и числа, хранящиеся в текстовом формате, числа, хранящиеся в числовом формате, будут отсортированы перед числами, хранящимися в текстовом формате. В этом случае автор книги перед сохранением книги должен отформатировать все значения как текстовые.
- Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться пробелами перед ними. Автор книги должен удалить начальные пробелы перед сохранением книги.
Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.
К началу страницыСортировка чисел
Примечание.
Чтобы отсортировать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с отсортированными данными и примененным автофильтром. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.
- Укажите столбец с числовыми данными.
- Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.
- Выполните одно из следующих действий:
- Для сортировки чисел по возрастанию выберите вариант Сортировать по возрастанию.
- Для сортировки чисел по убыванию выберите вариант Сортировать по убыванию.
В столбце могут содержаться числа, хранящиеся в текстовом, а не числовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ ' (апостроф), сохраняются в текстовом виде. Автор книги должен убедиться, что все числа, хранящиеся в текстовом формате, преобразованы в числовой. Для получения дополнительных сведений см. справку Microsoft Office Excel 2007.
К началу страницыСортировка значений даты и времени
Примечание.
Чтобы отсортировать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с отсортированными данными и примененным автофильтром. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.
- Укажите столбец с датами.
- Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.
- Выполните одно из следующих действий:
- Для сортировки от самого раннего значения даты или времени к самому позднему выберите вариант Сортировать по возрастанию.
- Для сортировки от самого позднего значения даты или времени к самому раннему выберите вариант Сортировать по убыванию.
В столбце могут содержаться значения даты и времени, хранящиеся в текстовом формате. Чтобы в Служба Excel Services была правильно выполнена сортировка значений даты и времени, все значения даты и времени в столбцах должны храниться как порядковые номера даты или времени, а не как текст. Перед сохранением книги автор книги должен убедиться, что все текстовые значения даты и времени преобразованы в формат даты и времени. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.
К началу страницыПорядок сортировки по умолчанию
При сортировке по возрастанию в Служба Excel Services используется указанный ниже порядок. При сортировке по убыванию этот порядок заменяется обратным.
| Значение | Примечание |
|---|
| Числа | Числа сортируются в порядке от наименьшего отрицательного числа к наибольшему положительному. |
| Даты | Даты сортируются в порядке от самой ранней даты к самой поздней. |
| Текст | Алфавитно-цифровой текст сортируется последовательно по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст «A100», то в Служба Excel Services она будет помещена после ячейки, содержащей запись «A1», и перед ячейкой, содержащей запись «A11». Текст, в том числе содержащий числа в текстовом формате, сортируется в следующем порядке: - 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
- Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются за единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится последним.
Примечание.
Если изменить порядок сортировки по умолчанию, введя учет регистра в диалоговом окне Параметры сортировки в Microsoft Office Excel 2007, будет использоваться следующий порядок сортировки букв: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
| Логические значения | Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА. |
| Значения ошибок | Все значения ошибок, таких как #ЧИСЛО! и #ССЫЛКА!, равны. |
| Пустые ячейки | При сортировке в любом порядке пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.
Примечание.
Пустыми называются незаполненные ячейки. Они отличаются от ячеек, содержащих один или несколько пробелов. |
Примечание.
Порядок сортировки зависит от языковых параметров. Службы Excel выполняют сортировку с использованием языковых параметров сервера, которые могут отличаться от языковых параметров компьютера пользователя. Для получения дополнительных сведений см. справку центра администрирования Microsoft Office SharePoint Server или обратитесь к системному администратору.
К началу страницы