Диаграммы и отчеты сводных диаграмм являются важной частью отчетности на основе анализа данных Microsoft Office Excel, поскольку они позволяют легко и наглядно выполнять сравнение данных, изучать их структуру и изменение. В Служба Excel Services можно просматривать диаграммы, диапазоны диаграмм и сводные диаграммы. Однако между Microsoft Excel и Служба Excel Services существуют определенные сходства и различия, о которых необходимо знать, чтобы более эффективно создавать и просматривать обычные и сводные диаграммы.

Отображение диаграмм и сводных диаграмм и их размеры

Диаграмма и сводная диаграмма — это статичные изображения, повторно отображаемые после работы с данными

Использование объемных диаграмм и графических эффектов Выпуск 2007 системы Microsoft Office

Качество цвета на разных компьютерах

Рекомендации по разработке диаграмм и сводных диаграмм

В логарифмической диаграмме по горизонтальной оси (категория) отображается пустое значение

Отображение диаграмм и сводных диаграмм и их размеры

Диаграмма или сводная диаграмма может быть отображена в Microsoft Office Excel Web Access двумя способами.

• Режим представления листа  В этом режиме (в раскрывающемся списке Вид не выбран именованный элемент или не установлено свойство Office Excel Web AccessИменованный элемент) диаграмма или сводная диаграмма отображаются целиком в соответствующем месте листа. Однако, если диаграмма не умещается в области прокрутки, она может быть обрезана. В этом случае можно щелкнуть значок диаграммы, чтобы открыть ее в отдельном окне. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение по книге в веб-службах Exce.
• Режим представления именованного элемента  В режиме представления именованного элемента (в меню Вид выделена диаграмма, либо книга была сохранена таким образом, что отображается только диаграмма) вся диаграмма или сводная диаграмма отображается целиком.

В обоих случаях максимальный размер диаграммы, отображаемой в Служба Excel Services, составляет один мегабайт.

 Примечание.    Хотя в приложении Служба Excel Services поддерживается отображение встроенных диаграмм на листах и исходных диаграмм на листах диаграмм, отображение встроенной диаграммы, скопированной или перемещенной с листа на лист диаграммы автором книги, не поддерживается.

Диаграмма и сводная диаграмма — это статичные изображения, повторно отображаемые после работы с данными

В Служба Excel Services в диаграмме или сводной диаграмме отображаются текущие данные. После работы (фильтрации, сортировки и т. д.) с данными, на которых основана диаграмма, или работы с данными (развертывания или свертывания уровней данных, отображения и скрытия промежуточных итогов и т. д.) в связанном отчете сводной таблицы для сводной диаграммы обычная и сводная диаграммы отображаются с новыми данными.

Однако диаграмма и сводная диаграмма всегда отображаются в виде статичного изображения. Таким образом, нельзя щелкнуть и перейти по гиперссылке в диаграмме или сводной диаграмме или работать с диаграммой или сводной диаграммой, изменив или удалив ее.

Использование объемных диаграмм и графических эффектов Выпуск 2007 системы Microsoft Office

Большинство объемных диаграмм поддерживаются для отображения в службах Excel, но они преобразуются в двумерный эквивалент. В службе Excel не поддерживаются следующие типы объемных диаграмм.

• Объемная поверхность
• Проволочная поверхность
• Контурная поверхность
• Проволочная контурная поверхность

Если таблица содержит объемные графические эффекты Выпуск 2007 Office, такие как тень, свечение, искривление, рельеф, плавные границы, перекрашивание и отражение, они удаляются, или преобразуются в другой эффект.

Обратите внимание на то, что графические эффекты сохраняются в книге, поэтому можно снова увидеть их, открыв книгу на клиентском компьютере.

Качество цвета на разных компьютерах может отличаться

Следует учитывать, что настройки качества цвета на клиентском и серверном компьютерах могут отличаться. (На панели управления щелкните значок Экран, а затем в появившемся диалоговом окне Свойства: Экран перейдите на вкладку Параметры). На вкладке отображаются три варианта настройки.

• Самое высокое (32 бита, 4 миллиона цветов).
• Среднее (16 бит, 32000 цветов).
• Низкое (8 бит, 256 цветов).

Качество цвета может влиять на четкость отображения диаграммы, особенно при использовании цветов, плохо различимых при заданных параметрах экрана. Поскольку изображение диаграммы создается на сервере, заданные на сервере параметры могут ограничивать отображение цветов в диаграмме независимо от настроек качества цвета на клиентском компьютере.

Рекомендации по разработке диаграмм и сводных диаграмм

При создании книги в приложении Microsoft Office Excel 2007 для отображения в Служба Excel Services рекомендуется предварительно просмотреть диаграмму в обозревателе, для чего в подменю Опубликовать меню Кнопка Microsoft Office выберите команду Службы Excel, а затем в диалоговом окне Сохранение документа установите флажок Открыть в Службах Excel. Возможно, понадобится изменить размер диаграммы или ее вид. При разработке диаграммы учитывайте следующее.

• Кто ваши пользователи, и какой параметр качества цвета наиболее часто используется на их компьютерах? Нужно ли изменить цвета в диаграммах, чтобы сделать их более четкими?
• Если диаграмма обрезается, можно ли переместить ее на листе или поместить на другой лист таким образом, чтобы она была полностью видна?
• Отображается ли диаграмма так, как предполагалось? Нужно ли изменить размер диаграммы или, возможно, разбить ее на несколько диаграмм для уменьшения размера и сложности?
• Если в диаграмме используются объемные графические эффекты, отображаются ли они надлежащим образом в Служба Excel Services, либо необходимо сократить их использование в Microsoft Excel или удалить совсем?

В логарифмической диаграмме по горизонтальной оси (категория) отображается пустое значение

В приложении Excel можно создать нестандартный график, в котором на оси значений будет использоваться логарифмическая шкала. Если случайно вводится отрицательное или нулевое число, появится предупреждение, и пользователю не удастся ввести неправильные значения. Однако в приложении Служба Excel Services можно вводить отрицательные или нулевые значения, если ячейки, используемые для отображения этих значений на графике, заданы как параметры книги, что позволяет вводить в них недопустимые значения. В приложении Служба Excel Services отрицательное или нулевое число на оси категорий отображаются в виде пустых значений. Чтобы избежать этой ситуации, убедитесь, что пользователь вводит положительное число. Для получения дополнительных сведений см. статью Изменение параметров книги в службах Excel.