Назад Вперед Домашняя Печать Поиск
SharePoint Server 2007: справка и инструкции >  Управление содержимым >  Управление документами >  Типы содержимого
Изменение типа содержимого узла
Изменение типа содержимого узла
Предполагаемое действие:

Тип содержимого узла указывает атрибуты документа, папки или элемента списка. Каждый тип содержимого узла может определять следующие элементы:

  • набор свойств;
  • формы для редактирования и отображения свойств;
  • рабочие процессы, которые будут доступны для документа или элемента списка;
  • шаблон документа, который необходимо использовать.

Участники группы SharePoint «Владельцы имя_узла» могут изменять типы содержимого узла. По умолчанию изменения распространяются на все типы содержимого, наследующие от изменяемого типа.

Добавление шаблона документа к типу содержимого узла

 Примечание.    Шаблоны документов можно связывать только с типами содержимого документа, но не с папками, списками или досками обсуждений.

  1. Перейдите на узел, содержащий определение типа содержимого узла, который необходимо изменить.
  2. В меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
  3. В группе «Коллекции» щелкните Типы содержимого узла.
  4. На странице «Коллекция типов содержимого узла» щелкните ссылку на тип содержимого узла, который необходимо настроить.
  5. В области Параметры выберите Дополнительные параметры.
  6. В области Шаблон документа введите URL-адрес существующего шаблона документа либо загрузите новый шаблон документа. В приведенной ниже таблице перечислены типы URL-адресов, которые можно использовать. В примерах используется папка ресурсов типов содержимого узла (папка, содержащая файлы типов содержимого узла) http://contoso/_cts/тип_содержимого/ и шаблон документа имя_документа.doc.

     Примечание.    Папка ресурсов с именем _cts/тип_содержимого (где тип_содержимого — это имя типа содержимого узла) расположена в корневом каталоге каждого узла.

    URL-имяПример
    Относительно сервера /_cts/тип_содержимого/имя_документа.doc
    Абсолютныйhttp://contoso/_cts/тип_содержимого/имя_документа.doc
    Относительно папки ресурсовимя_документа.doc
    Относительно узла~узел/имя_библиотеки/имя_документа.doc
  7. В области Только чтение укажите, можно ли будет изменять тип содержимого или он будет доступен только для чтения.
  8. В области Обновление узлов и списков укажите, будут ли изменения распространяться на типы содержимого, наследующие от данного типа содержимого.

    9. При выборе варианта Да другие типы содержимого, наследующие от данного типа содержимого (то есть, дочерние типы содержимого) будут наследовать внесенные изменения.

 К началу страницы

Добавление рабочего процесса к типу содержимого узла

Добавление рабочего процесса к типу содержимого позволяет пользователям запускать рабочий процесс для всех экземпляров типа содержимого в списке или библиотеке. Рабочие процессы можно добавлять к любым типам содержимого, включая скрытые и настраиваемые типы. При добавлении типа содержимого к списку или библиотеке все связанные с ним рабочие процессы также копируются в данный список и связываются с элементами этого типа содержимого.

Office SharePoint Server 2007 включает ряд шаблонов рабочих процессов, предназначенных для бизнес-процессов. Три рабочих процесса автоматически связываются с типом содержимого документа: «Утверждение», «Сбор отзывов» и «Сбор подписей». Системные администраторы также могут создавать настраиваемые рабочие процессы.

 Примечание.    Перед добавлением к типу содержимого узла рабочий процесс необходимо развернуть для семейства узлов. Если рабочий процесс, который необходимо добавить, недоступен, обратитесь к администратору сервера.

  1. Перейдите на узел, содержащий определение типа содержимого узла, который необходимо изменить.
  2. В меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
  3. В группе «Коллекции» щелкните Типы содержимого узла, а затем выберите тип содержимого, к которому необходимо добавить рабочий процесс.
  4. На странице «Тип содержимого узла» в разделе «Параметры» выберите пункт Параметры рабочих процессов.
  5. На странице «Изменение параметров рабочего процесса» выберите команду Добавить рабочий процесс.
  6. На странице «Добавление рабочего процесса» выберите шаблон рабочего процесса, а затем введите имя, определяющее рабочий процесс для типа содержимого.

    Это имя отображается для пользователей при запуске и просмотре состояния рабочего процесса, поэтому рекомендуется использовать короткое имя, описывающее бизнес-процесс.

  7. Для настройки параметров рабочего процесса следуйте инструкциям, приведенным в разделе Изменение параметров рабочего процесса для типа содержимого узла.
  8. Если для добавляемого рабочего процесса существует страница «Настройка рабочего процесса», нажмите кнопку Далее, чтобы перейти на эту страницу, выберите необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.

    Если страница «Настройка рабочего процесса» отсутствует, нажмите кнопку ОК.

Удаление рабочего процесса для типа содержимого

При удалении рабочего процесса для типа содержимого удаляются все запущенные экземпляры данного процесса, а также журнал и задания, соответствующие экземплярам. При этом существует возможность разрешить завершение запущенных экземпляров рабочего процесса, но запретить запуск новых экземпляров.

При удалении рабочего процесса для типа содержимого, от которого наследуют параметры другие (дочерние) типы содержимого, для дочерних типов содержимого удаляется не только рабочий процесс, но и все запущенные экземпляры рабочего процесса, а также журнал и задания, соответствующие этим экземплярам.

  1. Выполните действия 1—4, чтобы открыть страницу «Изменение параметров рабочих процессов».
  2. На странице «Изменение параметров рабочего процесса» выберите команду Удалить рабочий процесс.
  3. На странице «Удаление рабочих процессов» выберите рабочий процесс, который необходимо удалить, а затем выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы удалить все запущенные экземпляры рабочего процесса, нажмите кнопку Удалить рядом с рабочим процессом.
    • Чтобы разрешить завершение запущенных экземпляров рабочего процесса, но запретить запуск новых экземпляров, щелкните Нет новых экземпляров рядом с рабочим процессом.
  4. Нажмите кнопку ОК.

    При появлении приглашения применить изменения ко всем типам содержимого, наследующим от данного типа содержимого, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить рабочий процесс для данного типа содержимого, но не для типов содержимого, наследующих параметры данного типа содержимого (дочерних типов), нажмите кнопку Отмена. Рабочий процесс останется доступным для дочерних типов содержимого.
    • Чтобы удалить рабочий процесс для всех дочерних типов содержимого и все запущенные экземпляры этого процесса, нажмите кнопку ОК. В зависимости от размера семейства узлов и числа запущенных рабочих процессов данная операция может занять некоторое время.

 К началу страницы

Добавление существующего столбца к типу содержимого узла

Выполните приведенные ниже действия, чтобы добавить к типу содержимого узла столбец, определение которого уже существует на данном узле или на соответствующем родительском узле.

  1. Перейдите на узел, содержащий определение типа содержимого узла, который необходимо изменить.
  2. В меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
  3. В группе «Коллекции» щелкните Типы содержимого узла.
  4. На странице «Коллекция типов содержимого узла» выберите тип содержимого узла, который необходимо настроить.
  5. На странице «Тип содержимого узла» в группе Столбцы выберите команду Добавить из существующих столбцов веб-узла.

    6. Будет отображена страница «Добавление столбцов в тип содержимого узла».

  6. В группе Выбор столбцов выберите в списке Выбрать столбцы из группу, к которой необходимо применить фильтр.

    В приведенной ниже таблице перечислены группы по умолчанию и типы столбцов, которые в них содержатся.

    Выберите параметр...Чтобы просмотреть...
    Все группыВсе столбцы, доступные для любой группы.
    Основные столбцыСтолбцы, используемые большинством типов списков и библиотек.
    Основные столбцы контактов и календарейСтолбцы, используемые в списках контактов и календарей, которые, как правило, применяются для синхронизации метаданных клиентских приложений контактов и календарей, например Microsoft Office Outlook 2007.
    Основные столбцы документовСтандартные столбцы документов из набора Dublin Core Metadata Set, многие из которых входят в основной набор свойств Microsoft Office.
    Основные столбцы задач и вопросовСтолбцы, используемые в списках задач и вопросов, которые, как правило, применяются для синхронизации метаданных клиентских приложений задач и вопросов, например Microsoft Office Outlook 2007.
    Дополнительные столбцыНабор столбцов специального назначения.
  7. Выберите в списке Доступные столбцы столбец, который необходимо добавить, и нажмите кнопку Добавить.

    8. Совет.  Чтобы быстро добавить несколько столбцов, выделите все необходимые столбцы, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  8. В области Обновление списков и шаблонов укажите, следует ли применять изменения к дочерним типам содержимого узла, наследующим параметры от данного типа содержимого узла.
  9. Добавив необходимые столбцы, нажмите кнопку ОК.
 К началу страницы

Добавление нового столбца к типу содержимого узла

Выполните приведенные ниже действия, чтобы определить новый столбец и добавить его к типу содержимого узла. Новый столбец будет доступен для узла, на котором он был создан, а также для дочерних узлов. Созданный столбец можно добавлять к другим типам содержимого, к спискам и библиотекам. Чтобы скрыть новый столбец от других пользователей, добавьте его к новой группе с именем «_Скрытые».

  1. Перейдите на узел, содержащий определение типа содержимого узла, который необходимо изменить.
  2. В меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
  3. В группе «Коллекции» щелкните Типы содержимого узла.
  4. На странице «Коллекция типов содержимого узла» выберите тип содержимого узла, который необходимо настроить.

    5. Будет отображена страница настройки для выбранного типа содержимого узла.

  5. В области Столбцы выберите команду Добавить из нового столбца веб-узла.
  6. На странице создания нового столбца узла в группе Имя и тип введите имя нового типа столбца, а затем выберите тип данных, которые будут храниться в этом столбце.

    7. Совет.  Имя столбца вводится без учета регистра. Например, если в семействе узлов уже существует столбец с именем Описание, создание нового столбца с именем описание не допускается.

  7. В области Группа выберите существующую группу либо введите имя новой группы, в которой будет храниться новый столбец.
  8. В области Дополнительные параметры столбца укажите требуемые параметры. Например, можно ввести описание столбца, настроить обязательное заполнение данного столбца, задать максимальное число символов для хранения в столбце либо ввести значение столбца по умолчанию.
  9. В области Обновление списков и шаблонов укажите, следует ли применять изменения к дочерним типам содержимого узла, наследующим параметры от данного типа содержимого узла.
  10. Добавив необходимые столбцы, нажмите кнопку ОК.
 К началу страницы

Изменение порядка столбцов для типа содержимого узла

  1. Перейдите на узел, содержащий определение типа содержимого узла, который необходимо изменить.
  2. В меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
  3. В группе «Коллекции» щелкните Типы содержимого узла.
  4. На странице «Коллекция типов содержимого узла» выберите тип содержимого узла, который необходимо настроить.

    5. Будет отображена страница настройки для выбранного типа содержимого узла.

  5. В области Столбцы выберите Порядок столбцов.
  6. С помощью раскрывающихся списков в столбце Порядковый номер внесите необходимые изменения в порядок следования столбцов.
  7. В области Обновление списков и шаблонов укажите, следует ли применять изменения к дочерним типам содержимого узла, наследующим параметры от данного типа содержимого узла.
 К началу страницы

Изменение параметров области сведений о документе

Благодаря области сведений о документе пользователи могут просматривать и изменять свойства типа содержимого непосредственно в документе Выпуск 2007 Office. Например, если тип содержимого документа для семейства узлов включает столбец «Состояние», пользователи могут просмотреть «Состояние» в области сведений о документе и изменить значение Черновик на значение Окончательное. При сохранении документа на сервере значение столбца «Состояние» обновляется соответствующим образом.

Область сведений о документе — это форма InfoPath Microsoft Office, автоматически создаваемая для документа Выпуск 2007 Office и содержащая редактируемые свойства документа на сервере. При настройке типа содержимого форма InfoPath может быть создана на основе свойств типа содержимого. Затем эту форму можно настроить и применить так же, как и любую другую форму InfoPath. При этом документ будет ссылаться на настроенную форму. С помощью области сведений о документе, отображаемой в верхней части документов Office, пользователи могут быстро просмотреть или изменить свойства документа.

  1. На домашней странице семейства узлов щелкните Действия узла, выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
  2. На странице «Параметры узла» в разделе «Коллекции» выберите пункт Типы содержимого узла.
  3. Выберите тип содержимого, с которым связана область сведений о документе, а затем на странице «Тип содержимого узла» выберите Параметры информационной панели документов.
  4. На странице «Параметры области сведений о документе» укажите шаблон, который необходимо использовать для области сведений о документе.
    • Если такой шаблон отсутствует, создайте настраиваемый шаблон в InfoPath, выбрав команду Создать новый настраиваемый шаблон.
    • Чтобы использовать уже существующий шаблон, его можно загрузить, нажав кнопку Обзор, либо можно указать ссылку на него для общего ресурса (например, UNC-путь). Путь помещается в документ и впоследствии используется для отображения области сведений о документе при его открытии.
    • Чтобы вернуться к автоматически создаваемому шаблону, выберите команду Использовать шаблон по умолчанию для Microsoft Office.

      • Шаблон по умолчанию для Microsoft Office содержит список столбцов, которые были определены для данного типа содержимого.

  5. В области Показывать всегда установите флажок, чтобы отображать область сведений о документе для всех документов, создаваемых с помощью данного типа содержимого.

    В результате этого действия область сведений о документе будет всегда отображаться при открытии существующего документа с данным типом содержимого и при первом сохранении такого документа. По умолчанию область сведений о документе всегда отображается при создании нового документа в семействе узлов и при переименовании документа и сохранении его в прежнем местоположении.

  6. Чтобы применить изменения, выполненные для области сведений о документе, нажмите кнопку OК.
 К началу страницы

Добавление политики управления сведениями

Добавление политики управления сведениями к типу содержимого упрощает добавление компонентов политики к нескольким спискам или библиотекам. К типу содержимого можно добавить существующую политику управления сведениями, а можно создать уникальную политику, предназначенную для определенного типа содержимого.

 Примечание.    Также можно добавить политику управления сведениями к типу содержимого, используемого для списков. Результат аналогичен применению политики только к элементам списка, использующим данный тип содержимого.

  1. На домашней странице семейства узлов щелкните Действия узла, выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
  2. На странице «Параметры узла» в разделе «Коллекции» выберите пункт Типы содержимого узла.
  3. На странице «Коллекция типов содержимого узла» выберите тип содержимого, к которому необходимо добавить политику.
  4. На странице «Тип содержимого узла» в разделе «Параметры» выберите Параметры политики управления сведениями.
  5. На странице параметров политики управления сведениями укажите политику, которую необходимо использовать.
    • Чтобы применить к типу содержимого существующую политику, выберите Использовать политику семейства узлов, выберите имя политики из списка и нажмите кнопку ОК.
    • Чтобы создать для типа содержимого уникальную политику, выполните следующие действия.
      1. Выберите команду Определить политику и нажмите кнопку ОК.
      2. На странице изменения политики введите имя, описание политики и краткое примечание, поясняющее пользователям назначение политики. Это примечание может включать до 512 символов.
      3. Для настройки компонентов политики следуйте инструкциям, приведенным в разделе Настройка параметров политики управления сведениями.
 К началу страницы

Управление преобразованием документов

Администраторы узла могут включить функцию преобразования документов, чтобы пользователи могли преобразовывать документы в другой формат. Функция преобразования документов для типов содержимого узла также позволяет администраторам узла настроить типы содержимого для хранения параметров, которые определяют доступные конвертеры и характер их работы с документами данного типа содержимого. Помимо конвертеров документов в составе Office SharePoint Server 2007, организация может использовать дополнительные настраиваемые конвертеры. После активации функции преобразования документов в центре администрирования узла конвертеры по умолчанию доступны для всех типов содержимого узла, которые могут использоваться в библиотеке документов. К ним относятся следующие типы содержимого:

  • типы содержимого документов (например, «Простая страница», «Документ», «Форма» и «Рисунок»);
  • типы содержимого макета страницы (например, «Страница статьи», «Страница перенаправления» и «Начальная страница»).

Активированные конвертеры становятся доступными для пользователей при выборе документа данного типа содержимого и выполнении команды Преобразовать документ из контекстного меню. При этом отображаются только конвертеры, предназначенные для документов определенного типа (например, для DOCX-файлов).

При наличии нескольких конвертеров для типа файлов (например, XML) рекомендуется отредактировать список конвертеров таким образом, чтобы для пользователей отображались только те конвертеры, которые соответствуют документам с данным типом содержимого. Также можно изменить параметры настройки конвертера, выполнив следующие действия.

  1. На домашней странице семейства узлов в меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
  2. На странице «Параметры узла» в разделе «Коллекции» выберите пункт Типы содержимого узла.
  3. Выберите тип содержимого документа, для которого требуется настроить преобразование документов, а затем на странице «Тип содержимого узла» выберите Управление преобразованием документов для данного типа содержимого.

     Примечание.    Конвертеры документов доступны только для типов содержимого документов.

  4. Снимите флажки конвертеров, которые не следует отображать для пользователей, и установите флажки нужных конвертеров, а затем нажмите кнопку Применить.
  5. Если рядом с конвертером, который будет использоваться, отображается кнопка Настройка, нажмите ее, чтобы указать новые параметры преобразования.
 К началу страницы