Политики управления сведениями позволяют контролировать доступ к информации организации, управлять ее использованием и определять период хранения. Политика может помочь организации в соблюдении правовых норм и государственных постановлений или же просто в реализации внутренних бизнес-процессов. Администраторы могут создавать политики для управления отслеживанием документов, доступом к документам и периодом их хранения.

Каждая политика управления сведениями — это набор правил для отдельного типа содержимого. Каждое правило политики является компонентом политики. Например, компонент политики управления сведениями может определять период времени, в течение которого следует хранить тип содержимого. Существует несколько способов применения политик:

• Создание шаблона политики и добавление этого шаблона к семейству узлов, типу содержимого, библиотеке документов или списку
• Добавление отдельных компонентов политики к типу содержимого, библиотеке или списку

1. На домашней странице семейства узлов в меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
2. На странице параметров узла в списке «Администрирование семейства веб-узлов» щелкните Политики семейства узлов.
3. На странице «Политики семейства узлов» нажмите кнопку Создать.
4. Введите имя и описание политики и краткое примечание, поясняющее пользователям назначение политики (не более 512 символов).
5. Для настройки компонентов политики следуйте инструкциям, приведенным в разделе Настройка параметров политики управления сведениями.
6. Чтобы вернуться на страницу «Политики семейства узлов», нажмите кнопку ОК.

После создания политику можно связать с семейством узлов и запретить использование на узле других политик.

1. На странице «Политики семейства узлов» щелкните Настройка.
2. На странице «Параметры политики семейства узлов» выберите вариант Использовать политику семейства узлов, а затем выберите политику, которая будет применена к семейству узлов.
3. С помощью параметра Разрешить настраиваемые политики можно указать, смогут ли пользователи добавлять дополнительные политики к семейству узлов.
   • Чтобы для всех списков и библиотек узла использовалась только указанная политика, выберите значение Нет.
   • Чтобы разрешить пользователям добавлять настраиваемые политики, оставьте значение по умолчанию — Да. При этом выбранная политика будет использоваться по умолчанию для всего содержимого семейства узлов.