Microsoft Office SharePoint Server 2007 использует список маршрутизации записей для автоматического перенаправления входящих записей в соответствующее типу записи местоположение в центре записей. Каждому типу записи в схеме ведения документации, хранящейся на узле центра записей, должен соответствовать элемент списка маршрутизации записей. Для каждого типа записи, добавляемого в список маршрутизации, необходимо ввести имя и описание. Также нужно указать местоположение (список или библиотеку) в центре записей, в котором будет храниться запись. Чтобы обеспечить перенаправление всех записей определенного типа в соответствующее местоположение, можно указать псевдонимы (дополнительные имена) для типа записи.
- Чтобы открыть список маршрутизации записей, на узле центра записей нажмите кнопку Списки, а затем выберите Маршрутизация записей.
Примечание.
По умолчанию веб-часть (Веб-часть. Модульный элемент информации, состоящий из строки названия, рамки и содержимого. Веб-части являются основными блоками, из которых создается страница веб-частей.) представления списка маршрутизации записей отображается на домашней странице центра записей. С помощью этой веб-части также можно обновлять список маршрутизации записей.
- В списке маршрутизации записей в меню Создать
выберите пункт Новый элемент. - В поле Заголовок введите имя записи, для которой вводятся данные маршрутизации.
Например, при создании элемента списка маршрутизации записей, соответствующего записям финансовых отчетов, введите Финансовые отчеты.
- В поле Описание введите краткое описание данного типа записи.
Например, при создании элемента списка маршрутизации записей, соответствующего записям контрактов, введите Записи соглашений, документирующих совместную деятельность компании имя_компании с другими фирмами.
- В поле Местоположение введите имя списка или библиотеки, в которых будут храниться эти записи.
Например, чтобы хранить записи контрактов в библиотеке документов «Контракты», введите Контракты.
- В поле Псевдонимы введите любые дополнительные имена, которые иногда используются для обозначения данного типа записи. При вводе нескольких имен разделяйте их косой чертой (/).
Например, если в некоторых группах организации контракты называются соглашениями, введите Соглашения.
- В области По умолчанию укажите, будет ли данный элемент списка маршрутизации записей использоваться для перенаправления любых поступивших записей, имена которых не соответствуют именам или псевдонимам других элементов маршрутизации записей.
- Щелкните ОК.
- Для добавления дополнительных элементов в список маршрутизации записей повторите действия 2 – 8.
Примечания
- Список маршрутизации записей содержит используемый по умолчанию элемент с именем Неклассифицированные записи, предназначенный для перенаправления записей, не соответствующих ни одному из указанных типов. Если в узел центра записей поступает запись, не соответствующая ни одному из типов записи в списке маршрутизации записей, она перемещается в библиотеку документов Неклассифицированные записи, откуда впоследствии ее может вручную перенаправить оператор.
- Если в организации используются пользовательские маршрутизаторы, в форме Новый элемент отображается дополнительное поле, в котором можно указать, какой из маршрутизаторов будет использоваться при поступлении записей, соответствующих данному элементу маршрутизации.