При работе с документом в Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 или Microsoft Office PowerPoint 2007, который сохранен в библиотеке узла Microsoft Office SharePoint Server 2007, где действует политика штрихкодов или меток, входящая в состав политики управления сведениями, может возникнуть необходимость вставить штрихкод или метку в документ Microsoft Office.

Вставка штрихкода в документ

Вставка метки в документ

Вставка штрихкода в документ

При настройке администратором веб-узла или владельцем списка политики штрихкодов для списка или библиотеки на сервере автоматически создаются штрихкоды для документов или элементов данного списка или библиотеки во время их загрузки или изменения. В зависимости от настройки политики штрихкодов, может возникнуть необходимость вставить штрихкоды в документы библиотеки.

1. Откройте библиотеку, содержащую документ, в который необходимо вставить штрихкод.
2. Выделите нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить в Microsoft Office имя программы, где имя программы — это программа, в которой можно редактировать документ, например, выберите Изменить в Microsoft Office Word.
3. Установите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить штрихкод.
4. На вкладке Вставка в группе Штрихкод выберите команду Штрихкод.

    Примечание.    Команда Штрихкод отображается на вкладке Вставка, если для данного документа сервера активирована политика штрихкодов.

5. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Вставка метки в документ

Администратор веб-узла или владелец списка определяет содержимое метки во время настройки политики меток для списка или библиотеки. В зависимости от настройки политики меток, может возникнуть необходимость вставить метки в документы библиотеки.

1. Откройте библиотеку, содержащую документ, в который нужно вставить метку.
2. Выделите нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить в Microsoft Office имя программы, где имя программы — это программа, в которой можно редактировать документ, например, выберите Изменить в Microsoft Office Word.
3. Установите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить метку.
4. На вкладке Вставка в группе Метка выберите команду Метка.

    Примечание.    Команда Метка отображается на вкладке Вставка только в том случае, если для данного документа на сервере действует политика меток.

5. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.