Правильный подбор сотрудников может стать ключевым моментом для быстрого и эффективного выполнения заданий. Функция поиска Microsoft SharePoint Portal Server позволяет выполнять поиск людей не только по имени, но и с помощью других элементов профиля, включая навыки, текущие проекты или должность. Также можно выполнить поиск людей в корпоративных приложениях организации (например, SAP, Siebel и настраиваемых базах данных) при условии, что они были зарегистрированы администратором.

Важно.  Вкладку Все узлы нельзя использовать для поиска людей.

Поиск сотрудника с профилем пользователя в интрасети

Поиск сотрудника по должности, отделу или другим элементам профиля

Поиск сотрудника, указанного в одном из корпоративных приложений

Сортировка результатов поиска с отображением иерархии организации

Поиск сотрудника с профилем пользователя в интрасети

Одно из преимуществ просмотра профиля пользователя состоит в том, что можно просмотреть все сведения, которые захотел отобразить пользователь и которые могут содержать не только имя, контрактные данные и местоположение, но и другие сведения.

1. Откройте домашнюю страницу интрасети.
2. Откройте вкладку Поиск в верхней части страницы.
3. Откройте вкладку Люди в верхней части страницы поиска.
4. Щелкните Параметры поиска.
5. Введите имя в поле Область поиска и нажмите кнопку Найти.

   Клавиши быстрого доступа  Чтобы начать поиск после ввода ключевых слов в поле Область поиска, нажмите клавишу ВВОД.

 Примечание.    Если после завершения поиска открыть любую другую вкладку, кроме вкладки Люди, результаты поиска будут отображены таким образом, как будто поиск выполнялся из этой вкладки. На вкладке Люди останутся исходные результаты поиска.

Поиск сотрудника по должности, отделу или другим элементам профиля

С помощью поиска по элементам профиля сотрудника в интрасети можно найти сотрудника, имеющего определенные навыки или интересы, даже не зная его имени. Профиль пользователя позволяет сотрудникам предоставить личные и профессиональные сведения о себе , например, разместить фотографию, информацию о месте работы, текущем проекте, а также своих интересах и прочей деятельности.

1. Откройте домашнюю страницу интрасети.
2. Откройте вкладку Поиск в верхней части страницы.
3. Откройте вкладку Люди в верхней части страницы поиска.
4. Введите один или несколько критериев в поля поиска.

    Примечание.    Доступные параметры поиска зависят от настроек интрасети.

5. Нажмите кнопку Найти.

   Клавиши быстрого доступа  Чтобы начать поиск после ввода ключевых слов в поле Область поиска, нажмите клавишу ВВОД.

 Примечание.    Дополнительные сведения о том, как сузить область поиска, см. в разделе Уточнение результатов выполненного поиска людей.

Поиск сотрудника, указанного в одном из корпоративных приложений

Функция поиска Microsoft SharePoint Portal Server может работать не только с интрасетью, но и с корпоративными приложениями организации. Эти приложения представляют собой специализированные бизнес-программы, предназначенные для выполнения таких задач, как бухгалтерский учет, ведение склада и управление линиями поставки. К таким приложениям относятся SAP, Siebel и настраиваемые базы данных, созданные специально для организации. Функция поиска в корпоративных приложениях будет работать только в том случае, если эти приложения зарегистрированы администратором.

1. Откройте домашнюю страницу интрасети.
2. Откройте вкладку Поиск в верхней части страницы.
3. Откройте вкладку приложения, в котором необходимо выполнить поиск.

    Примечание.    Если вкладка для необходимого приложения не отображается, возможно, оно не зарегистрировано. В таком случае обратитесь к администратору относительно регистрации приложения.

4. Введите ключевое слово в поле Область поиска, а затем нажмите кнопку Найти.

   Клавиши быстрого доступа  Чтобы начать поиск после ввода ключевых слов в поле Область поиска, нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка результатов поиска с отображением иерархии организации

При выполнении поиска людей внутри интрасети результаты по умолчанию группируются таким образом, чтобы сохранить иерархию организации. Например, возможно отображение таких групп как «Мой руководитель» и «Мои коллеги». При необходимости группирование по иерархии можно отменить.

1. Откройте домашнюю страницу интрасети.
2. Откройте вкладку Поиск в верхней части страницы.
3. Откройте вкладку Люди в верхней части страницы поиска.
4. Щелкните Параметры поиска.
5. Введите имя в поле Область поиска и нажмите кнопку Найти.

   Клавиши быстрого доступа  Чтобы начать поиск после ввода ключевых слов в поле Область поиска, нажмите клавишу ВВОД.