Можно использовать рабочий процесс для утверждения (также называется регулированием) содержимого в библиотеках, которым это необходимо и в состав которых включены основные и вспомогательные версии. При использовании рабочего процесса для утверждения содержимого вспомогательные версии документа остаются в состоянии ожидания до тех пор, пока они не будут одобрены или отклонены в течение данного процесса. Если вспомогательная версия одобрена, ее статус меняется с На рассмотрении на Одобрено, она публикуется как основная версия и отображается всем пользователям с разрешением просмотра библиотеки. Если вспомогательная версия отклонена, ее статус меняется с На рассмотрении на Отклонено, и она остается вспомогательной версией, отображаемой только пользователям, у которых есть разрешение на просмотр вспомогательных версий в библиотеке. Рабочий процесс утверждения содержимого запускается автоматически, когда авторы возвращают вспомогательную версию как основную, или когда они выбирают команду Опубликовать основную версию документа. Можно также дать возможность пользователям со специальными разрешениями запускать рабочий процесс утверждения содержимого вручную.

Ссылки на дополнительную информацию об утверждении содержимого и версиях можно найти в разделе См. также.

Следующие разделы содержат информацию об этапах настройки рабочего процесса для утверждения содержимого библиотеки.

Шаг 1. Включение утверждения содержимого библиотеки

Шаг 2. Включение основной и вспомогательной версии библиотеки

Шаг 3. Настройка рабочего процесса для утверждения содержимого библиотеки

Шаг 1. Включение утверждения содержимого и определение безопасности для черновиков библиотеки

При настройке библиотеки может потребоваться утверждение изменений в документах, сохраненных в библиотеке.

Когда требуется утверждение содержимого библиотеки, измененный документ остается в состоянии ожидания до тех пор, пока он не будет одобрен или отклонен лицом, у которого есть разрешение на одобрение. Если файл одобрен, ему назначается статус Одобрено в библиотеке, и он отображается любому пользователю с разрешением на просмотр библиотеки. Если файл отклонен, его статус меняется на Отклонено, и он остается видимым только для автора документа и пользователей с разрешением на управление списками.

По умолчанию, документ, ожидающий утверждения, видит только автор и пользователи с разрешением на управление списками, но можно указать, могут ли другие группы пользователей просматривать документ.

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. В меню Параметры выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В разделе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.
4. В разделе Утверждение содержимого под Требовать утверждения содержимого отправленных элементов? щелкните Да.
5. В разделе Безопасность для черновиков в группе Кто сможет просматривать черновики в этой библиотеке документа выберите Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента).

    Примечание.    Если вы ранее не обновили параметры управления версиями библиотеки, данный параметр устанавливается автоматически при выборе требования утверждения содержимого.

6. Щелкните ОК.

Шаг 2. Включение основной и вспомогательной версии библиотеки

Перед тем, как использовать рабочий процесс для утверждения содержимого, необходимо также включить основную и вспомогательную версию библиотеки.

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. В меню Параметры выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. Под Общие параметры щелкните Параметры управления версиями .
4. В разделе Журнал версий документа щелкните Создать основные и вспомогательные (черновые) версии.
5. Щелкните ОК.

Шаг 3. Настройка рабочего процесса для утверждения содержимого библиотеки

Стандартный рабочий процесс по утверждению, доступный в Microsoft Office SharePoint Server 2007, можно использовать для утверждения содержимого библиотеки. Организация может также разрабатывать и развертывать настраиваемый рабочий процесс для утверждения содержимого.

При использовании рабочего процесса для утверждения содержимого библиотеки, он запускается всякий раз, когда пользователи возвращают документ как основную версию или когда они выбирают команду Опубликовать основную версию документа. Во время выполнения рабочего процесса документ остается вспомогательной версией со статусом На рассмотрении. Если документ одобрен рабочим процессом, его статус меняется на Одобрено, и он публикуется как основная версия, что делает его видимым любому пользователю с разрешением на просмотр документов библиотеки. Если документ отклонен рабочим процессом, его статус меняется на Отклонено, и он остается вспомогательной версией, видимой только автору документа и пользователям, у которых есть разрешение на управление списками.

 Примечание.    Может существовать только один предварительно назначенный рабочий процесс утверждения содержимого библиотеки, который запускается автоматически, когда авторы возвращают документы как основные версии или когда они выбирают команду Опубликовать основную версию документа.

1. Откройте библиотеку, в которую необходимо добавить рабочий процесс.
2. В меню Параметры выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В группе Разрешения и управление щелкните Настройки рабочего процесса.

    Примечания 

   • Команда Параметры рабочих процессов появляется только, если рабочие процессы активируются для семейства веб-узлов.
   • Если рабочие процессы уже были добавлены в библиотеку, при помощи данного шага вы перейдете непосредственно на страницу «Изменение параметров рабочего процесса», и для того, чтобы перейти на страницу «Добавление рабочего процесса», необходимо щелкнуть Добавить рабочий процесс. Если в список, библиотеку или тип содержимого не было добавлено ни одного рабочего процесса, с помощью данного шага вы перейдете непосредственно на страницу «Добавление рабочего процесса».

4. На странице «Добавление рабочего процесса» в разделе Рабочий процесс щелкните имя шаблона рабочего процесса, необходимого для утверждения содержимого.

   Если планируется использовать встроенный рабочий процесс по утверждению, доступный в Office SharePoint Server 2007, щелкните шаблон Утверждение.

5. В разделе Имя введите уникальное имя рабочего процесса.
6. В разделе Список задач укажите список задач, который нужно использовать с этим рабочим процессом.

    Примечания 

   • Можно использовать список Задачи по умолчанию или создать новый список. Если используется список Задачи, задаваемый по умолчанию, участники рабочего процесса смогут находить и просматривать свои задачи рабочего процесса при помощи представления Мои задачи в списке Задачи.
   • Если в задачах этого рабочего процесса будут задействованы важные или конфиденциальные данные, которые следует хранить отдельно от общего списка Задачи, необходимо создать новый список задач.
   • Если в организации имеются многочисленные рабочие процессы или если рабочие процессы включают многочисленные задачи, следует создать новый список задач. В этом случае может потребоваться создать списки задач для каждого рабочего процесса.

7. В разделе Список журналов выберите список журналов для использования с данным рабочим процессом. В списке журналов отображаются все события, происходящие во время каждого запуска рабочего процесса.

    Примечание.    Можно использовать список Журнал по умолчанию или создать новый. Если на предприятии планируется использовать большое количество рабочих процессов, может понадобиться создать отдельный журнал для каждого рабочего процесса.

8. В разделе Параметры начала установите флажок Этот рабочий процесс запускается для утверждения публикации основной версии элемента.

    Примечание.    Данный параметр доступен, только если поддержка основной и вспомогательной версии библиотеки включена, и если выбранный шаблон рабочего процесса можно использовать для утверждения содержимого.

9. Если требуется разрешить запуск данного рабочего процесса вручную, установите флажок Пользователь с разрешением на изменение элементов может запускать этот рабочий процесс вручную. Установите флажок Для запуска рабочего процесса требовать наличия разрешения на управление списками, чтобы требовать дополнительные разрешения для запуска рабочего процесса.
10. Если для данного рабочего процесса доступны дополнительные параметры настройки, нажмите кнопку Далее, а затем определите параметры для рабочего процесса на странице «Настройка».

    Для получения дополнительных сведений о том, как настраивать рабочий процесс при использовании стандартного рабочего процесса по утверждению, доступного в Office SharePoint Server 2007, см. Использование рабочего процесса по утверждению.

11. Если не доступно ни одного дополнительного параметра настройки для рабочего процесса, нажмите кнопку ОК.

 Примечания 

• Рабочий процесс утверждения содержимого запускается автоматически, когда автор возвращает черновик как основную версию или выбирает команду Опубликовать основную версию документа.
• Пользователи с разрешениями на утверждение документа непосредственно могут осуществить это путем редактирования свойств данного документа прямо в библиотеке. Если документ одобрен или отклонен подобным образом, рабочий процесс автоматически прекращается.