Рабочие процессы необходимо добавлять в список, библиотеку или тип содержимого, чтобы использовать их с документами или элементами.

Доступные типы рабочих процессов

Влияние взаимодействия между рабочими процессами на доступность рабочих процессов

Добавление или изменение рабочего процесса для списка, библиотеки или типа содержимого

Доступные типы рабочих процессов

Microsoft Office SharePoint Server 2007 включает несколько стандартных рабочих процессов, предназначенных для поддержки распространенных бизнес-процессов. Кроме того, существует возможность создавать и применять специальные настраиваемые рабочие процессы для отдельной организации.

Стандартные рабочие процессы

Стандартные рабочие процессы в Office SharePoint Server 2007 предназначены для работы с различными общими бизнес-процессами. Если такие рабочие процессы активизированы для семейства узлов, их можно добавлять в список, библиотеку или тип содержимого. Некоторые стандартные рабочие процессы, такие как «Утверждение», «Сбор отзывов», «Сбор подписей», предварительно взаимосвязаны с типом содержимого документа. Это значит, что данные рабочие процессы являются автоматически доступными в библиотеках документов.

Дополнительные сведения об использовании стандартных рабочих процессов см. в ресурсах, ссылки на которые приведены в разделе См. также.

Настраиваемые рабочие процессы

Если предприятию требуется использовать дополнительные рабочие процессы, администратор сервера должен их установить и активировать для узла.

Существует два способа создания рабочих процессов для Office SharePoint Server 2007:

• Профессиональные разработчики программного обеспечения могут создавать рабочие процессы при помощи Visual Studio 2005 Extensions for Windows Workflow Foundation   Эти рабочие процессы содержат пользовательский код и операции. После того как профессиональный разработчик создаст пользовательские рабочие процессы, администратор сервера может развернуть их на нескольких узлах.
• Веб-конструкторы могут создавать рабочие процессы, не содержащие код, для использования в определенном списке или библиотеке при помощи программы веб-конструирования, такой как Microsoft Office SharePoint Designer 2007   Эти рабочие процессы создаются из списка доступных операций рабочих процессов, а веб-конструкторы, создающие рабочий процесс, могут развертывать рабочие процессы непосредственно в список или библиотеку, где они будут использоваться.

Влияние взаимодействия между рабочими процессами на их доступность

Хотя непрограммный рабочий процесс, созданный в Microsoft Office SharePoint Designer 2007, можно устанавливать непосредственно в список, библиотеку или тип содержимого, где он будет использоваться, любой настраиваемый рабочий процесс, установленный на сервере, необходимо добавлять в список, библиотеку или тип содержимого. Эту процедуру необходимо выполнить, чтобы рабочий процесс был доступен для документов или элементов из определенного местоположения. Чтобы добавить рабочий процесс в список, библиотеку или тип содержимого, необходимо иметь разрешение на управление списками. В большинстве случаев данную задачу выполняют администраторы узла или пользователи, управляющие определенными списками или библиотеками.

Доступность рабочего процесса на веб-узле может различаться в зависимости от того, куда он добавляется:

• Если рабочий процесс добавляется непосредственно в список или библиотеку, он доступен только для элементов в этом списке или библиотеке.
• Если рабочий процесс добавляется в тип содержимого списка (экземпляр типа содержимого узла, добавленного в определенный список или библиотеку), он доступен только для элементов этого типа содержимого в определенном списке или библиотеке, с которыми связан этот тип содержимого.
• Если рабочий процесс добавляется в тип содержимого узла, этот рабочий процесс доступен для любого элемента этого типа содержимого в каждом списке и в каждой библиотеке, к которым был добавлен экземпляр этого типа содержимого узла. Если требуется, чтобы рабочий процесс был широко доступен в списках и библиотеках семейства узлов для элементов определенного типа содержимого, лучше всего добавить этот рабочий процесс непосредственно в тип содержимого узла.

Добавление или изменение рабочего процесса для списка, библиотеки или типа содержимого

Прежде чем добавить рабочий процесс, обратитесь к администратору сервера и узнайте, какие рабочие процессы установлены и активированы для узла. Дополнительные сведения о добавлении и изменении стандартных рабочих процессов в составе Office SharePoint Server 2007 см. в ресурсах, ссылки на которые содержатся в разделе См. также.

При добавлении рабочего процесса в список, библиотеку или тип содержимого можно настроить данный рабочий процесс для определенного местоположения, указав различные параметры:

• Имя данного экземпляра рабочего процесса
• Список, в котором хранятся связанные с рабочим процессом задачи
• Список журналов, в который вносятся записи обо всех событиях, связанных с рабочими процессами
• Тип запуска рабочего процесса
• Дополнительные параметры, применимые к отдельным рабочим процессам (например, тип маршрутизации задач для участников, условия выполнения рабочего процесса, действия, происходящие после успешного завершения рабочего процесса).

Чтобы добавить новый рабочий процесс в список, библиотеку или тип содержимого или изменить настройки для рабочего процесса, взаимосвязанного со списком, библиотекой или типом содержимого, выполните аналогичные действия.

1. Чтобы открыть страницу «Добавление рабочего процесса» или страницу «Изменение рабочего процесса» для списка, библиотеки или типа содержимого, для которого требуется добавить или изменить рабочий процесс, выполните одну из следующих процедур:
   • Для списка или библиотеки:
     1. Откройте список или библиотеку, для которой нужно добавить или изменить рабочий процесс.
     2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка или выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

        Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

     3. В группе Разрешения и управление щелкните Настройки рабочего процесса.
   • Для типа содержимого списка:
     1. Откройте список или библиотеку, в которых содержится экземпляр типа содержимого списка, для которого требуется добавить или изменить рабочий процесс.
     2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка или выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

        Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

     3. В группе Типы содержимого щелкните имя типа содержимого.

         Примечание.    Если список или библиотека не настроены на разрешение нескольких типов содержимого, раздел Типы содержимого не будет отображаться на странице Настройка для этого списка или библиотеки.

     4. В группе Настройки щелкните Настройки рабочего процесса.
   • Для типа содержимого узла:
     1. На домашней странице семейства узлов в меню Действия узла выберите Параметры узла и затем щелкните Изменить все параметры узла.
     2. В группе Галереи щелкните Типы содержимого узла.
     3. Щелкните имя типа содержимого узла, для которого требуется добавить или изменить рабочий процесс, а затем щелкните Настройки рабочего процесса.

    Примечание.    Если рабочий процесс уже был добавлен в этот список, библиотеку или тип содержимого, выполнение этого действия вызовет переход непосредственно на страницу «Изменение настроек рабочего процесса». Вам потребуется щелкнуть Добавить рабочий процесс, чтобы перейти на страницу «Добавление рабочего процесса». Если никакой рабочий процесс не был добавлен в список, библиотеку или тип содержимого, выполнение этого действия вызовет переход непосредственно на страницу «Добавление рабочего процесса».

2. На странице «Изменение параметров рабочего процесса» щелкните Добавить рабочий процесс или выберите имя рабочего процесса, параметры которого нужно изменить.
3. Выполните одно из следующих действий:
   • При добавлении рабочего процесса на странице «Добавление рабочего процесса» перейдите в раздел Рабочий процесс, выберите имя шаблона рабочего процесса, который будет использоваться.
   • При изменении параметров рабочего процесса на странице «Добавление рабочего процесса» измените требуемые настройки, выполнив следующие действия.
4. В разделе Имя введите уникальное название рабочего процесса.
5. В разделе Список задач укажите список задач, который нужно использовать с этим рабочим процессом.

    Примечания 

   • Можно использовать список Задачи по умолчанию или создать новый список. Если используется список Задачи, задаваемый по умолчанию, участники рабочего процесса смогут находить и просматривать свои задачи рабочего процесса при помощи представления Мои задачи в списке Задачи.
   • Если в задачах этого рабочего процесса будут задействованы важные или конфиденциальные данные, которые следует хранить отдельно от общего списка Задачи, необходимо создать новый список задач.
   • Если в организации имеются многочисленные рабочие процессы или если рабочие процессы включают многочисленные задачи, следует создать новый список задач. В этом случае может потребоваться создать списки задач для каждого рабочего процесса.

6. В разделе Список журналов выберите список журналов для использования с данным рабочим процессом. В этом списке отображаются все события, происходящие во время каждого запуска рабочего процесса.

    Примечание.    Можно использовать список Журнал по умолчанию или создать новый. Если на предприятии планируется использовать большое количество рабочих процессов, может понадобиться создать отдельный журнал для каждого рабочего процесса.

7. В разделе Параметры начала определите как, когда или кем может запускаться рабочий процесс.

    Примечания 

   • Определенные параметры могут быть недоступны, если они не поддерживаются выбранным шаблоном рабочего процесса.
   • Параметр Запустить этот рабочий процесс для утверждения публикации основной версии элемента доступен только в том случае, если для библиотеки включена поддержка основной и дополнительной версий и выбранный шаблон рабочего процесса может быть использован для утверждения содержимого.

8. При добавлении данного рабочего процесса к типу содержимого узла укажите, нужно ли добавить рабочий процесс ко всем типам содержимого, в которые наследуется данный тип содержимого, в разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов.

    Примечание.    Раздел Обновление типов списков и типов содержимого узлов отображается на странице «Добавление рабочего процесса» только для типов содержимого узла.

9. Если доступны дополнительные параметры рабочего процесса, нажмите кнопку Далее и укажите параметры, которые должны отображаться для рабочего процесса на странице настройки.

   Дополнительные сведения о настройке каждого стандартного рабочего процесса см. в ресурсах, ссылки на которые приведены в разделе См. также.

10. Если дополнительные параметры настройки рабочего процесса недоступны, нажмите кнопку ОК.