Для элементов списков или библиотек (Библиотека. Местоположение на узле SharePoint, где происходит управление набором файлов. Библиотека может отображать сведения о каждом файле, в том числе определенные пользователем свойства.) в Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно выбрать целевую аудиторию, чтобы они отображались только для пользователей, являющихся членами определенной группы или аудитории. Для указания целевой аудитории можно использовать группы SharePoint (Группа SharePoint. Группа пользователей, которая может быть создана на узле SharePoint для управления разрешениями доступа на узел и обеспечения списка рассылки сообщений электронной почты для пользователей узла. Группа может использоваться многими узлами в одном семействе узлов.), списки рассылки или группы безопасности либо систему правил для создания глобальной аудитории.
В этой статье:
Обзор
Указание целевой аудитории для элементов списка или библиотеки
Указание целевой аудитории для ссылки перехода
Указание целевой аудитории для веб-части
Обзор
Целевые аудитории позволяют отображать содержимое (элементы списков или библиотек, ссылки переходов и целые веб-части (Веб-часть. Модульный элемент информации, состоящий из строки названия, рамки и содержимого. Веб-части являются основными блоками, из которых создается страница веб-частей.)) для выбранных групп пользователей. Эта возможность весьма полезна при необходимости отображения сведений, предназначенных только для определенной группы пользователей. Например, можно добавить веб-часть к узлу портала юридического отдела, содержащему список контрактов, отображаемый только для этого отдела.
Выбрать целевую аудиторию можно для любого элемента списка или библиотеки SharePoint. Для этого используется веб-часть «Запрос содержимого». Целевую аудиторию можно выбрать для любой другой веб-части и ее содержимого.
Кроме того, целевую аудиторию можно выбрать для ссылок переходов. Выбор целевой аудитории для ссылок упрощает работу пользователей, так как они видят только те ссылки, которые необходимы для выполнения их заданий.
Для указания целевой аудитории можно использовать следующие объекты:
- группы SharePoint;
- списки рассылки;
- группы безопасности;
- глобальные аудитории.
Глобальные аудитории — это основанные на правилах аудитории, управляемые администраторами SharePoint.
Любой пользователь, обладающий, как минимум, правами (Разрешение. Право на выполнение определенных действий, например просмотр страниц, использование элементов или создание дочерних узлов.) корреспондента, может указать целевую аудиторию с известным именем. Чтобы выполнить поиск аудитории по имени, псевдониму или описанию, необходимо нажать кнопку Обзор
в списке Целевые аудитории.
К началу страницы
Указание целевой аудитории для элементов списка или библиотеки
Приведенный ниже пример иллюстрирует выбор целевой аудитории для всех элементов списка типа «библиотека документов». Веб-часть «Запрос содержимого» также позволяет отображать все элементы с узла и его дочерних узлов либо отображать элементы со всех узлов семейства. При этом можно создавать запросы на включение целевой аудитории, указанной для элементов, в узлы или семейство узлов. Существует множество способов создания запросов с помощью веб-части «Запрос содержимого». Дополнительные сведения о других параметрах веб-части «Запрос содержимого» см. по ссылкам в разделе См. также.
Выбор целевой аудитории для элементов списка или библиотеки состоит из трех этапов:
Этап 1: Включение выбора целевой аудитории для списка или библиотеки
Если разрешить выбор целевой аудитории для списка или библиотеки, целевую аудиторию можно будет выбрать для любого элемента списка или библиотеки.
Примечание.
Если выбор аудитории уже разрешен для списка или библиотеки SharePoint, отображается столбец Целевые аудитории.
- Выберите список или библиотеку, содержащую элемент, для которого необходимо выбрать целевую аудиторию.
- На панели инструментов списка нажмите кнопку Настройка, а затем выберите Параметры списка или Параметры библиотеки документов.
- В разделе Общие параметры выберите Параметры целевой аудитории.
- Установите флажок Включить выбор целевой аудитории.
Этап 2: Указание целевой аудитории для элементов
После включения выбора целевой аудитории для списка или библиотеки для отдельных элементов списка или библиотеки можно выбрать одну или несколько целевых аудиторий, для которых будут отображаться эти элементы.
- Щелкните стрелку рядом с именем элемента списка или библиотеки и выберите команду Изменить свойства.
- В списке Целевые аудитории добавьте одну или несколько аудиторий.
Примечание.
Если для списка или библиотеки включено утверждение содержимого или рабочий процесс, элементу может понадобиться пройти процесс утверждения.
Этап 3: Отображение элемента в веб-части
Для отображения элемента списка или библиотеки для выбранной аудитории можно использовать веб-часть «Запрос содержимого», которая позволяет создать запрос, фильтрующий элементы списка или библиотеки.
Приведенный ниже пример иллюстрирует отображение для целевой аудитории всех элементов выбранного списка типа «библиотека документов».
Дополнительные сведения о других параметрах веб-части «Запрос содержимого» см. по ссылкам в разделе См. также.
- На странице, на которой необходимо отобразить элемент, в меню
выберите команду Изменить страницу. - Щелкните Добавление веб-части, а затем в группе По умолчанию выберите Веб-часть "Запрос содержимого".
- Нажмите кнопку Добавить.
- Щелкните Изменить, а затем щелкните Изменить общую веб-часть, чтобы открыть панель инструментов (Область задач. Область задач на странице веб-частей, используемая для просмотра, поиска и импорта веб-частей из галерей веб-частей, и изменения их обычных и настраиваемых свойств.) веб-части.
- На панели инструментов в группе Запрос щелкните Показать элементы из следующего списка и укажите местоположение списка.
Примечание.
В данном примере указывается определенный список. Чтобы расширить диапазон и включить элементы из списков с нескольких узлов, выберите один из следующих параметров.
- В группе Тип списка выберите тип списка, в состав которого входит элемент. В данном примере выберите вариант Библиотека документов. Запрос будет обрабатывать только элементы в списках выбранного типа.
Примечание.
Данный параметр является обязательным.
- В области Выбор целевой аудитории выполните приведенные ниже действия.
| Чтобы | Выполните следующие действия: |
|---|
Отобразить элементы списка для целевой аудитории, указанной на этапе 2 («Указание целевой аудитории для элементов»), если текущий пользователь является членом целевой аудитории. | Установите флажок Применить фильтрацию аудиторий. Выполнение данного действия необходимо для правильной работы запроса. |
Также отобразить элемента списка, для которых не указана целевая аудитория. Эти элементы отображаются для всех пользователей. | Установите флажок Включить элементы, не имеющие целевой аудитории (данное действие не является обязательным). |
После преобразования страницы содержимое веб-части будет отображаться только для текущих пользователей, которые являются членами выбранной аудитории.
Примечание.
Как и все остальные веб-части, веб-часть «Запрос содержимого» содержит список Целевые аудитории в разделе Дополнительно панели инструментов. Этот параметр определяет, отображается ли для текущего пользователя сама веб-часть. Если нет, то остальные настройки игнорируются.
К началу страницыУказание целевой аудитории для ссылки перехода
Для ссылки перехода на сервере под управлением Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно выбрать целевую аудиторию, чтобы эта ссылка отображалась только для пользователей, являющихся членами указанной группы или аудитории. Для изменения структуры переходов узла необходимо наличие прав на изменение макета (как минимум).
- На веб-странице, содержащей ссылку перехода, в меню выберите команду Параметры узла, а затем — Изменить структуру переходов.
- На странице параметров структуры переходов узла щелкните
- В диалоговом окне Ссылка для перехода введите название и URL-адрес ссылки, а затем добавьте одно или несколько имен аудиторий в список Аудитории.
После преобразования страницы ссылка перехода будет отображаться только для пользователей, которые являются членами выбранной аудитории.
К началу страницыУказание целевой аудитории для веб-части
Для веб-частей Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно указывать целевые аудитории, чтобы они отображались только для пользователей, которые являются членами определенной группы или аудитории.
Для определения целевой аудитории может использоваться группа SharePoint, список рассылки, группа безопасности или глобальная аудитория.
- На веб-странице, содержащей веб-часть, в меню выберите команду Изменить страницу.
- В веб-части откройте меню веб-части
и выберите команду Изменить общую веб-часть. - В группе Дополнительно введите одно или несколько имен аудиторий в список Целевые аудитории.
После преобразования страницы веб-часть будет отображаться только для пользователей, которые являются членами выбранной аудитории.
К началу страницы