Назад Вперед Домашняя Печать Поиск
SharePoint Server 2007: справка и инструкции >  Пользователи и их личные данные >  Мой узел
Управление документами и задачами на узле «Мой узел»
Управление документами и задачами на узле «Мой узел»

«Мой узел» представляет собой личный узел, обеспечивающий возможность централизованного управления документами, созданными, открытыми, сохраненными или извлеченными пользователем на любом узле Microsoft Office SharePoint Server 2007 организации. Пользователь может работать с документами в автономном режиме либо настроить совместный доступ к ним на открытой странице узла. «Мой узел» также можно использовать для просмотра и доступа к любым задачам, назначенным пользователю на любом узле организации.

В этой статье:


Обзор

Веб-часть узлов SharePoint на домашней странице узла «Мой узел» отображает 15 последних документов, созданных, открытых, сохраненных или извлеченных пользователем на любом узле организации. Кроме того, раздел Задачи веб-части включает все задачи, назначенные пользователю на узле.

Ссылки в веб-части узлов SharePoint можно использовать для доступа к документам, местоположению и свойствам этих документов, а также к задачам, назначенным пользователю.

Веб-часть узлов SharePoint автоматически отображает список пяти узлов, членом которых является пользователь. Узлы в списке основаны на общем числе членов узла. Членом узла считается пользователь, входящий в состав группы SharePoint «Участники имя_узла» данного узла. Число автоматически отображаемых узлов можно увеличить, изменив настройки представления веб-части.

ПоказатьИнструкции

Для облегчения доступа к документам и задачам на часто посещаемых узлах можно добавить эти узлы к вкладкам в верхней части веб-части узлов SharePoint. К вкладкам можно добавлять даже те узлы, членом которых пользователь не является.

Веб-часть «Документы» на общей странице используется для настройки совместного доступа к документам. В веб-части «Документы» отображаются все документы, добавленные пользователем к библиотекам на любом узле организации. Кроме того, в веб-части «Документы» автоматически отображается узел, на котором пользователь входит в состав группы SharePoint «Участники имя_узла. При этом автоматически отображаются все документы, добавляемые пользователем к библиотекам на этих узлах. Документы, сохраняемые в личной библиотеке документов, не отображаются.

 К началу страницы

Добавление новой вкладки к панели веб-части узлов SharePoint

Для настройки быстрого доступа ко всем документам и задачам на отдельном узле можно создать вкладку узла на панели веб-части узлов SharePoint.

  1. В веб-части узлов SharePoint в меню УзлыМеню «Узлы» выберите команду Создать вкладку узла.
  2. В диалоговом окне Создание новой вкладки узла воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов.
    Для добавления вкладки узлаВыполните следующие действия:

    Для узла, членом которого вы являетесь

    1. Щелкните Выберите узел из списка "Участие в группах".
    2. Выберите узел в меню.
    3. Нажмите кнопку Создать.

    Для узла, членом которого вы не являетесь

    1. Щелкните Введите URL-адрес и имя узла SharePoint.
    2. В поле URL-адрес узла введите URL-адрес добавляемого узла.
    3. В поле Имя узла введите имя, которое будет отображаться на вкладке.
    4. Нажмите кнопку Создать.
     К началу страницы

    Как скрыть или отобразить узел на панели веб-части узлов SharePoint

    На панели веб-части узлов SharePoint можно отобразить любое число узлов. В зависимости от разрешения экрана для просмотра всех добавленных узлов может потребоваться прокрутка. После добавления узла к панели веб-части узлов SharePoint его можно быстро скрыть или отобразить с помощью меню рядом с именем узла или меню УзлыМеню «Узлы».

    Чтобы отобразить или скрыть узел на панели веб-части узлов SharePoint, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов.

    ЧтобыВыполните следующие действия:

    Скрыть вкладку узла на панели узлов.

    1. Щелкните стрелку рядом с именем узла.
    2. Нажмите кнопку Скрыть.

    Отобразить вкладку узла на панели узлов.

    1. Щелкните стрелку рядом с меню Узлы.
    2. Выберите узел, который необходимо добавить к панели узлов.

     К началу страницы

    Управление задачами

    Чтобы просмотреть задачи на узле, выберите узел в веб-части узлов SharePoint или в меню УзлыМеню «Узлы». В веб-части «Задачи» можно выбрать имя задачи либо щелкнуть ссылку на элемент. Ссылка на элемент представляет собой элемент, над которым работает пользователь, а имя задачи — запись управления документами, отображающая процент выполнения данной задачи.

    Дополнительные сведения о работе с задачами см. по ссылкам в разделе См. также.

     К началу страницы

    Настройка совместного доступа к документам

    Веб-часть «Документы» на общей странице узла «Мой узел» можно использовать для настройки совместного доступа к документам. Как и веб-часть узлов SharePoint, веб-часть документов отображает документы по узлам. Чтобы узел отображался в веб-части «Документы», пользователь должен входить в группу SharePoint «Участники имя_узла» данного узла. Добавление других узлов в список не допускается.

    Любой документ или рисунок, добавляемый пользователем к любой библиотеке на любом узле, включая «Мой узел» пользователя, добавляется в это местоположение и доступен для всех пользователей, имеющих доступ к узлу «Мой узел» пользователя. Чтобы скрыть документ от других пользователей, сохраните его в библиотеке личных документов либо измените разрешения на доступ к элементу или библиотеке.

    Дополнительные сведения об изменении разрешений на доступ к элементам списков и библиотекам см. по ссылкам в разделе См. также.

     К началу страницы

    Удаление узла с панели веб-части узлов SharePoint

    Пользователь может удалить узел с панели веб-части узлов SharePoint. При этом, если пользователь является членом узла, имя узла перемещается в раздел Участие в группах меню УзлыМеню «Узлы». Если же пользователь не является членом узла, узел удаляется с панели веб-части узлов SharePoint.

    • Для удаления узла с панели веб-части узлов SharePoint щелкните стрелку, расположенную рядом с узлом, и выберите команду Удалить.
     К началу страницы