После внесения изменений в страницу можно проверить ее на наличие неопубликованных элементов с помощью отчета о неопубликованных элементах. В данном отчете выделяются объекты, которые не будут отображаться как было намечено по причине того, что они не были утверждены и опубликованы, либо как-то иначе стали недоступны для просмотра.

Формирование отчета о неопубликованных элементах

Разрешение проблем на основании отчета о неопубликованных элементах

Формирование отчета о неопубликованных элементах

Существует два способа сформировать отчет о неопубликованных элементах.

• Отправив измененную страницу на утверждение, щелкните ссылку Напоминание: Проверить на неопубликованные элементы, находящуюся под панелью инструментов изменения.

   Примечание.    Это можно сделать, если только страница находится в состоянии ожидания утверждения. После утверждения страницы ссылка Напоминание: Проверить на неопубликованные элементы больше не отображается.

• Находясь в режиме правки (но не в режиме изменения содержимого страницы), откройте меню Сервис на панели инструментов изменения страницы и выберите команду Проверить на неопубликованные элементы.

По окончании формирования отчета о неопубликованных элементах неопубликованные элементы на странице будут отображаться с пунктирной красной или оранжевой рамкой. Красный цвет рамки говорит о том, что элементы содержат неработающие ссылки. Оранжевый цвет рамки говорит о том, что элементы содержат устаревшую информацию.

 Примечание.    Отчет о неопубликованных элементах не проверяет правильность ссылок на ресурсы, находящиеся за пределами семейства узлов. Например, если страница содержит ссылку на веб-узел, который не является частью данного семейства узлов, то такая ссылка не проверяется при формировании отчета.

Разрешение проблем на основании отчета о неопубликованных элементах

Если в результате формирования отчета были найдены неопубликованные элементы, под панелью инструментов Изменение отображается следующее сообщение:

На этой странице обнаружены неопубликованные элементы. Просмотрите полный отчет в новом окне.

Просмотреть отчет о неопубликованных элементах можно, щелкнув ссылку полный отчет.

В полном отчете элементы разделены на категории, например Изображения или Содержимое для повторного использования.

Каждый элемент отчета включает в себя поле «Тип вопроса» и гиперссылку. Просмотрев поле «Тип вопроса», можно определить характер проблемы. При щелчке поля «Тип вопроса» отображается полная информация о проблеме. Далее приводятся пояснения для различных типов проблем.

• Указывает на то, что элемент страницы не будет отображаться в программах просмотра веб-страниц. Данное изображение располагается перед элементами, имеющими неработающую ссылку.
• Указывает на то, что последняя версия элемента не будет отображаться в программах просмотра веб-страниц. Данное изображение располагается перед элементами, которые могут содержать устаревшее содержимое.
• Не опубликовано   Указывает на то, что элемент был утвержден, но в соответствии с расписанием будет опубликован в будущем. Программы просмотра веб-страниц не смогут отображать такие элементы до тех пор, пока они не будут опубликованы. Для устранения данной проблемы следует либо дождаться, когда элемент будет опубликован, либо перенести публикацию элемента на более раннее время.
• Старая версия   Указывает на то, что самая последняя версия элемента не была утверждена. Возможно, элемент не был предоставлен для утверждения, находится на утверждении или утверждение было отклонено. Программы просмотра веб-страниц отображают существующую опубликованную версию указанного элемента. Возможно, данная ситуация не представляет собой проблему. Проверьте опубликованную версию элемента, чтобы убедится, что программы просмотра веб-страниц отображают требуемую версию элемента.
• Не утверждено   Указывает на то, что элемент не был утвержден. Возможно, элемент не был предоставлен для утверждения, находится на утверждении или утверждение было отклонено. Программы просмотра веб-страниц отображают в этом случае неработающую ссылку.

  Если элемент не был отправлен на утверждение, то, возможно, элемент был извлечен из библиотеки. Следует возвратить элемент в библиотеку перед утверждением.

  Если элемент находится на утверждении, следует дождаться утверждения либо связаться с ответственным за утверждение и попросить его утвердить элемент. Если у пользователя имеется разрешение на утверждение элементов, то элемент можно утвердить самостоятельно. Процесс утверждения различных типов элементов отличается.

  Дополнительные сведения об утверждении элемента, содержащегося в списке или библиотеке, например, в виде содержимого для повторного использования или изображения, см. в статье Утверждение или отклонение элементов или файлов списка или библиотеки.

  Утверждение элемента, расположенного на веб-странице

  1. В отчете о неопубликованных элементах щелкните URL-адрес, соответствующий какому-либо элементу.
  2. На странице результатов щелкните ссылку Утвердить или отклонить элемент на панели инструментов вверху страницы.
  3. На странице Утвердить или отклонить в разделе Состояние утверждения щелкните Одобрено. В поле Примечание можно ввести необязательные заметки.
  4. Для утверждения страницы нажмите кнопку ОК.

  Утверждение веб-страницы, не предоставленной для утверждения

  Если веб-страницу требуется утвердить, но она не была предоставлена для утверждения, а данный пользователь последним вносил изменения в эту страницу, потребуется вернуть страницу в библиотеку следующим образом.

  1. Щелкните URL-адрес, соответствующий элементу.
  2. На странице результатов щелкните ссылку Вернуть на панели инструментов вверху страницы.
  3. На странице Вернуть выберите, в какой версии будет выполнен возврат — в главной или во второстепенной. Второстепенные версии не публикуются. Для утверждения необходимо предоставить главную версию.
  4. Если пользователь не обладает разрешением на утверждение, следует дождаться утверждения страницы или связаться с ответственным за утверждение страницы и попросить его утвердить страницу.

     Если пользователь имеет разрешение на утверждение, то на панели инструментов появится ссылка Утвердить или отклонить элемент. Утвердить страницу можно с помощью предыдущей процедуры, начиная с шага 2.

  Если при возврате страницы не происходит автоматической отправки ее на утверждение, можно отправить ее на утверждение вручную с помощью следующей процедуры.

  1. Когда новая или измененная веб-страница открыта в веб-обозревателе, щелкните Отправить на утверждение на панели инструментов Изменение страницы.

      Примечание.    Если панель инструментов Изменение страницы не отображается, выберите в меню Действия узла команду Показать меню изменения страницы.

• Не найден   Указывает на то, что элемент не найден или недоступен. Программы просмотра веб-страниц будут отображать неработающую ссылку. Возможно, элемент был удален или еще не создан. Элемент можно изменить таким образом, чтобы он указывал на другой объект. После этого следует вернуть элемент в библиотеку и предоставить для утверждения.

   Примечание.    URL-адрес ненайденного элемента не предоставляет никаких средств для изменения самого элемента. Щелчок URL-адреса приводит к возникновению ошибки 404 НЕ НАЙДЕНО.