Показать все

Скрыть все

Типы содержимого (Тип содержимого. Многократно используемая группа параметров для категории содержимого. Следует согласованно использовать типы содержимого для управления метаданными, шаблонами и действиями элементов и документов. Типы содержимого определяются на уровне узлов и используются в списках и библиотеках.) предоставляют предприятиям универсальный способ организации, управления и обработки содержимого всего семейства узлов. Разграничивая документы или материалы определенных видов по типам содержимого на предприятии, можно обеспечить согласованное управление каждой из этих групп содержимого.

Что такое тип содержимого?

Использование типов содержимого на уровне узлов

Использование типов содержимого на уровне списков и библиотек

Что такое тип содержимого?

В процессе работы над отдельным проектом может создаваться несколько различных видов содержимого, например коммерческие предложения, контракты, отчеты о работе и спецификации конструкции изделий. Несмотря на то что все эти документы могут храниться вместе, поскольку все они относятся к одному и тому же проекту, их можно создавать, использовать и сохранять разными способами. Предприятию может понадобиться сбор и управление разными видами метаданных о каждом типе содержимого.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяет предприятиям определять эти разные наборы документов как типы содержимого. Тип содержимого — группа повторно используемых параметров, описывающих общие для определенного типа содержимого настройки. В Office SharePoint Server 2007 тип содержимого можно определить для любого объекта, включая документы, элементы списков и папки. Каждый тип содержимого может указывать следующее:

• столбцы (метаданные), которые должны быть назначены элементам данного типа;
• шаблон документа, на котором будут основываться новые элементы данного типа (только для содержимого типа документ);
• настраиваемые формы создания, изменения и просмотра, которые будут использоваться для данного типа содержимого;
• рабочие процессы, доступные для элементов данного типа содержимого;
• специальные решения или функции, связанные с элементами данного типа содержимого;
• политики управления сведениями, связанные с элементами данного типа содержимого;
• область сведений о документе, имеющаяся в совместимых с Microsoft Office программах, для элементов данного типа содержимого;
• преобразование документов, предусмотренное для элементов данного типа содержимого (только для содержимого типа документ).

Типы содержимого предоставляют предприятиям способ последовательного управления и организации содержимого различных списков и библиотек семейства узлов (Семейство узлов. Совокупность веб-узлов на виртуальном сервере, у которых один пользователь и общие настройки параметров администрирования. Каждое семейство узлов включает веб-узел верхнего уровня и может включать один или несколько дочерних узлов.), а также позволяют, чтобы отдельные списки или библиотеки содержали несколько типов элементов или документов.

Использование типов содержимого на уровне узлов

Типы содержимого организованы по иерархическому принципу, который обеспечивает наследование характеристик одним типом содержимого от другого типа содержимого. При этом атрибуты категорий документов могут совместно использоваться в пределах предприятия, что позволяет группам настраивать эти атрибуты для определенных узлов или списков.

Впервые типы содержимого централизованно определяются в коллекции типов содержимого узла. Типы содержимого, определенные на уровне узла, называются типами содержимого узла. Их можно использовать в любых дочерних узлах того узла, для которого они определены. Например, если тип содержимого узла определен в коллекции типов содержимого узла для узла верхнего уровня в семействе узлов, его можно использовать для списков и библиотек во всех узлах данного семейства. Типы содержимого узла можно добавлять по отдельности к спискам и библиотекам и настраивать для использования в этих списках и библиотеках. Экземпляр типа содержимого узла, добавленный к списку или библиотеке, называется типом содержимого списка. Типы содержимого списка являются дочерними объектами типов содержимого узла, из которых они созданы.

Принципы наследования типов содержимого узла

Когда определяется новый настраиваемый тип содержимого узла в коллекции типов для отдельного узла, сперва выбирается существующий родительский тип содержимого узла в коллекции типов. Новый тип содержимого узла наследует все атрибуты родительского типа содержимого узла, такие как шаблон документа, атрибут «только чтение», рабочие процессы и столбцы. После создания нового типа содержимого узла любой их этих атрибутов можно изменить.

При внесении изменений в типы содержимого узла можно указать, должны ли эти изменения применяться к другим дочерним типам содержимого узла или типам содержимого списка, которые наследуют атрибуты от этих типов содержимого узла. Обновляются только те атрибуты, которые дочерние типы содержимого узла или типы содержимого списка наследуют от родительского типа. Если настраиваются дополнительные атрибуты для дочернего типа узла, которых нет у родительского, например добавление столбцов, при обновлении дочернего типа содержимого узла эти настройки не перезаписываются. Изменения типа содержимого узла не влияют на его родительский тип содержимого узла.

Как типы содержимого узла обеспечивают управление содержимым

Определение типов содержимого узла обеспечивает последовательное управление всех категорий документов в масштабах предприятия. Так, для всей документации, предоставляемой клиентам, может требоваться определенный набор метаданных, например номер счета, номер проекта и руководитель проекта. Чтобы связать номера счетов и проектов со всеми документами для клиентов на предприятии, можно создать тип содержимого узла «Документация для клиентов» с необходимым набором столбцов для каждого из этих элементов метаданных. Все предоставляемые клиентам типы документов в данном семействе узлов, которые наследуют атрибуты от этого типа содержимого узла, требуют, чтобы пользователь внес сведения в соответствующие столбцы. Чтобы отслеживать другие связанные с указанной документацией для клиентов метаданные, можно добавить еще один столбец к типу содержимого узла «Документация для клиентов». Затем можно обновить все дочерние типы содержимого списка, которые наследуют атрибуты от данного типа содержимого узла, добавив новый столбец ко всем документам для клиентов.

Использование типов содержимого на уровне списков и библиотек

Если настройки списка или библиотеки позволяют использовать несколько типов содержимого, то к этому списку или библиотеке можно добавлять типы содержимого из группы доступных типов содержимого узла.

Добавление типа содержимого к списку или библиотеке разрешает им содержать элементы данного типа. Новые элементы такого же типа могут быть созданы с помощью команды Создать в этом списке или библиотеке. Одно из основных преимуществ использования типов содержимого для списков и библиотек заключается в том, что благодаря им один список и одна библиотека могут содержать несколько типов элементов или типов документов, каждый из которых имеет уникальные метаданные, политики и настройки.

Принципы наследования типов содержимого списка

Экземпляр типа содержимого узла, добавленный к списку или библиотеке, является дочерним объектом типа содержимого узла, из которого он был создан. Данный тип содержимого узла наследует все атрибуты родительского типа содержимого узла, такие как шаблон документа, атрибут «только чтение», рабочие процессы и столбцы. Тип содержимого списка может быть настроен для конкретного списка или библиотеки, к которым он был добавлен. Данные настройки не распространяются на родительский тип содержимого узла. Если обновляется родительский тип содержимого узла для типа содержимого списка, дочерний тип содержимого списка может унаследовать эти изменения (если администратор содержимого узла настроил применение обновлений ко всем дочерним типам содержимого). При настройке любого из атрибутов, который используется дочерним типом содержимого списка совместно с родительским типом содержимого узла, для типа содержимого списка эти настройки могут быть перезаписаны, если этот тип содержимого списка наследует изменения от родительского типа содержимого узла. Если тип содержимого списка имеет дополнительные атрибуты, которых нет у родительского типа содержимого (например, дополнительные столбцы), данные настройки не будут перезаписаны при наследовании дочерним типом содержимого списка изменений от родительского типа содержимого узла.