Страница «Содержимое и структура узла» используется для управления как содержимым, так и структурой семейства узлов SharePoint. В приложении Microsoft Office SharePoint Server 2007 переходы динамически создаются по иерархии семейства узлов. Это означает, что при изменении структуры узла (например, при перемещении дочернего узла) это изменение отражается на переходах по узлу. Место в системе переходов, где теперь находится объект, отражает новое расположение указанного дочернего узла. Действия, которые можно описанные на этой странице, включают больше возможностей, чем просто изменение структуры узла. Здесь можно управлять содержимым, выполняя другие действия в списках и элементах списка. Например, элементы можно извлекать или возвращать, копировать и публиковать.

Для удобства обращения со страницей «Содержимое и структура узла» ее интерфейс разработан по аналогии с интерфейсом проводника. Иерархия семейства узлов отображается в области переходов в виде дерева в левой части страницы. Справа в области списка перечислены элементы.

 Примечание.    Для доступа к странице «Содержимое и структура узла» необходим минимум разрешений уровня «Участие».

Переход на страницу «Содержимое и структура узла»

Действия

Выбор нескольких элементов

Копирование элементов

Перемещение элементов

Удаление элементов

Отображение и скрытие связанных ресурсов

Отчеты «Содержимое и структура узла»

Просмотр отчетов

Переход на страницу «Содержимое и структура узла»

На страницу «Содержимое и структура узла» можно перейти при помощи меню Действия узла. На верхнем уровне узла элементы перечислены в меню Действия узла. На дочернем узле можно перейти на страницу «Параметры узла», а затем — на страницу «Содержимое и структура узла».

 Примечание.    Дальнейшие процедуры в этом разделе предполагают, что способ перехода на страницу «Содержимое и структура узла» при помощи приведенных ниже действий уже известен.

1. В меню Действия узла выберите пункт Управление содержимым и структурой.
2. Если пункт Управление содержимым и структурой отсутствует, выполните следующие действия.
   1. Выберите Параметры узла, щелкните Изменение параметров узла, а затем в группе Администрирование семейства веб-узлов щелкните Переход к параметрам узла верхнего уровня.
   2. В группе Администрирование узла щелкните Содержимое и структура.
3. Будет отображена страница «Содержимое и структура узла».
4. Для возврата к странице «Параметры узла» на панели инструментов списка щелкните Параметры, а затем Параметры узла.

Действия

Контекстное меню, которое используется для выполнения типичных действий, доступно для каждого элемента на странице как в области переходов, так и в области списка. При помощи контекстного меню можно выполнять типичные действия Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, которые можно также выполнить в других местах пользовательского интерфейса. Можно использовать различные средства публикации, такие как извлечение, отмена извлечений, отправка на утверждение либо публикация элементов. Кроме того, семейство узлов можно реорганизовывать, перемещая, копируя или рекурсивно удаляя дочерние узлы. При копировании, перемещении или удалении содержимого ссылки на содержимое также обновляются.

Действия, доступные для элементов на странице «Содержимое и структура узла», являются контекстно-зависимыми, то есть зависят от состояния элемента. Например, если элемент извлечен, то действие извлечения недоступно. Доступные действия зависят от контекста безопасности текущего пользователя. Помимо доступности действия для данного средства, действия, доступные либо отображаемые, зависят от других факторов, таких как тип списка, в котором содержится элемент, или доступность определенных средств, например публикации, в семействе узлов.

Отмена извлечений, в результате которой отменяется извлечение одного или нескольких элементов для другого пользователя, возвращает элементы в состояние, в котором они находились до момента последнего извлечения. Типичный пример: сотрудник забывает возвратить файлы перед уходом в отпуск. Управляющий может воспользоваться отменой извлечения для освобождения файлов.

 Примечание.    Это действие доступно только со страницы «Управление содержимым и структурой» и только при наличии соответствующих разрешений.

Выбор нескольких элементов

На странице «Содержимое и структура узла» любое действие, которое можно произвести с одним элементом, можно также выполнить и с несколькими элементами, предварительно выбрав сначала их, а затем — нужное действие.

1. На странице «Содержимое и структура узла» рядом с надписью Тип нажмите кнопку Выбрать все элементы.
   • Снимите выделение с элементов, к которым не требуется применять данное действие.
   • Для выбора одного элемента установите флажок напротив этого элемента.
2. Щелкните Действия, а затем выберите необходимое действие.

Копирование элементов

Копировать можно дочерние узлы целиком либо списки в другие дочерние узлы иерархии семейства узлов. Можно также копировать отдельные элементы списка в любой совместимый список. Однако использовать действие копирования для дублирования элемента списка в том же самом списке нельзя.

После копирования система переходов обновляется для всех компонентов и отражает нахождение дочерних узлов, списков или элементов списка в обоих расположениях.

1. На странице «Содержимое и структура узла» выберите элемент или несколько элементов для копирования.
2. Щелкните Действия, а затем выберите команду Копировать.
3. В диалоговом окне Копирование выберите место назначения и нажмите кнопку ОК.
4. Исходные элементы проверяются на предмет совместимости с конечным расположением
   • Если элемент совместим, то он будет скопирован, а также будет отображена страница «Содержимое и структура узла».
   • Если элемент несовместим, то появится сообщение об ошибке, и элемент не будет скопирован.

Перемещение элементов

Перемещать можно отдельные элементы списка или дочерние узлы целиком в другие дочерние узлы в пределах семейства узлов. Дочерний узел можно переместить непосредственно в верхний уровень иерархии семейства узлов или в другой дочерний узел иерархии. Вместе с дочерним узлом перемещается все его содержимое. Однако переместить в другой дочерний узел только список (например, только библиотеку документов) нельзя.

При перемещении дочернего узла или элемента компоненты переходов автоматически обновляются, отражая новое расположение элемента или дочернего узла, поскольку переходы создаются динамически по иерархии семейства узлов.

Перемещение можно использовать для эффективной перестройки узла. Например, может потребоваться перестроить систему переходов на узле или переместить дочерний узел для отдела ввиду того, что вследствие реорганизации он должен находиться в другой группе.

1. На странице «Содержимое и структура узла» выберите элемент или несколько элементов для перемещения.
2. Щелкните Действия, а затем выберите команду Переместить.
3. В диалоговом окне Перемещение выберите место назначения и нажмите кнопку ОК.
4. Исходные элементы проверяются на предмет совместимости с конечным расположением.
   • Если элемент совместим, то он будет перемещен, кроме того, будет отображена страница Содержимое и структура узла.
   • Если элемент несовместим, то появится сообщение об ошибке, и элемент не будет перемещен.

Удаление элементов

Данная функция позволяет администратору узла реорганизовывать узел без необходимости отдельного удаления каждого элемента администраторами узлов. Из иерархии семейства узлов можно удалять дочерние узлы целиком или их отдельные элементы.

Если для узла доступна корзина, то элементы списка могут быть восстановлены после удаления. Однако удаление дочернего узла является радикальным действием, поскольку в этом случае весь раздел удаляется окончательно, даже если корзина доступна.

 Примечание.    Чтобы дочерний узел или страница не отображались в системе переходов, узел удалять необязательно, а вместо этого следует перейти на страницу «Параметры переходов» и воспользоваться функцией Скрыть.

1. На странице «Содержимое и структура узла» в древовидном представлении выберите дочерний узел, который требуется удалить, а затем щелкните появившуюся стрелку.
2. В появившемся меню выберите команду Удалить.
3. Появится диалоговое окно с предупреждением При удалении выбранных узлов все содержимое и сведения о пользователях будут удалены без возможности восстановления. Все дочерние узлы также будут удалены без возможности восстановления.
4. В окне предупреждения нажмите кнопку Да.
5. Поскольку это длительная операция, будет отображена веб-страница Выполнение операции Удалить.
6. По завершении операции обозреватель автоматически загрузит страницу «Управление содержимым и структурой».

Отображение и скрытие связанных ресурсов

Данная функция используется для определения ресурсов, вызываемых элементами. Ресурсы — это любые элементы, используемые страницей, включая макет страницы, изображения, каскадные таблицы стилей (CSS), ссылки с данной страницы на другие страницы, ссылки на данную страницу из других мест семейства узла, а также ссылки на данную страницу либо с данной страницы. Идентификация связанных ресурсов для элемента особенно полезна, например, при необходимости удаления изображения. Установив связи для данного изображения, можно, в случае необходимости, обновить ссылки или ресурсы.

Это средство показывает связанные ресурсы только для одного элемента. Если не выбрано ни одного элемента при выполнении действия Показать связанные ресурсы, выбирается первый элемент в области списка. При выборе из списка другого элемента будут показаны ресурсы для этого элемента.

1. На странице «Содержимое и структура узла» на панели инструментов списка щелкните Показать связанные ресурсы.
2. Будет отображена область Ресурсы, связанные с.
3. Если не выбрано ни одного элемента, отчет будет предоставлен для элемента, который идет первым в алфавитном порядке.

1. На странице «Содержимое и структура узла» на панели инструментов списка щелкните Скрыть связанные ресурсы.
2. Область Ресурсы, связанные с будет скрыта.

Отчеты «Содержимое и структура узла»

В приложении Office SharePoint Server 2007 доступны семь отчетов. При выборе отчета возвращаются все элементы, соответствующие фильтру текущего узла, а также все дочерние узлы текущего узла.

 Примечание.    Для определения расположения элемента в отчете можно выбрать столбец имен, при этом путь будет отображаться в строке состояния обозревателя.

При наличии соответствующих разрешений на узле можно создавать или редактировать отчеты таким образом, чтобы они соответствовали конкретной ситуации или среде. Например, авторы могут сталкиваться с затруднениями в определении расположения всех страниц, с которыми они работают в пределах семейства узлов. Воспользовавшись отчетом, они смогут найти все элементы, а затем из представления отчета выполнять действия с элементами так же, как и в представлении Все документы.

Поскольку отчеты являются элементами в списке, он автоматически развертывается после создания нового отчета. По той же причине отчеты могут контролироваться версиями, поэтому перед их редактированием может потребоваться проверка.

Просмотр отчетов

1. Для просмотра отчетов воспользуйтесь одним из следующих способов.
   • На странице «Содержимое и структура узла» в меню Вид выберите отчет.
   • В меню Действия узла выберите пункт Просмотр отчетов, а затем выберите отчет.
2. Отчет откроется на странице «Содержимое и структура узла».