Список «Коллеги» определяет известных пользователю лиц, информацию о которых Microsoft Office SharePoint Server 2007 может помочь использовать. Можно просмотреть данные о состоянии, разрешить другим пользователям просматривать отношения и защищать данные при помощи категории конфиденциальности «Мои коллеги».

Список «Коллеги»

Конфиденциальность и группы

Добавление имени в список «Коллеги»

Отображение или скрытие имен коллег для посетителей «Моего узла»

Добавление или удаление коллеги в категорию конфиденциальности «Моя Рабочая группа»

Установка предупреждений на имена в списке «Коллеги»

Организация коллег по группам

Удаление имени из списка «Коллеги»

Список «Коллеги»

Список «Коллеги» начинается с менеджера, далее идут все подотчетные ему лица и непосредственные подчиненные пользователя. Можно удалить любое из этих имен и добавить любое имя из списка сотрудников компании. Кроме того, можно организовать коллег в группы и выбрать, отображать ли сведения о коллеге на общедоступной странице.

При совместном с коллегой использовании приложения для обмена мгновенными сообщениями, такого как приложение Microsoft Office Communicator или Microsoft Windows Messenger, значок состояния отображается рядом с именем коллеги. Индикатор состояния позволяет видеть такую информацию, как: находится ли сотрудник в интерактивном режиме, на совещании или его нет за компьютером.

Кроме того, можно также установить предупреждения, которые уведомляли бы о происшедшем событии, например, когда коллега — вне офиса, начинает отчитываться другому менеджеру, создает новый документ, или изменяет свое имя.

Предоставление списка «Коллеги» в общее пользование сотрудникам организации полезно для того, чтобы построить отношения и расширить личную сеть. При посещении «Моего узла» пользователя сотрудники организации могут выяснить, с кем и в каком объеме он работает. Располагая такими сведениями, они, смогут найти контакты и данные, нужные им для выполнения работы.

Конфиденциальность и группы

Используя параметры конфиденциальности «Моего узла», Office SharePoint Server 2007 отображает данные только в соответствии с категорией пользователей. Существует пять категорий конфиденциальности: Все, Мои коллеги, Моя рабочая группа, Мой руководитель и Только я. Параметры конфиденциальности, задаваемые для определенного сотрудника, влияют на возможность других пользователей просматривать сведения об этом сотруднике при посещении ими «Моего узла».

Например, список «Коллеги» Егорова Владимира содержит сведения об Ильиной Юлии, Ерёменко Алексее, Гладких Андрее и Костериной Ольги. Владимир работает непосредственно с Юлией, Алексеем и Андреем в каждом проекте, поэтому он делает доступными для просмотра сведения об этих коллегах для всех, кто посещает его общедоступную страницу «Моего узла». Ольга — человек, с которым Владимир работает только над специальными проектами, поэтому он не желает отображать для всех сведения о ней. Однако Владимир настраивает параметры конфиденциальности Ольги так, чтобы сведения о ней отображались только для его руководителя  — только Владимир и его руководитель видят имя Ольги при посещении «Моего узла» Владимира.

Когда пользователь ограничивает просмотр сведений о коллеге, он вместе с этим ограничивает и то, что видят другие пользователи, когда просматривают раздел Общее с вами общедоступной страницы. Например, в списке «Коллеги» Андрея содержатся сведения об Ольге, но когда он посещает «Мой узел» Владимира, то не видит сведений об Ольге в разделе Коллеги, известные вам обоим области ВладимираОбщее с вами, поскольку Владимир настроил для сведений Ольги параметры конфиденциальности Только я.

Результаты поиска также зависят от параметров конфиденциальности. Когда Андрей ищет сотрудников, задействованных в проекте Владимира, то если Ольга не входит в числе коллег Андрея, он не найдет имя Ольги в числе коллег коллеги (Владимира).

Благодаря параметрам Конфиденциальность и группы можно также выбрать и добавить сведения о коллеге в «Рабочую группу». Это дает коллеге привилегию просматривать содержимое, которое пользователь определил как Моя рабочая группа. Это нужно для того, чтобы задать специализацию проекта для группы сотрудников и отображать информацию, связанную с проектом, не показывая содержимое пользователям других групп.

Чтобы отобразить отношения, можно организовать список «Коллеги» по группам. По умолчанию все коллеги находятся в группе Общие. Организационные группы можно создать в любом количестве. Иногда полезно организовывать группы коллег по проектам или по ролям, например «Финансовый проект», «Проект продаж» или «Моя группа». Имя коллеги может фигурировать только в одной группе.

Для получения подробных сведений о применении конфиденциальности к содержимому в «Моем узле» см. раздел См. также.

Добавление имени в список «Коллеги»

Чтобы добавить пользователей в список «Коллеги», следует воспользоваться страницей Добавление коллег. На этой странице также можно найти список Предложенные коллеги. Этот список собран из образцов обмена сообщениями пользователя, например почтовых сообщений, отправляемых и получаемых, контактов мгновенных сообщений, а также списков рассылки и членства на узле приложения SharePoint, используемых совместно с другими коллегами.

1. На любом узле приложения SharePoint в правом верхнем углу щелкните ссылку Мой узел.
2. На панели быстрого запуска щелкните Коллеги.
3. На панели инструментов списка Мои коллеги нажмите кнопку Добавление коллег.
4. На странице Добавление коллег в группе Указать коллег выполните одно из следующих действий.

   Чтобы	Выполните
   Добавить имя известного пользователя	Введите имя в окне Введите имена.
   Найти имя	Рядом с окном Введите имена нажмите кнопку Обзор. Введите столько имен, сколько возможно в окне, а затем щелкните зеленую стрелку. В окне результатов поиска дважды щелкните имя пользователя, чье имя требуется добавить. Нажмите кнопку ОК.
   Добавить одно или несколько имен из списка Предложенные коллеги	Установите флажок рядом с именем.

5. Чтобы определить, кто увидит выбранных коллег на странице Мой профиль в окне Отображать этих коллег для выберите одну из следующих категорий.

   Категория	Разрешает этим пользователям просматривать выбранных коллег
   Все	Все с разрешениями просматривать «Мой узел».
   Мои коллеги	Эта категория включает в себя каждого, кто в данный момент находится в списке на странице Мои коллеги. По умолчанию эта категория содержит руководителя, коллег, а также непосредственных подчиненных пользователя.
   Моя рабочая группа	По умолчанию рабочая группа пользователя включает в себя руководителя и коллег этого пользователя, а также его непосредственных подчиненных. Данная категория также включает в себя коллег, добавленных с помощью команды Добавить коллег в мою рабочую группу. Новые коллеги не добавляются автоматически в рабочую группу.
   Мой руководитель	Непосредственный руководитель.
   Только я	Сам пользователь.

   Дополнительные сведения о параметрах конфиденциальности см. в разделе Отображение или скрытие имен коллег для посетителей «Моего узла».

6. Чтобы добавить коллегу в категорию конфиденциальности Моя рабочая группа, в группе Добавить коллег в мою рабочую группу нажмите кнопку Да.

   Дополнительные сведения о категориях конфиденциальности см. в разделе Конфиденциальность и группы.

7. Чтобы поместить коллегу в группу, сформированную для какого-либо проекта или по роли, в группе Группировка выберите Существующая группа, а затем щелкните стрелку для выбора из уже созданной группы или выберите Новая группа для ввода имени новой группы.

   Дополнительные сведения о группах см. в разделе Организация ваших коллег по группам.

Отображение или скрытие имен коллег для посетителей «Моего узла»

Используя категории конфиденциальности, можно решить, кто из посетителей «Моего узла» будет видеть имена в списке «Коллеги». Каждый коллега в списке может просматриваться пользователями, которые принадлежат одной из пяти категорий. Представление списка Коллеги изменяется в зависимости от того, к какой категории принадлежит тот или иной пользователь. По умолчанию коллега отображается для категории Все.

1. На любом узле приложения SharePoint в правом верхнем углу щелкните ссылку Мой узел.
2. На панели быстрого запуска щелкните Коллеги.
3. На странице Мои коллеги выделите одного или нескольких коллег, которых необходимо скрыть или отобразить для посетителей «Моего узла».
4. На панели инструментов Мои коллеги нажмите кнопку Изменить коллег.
5. Чтобы определить, кто будет видеть выбранных коллег на странице Мой профиль в окне Отображать этих коллег для выберите одну из следующих категорий.

   Категория	Разрешает этим пользователям просматривать выбранных коллег
   Все	Все с разрешениями отображать «Мой узел».
   Мои коллеги	Эта категория включает в себя любого, кто в данный момент находится в списке на странице «Мои коллеги». По умолчанию эта категория включает в себя руководителя и коллег пользователя, а также непосредственных подчиненных пользователя.
   Моя рабочая группа	По умолчанию «Рабочая группа» пользователя включает в себя руководителя и коллег этого пользователя, а также его непосредственных подчиненных. Данная категория также включает в себя коллег, добавленных с помощью команды Добавить коллег в мою рабочую группу. Новые коллеги не добавляются автоматически в рабочую группу.
   Мой руководитель	Непосредственный руководитель пользователя.
   Только я	Сам пользователь.

Дополнительные сведения об использовании конфиденциальности содержимого на «Моем узле» см. по ссылкам в разделе См. также.

Добавление и удаление имен коллег из категории конфиденциальности «Моя рабочая группа»

Моя рабочая группа — категория пользователей, которая используется при необходимости совместного использования особых данных. Например, при помощи категории Моя рабочая группа можно отображать документы, списки распределения, контактную информацию для пользователей, занятых в конкретном проекте. Добавление и удаление имен пользователей из категории «Рабочая группа» осуществляется с помощью страницы Мои коллеги.

1. На любом узле приложения SharePoint в правом верхнем углу щелкните ссылку Мой узел.
2. На панели быстрого запуска щелкните Коллеги.
3. На странице Мои коллеги выделите одного или несколько имен коллег.
4. На панели инструментов «Мои коллеги» нажмите кнопку Изменить коллег.
5. В группе Добавить коллег в мою рабочую группу нажмите кнопку Да или Нет.

Подробные сведения об использовании конфиденциальности содержимого на «Моем узле» см. по ссылкам в разделе См. также.

Установка предупреждений на имена в списке «Коллеги»

Чтобы быть в курсе того, что происходит с людьми, с которыми пользователь работает в тесном сотрудничестве, следует пользоваться оповещениями коллеги. Таким образом можно узнавать, что кого-то из сотрудников нет на рабочем месте, кто-то переходит в другой отдел, подписывается на список рассылки, публикует новый документ или обновляет блог. Можно отключить избранные или все оповещения. По умолчанию пользователь уведомляется только о событиях, произошедших в течение последних 72 часов.

1. На любом узле приложения SharePoint в правом верхнем углу щелкните ссылку Мой узел.
2. Внизу веб-части Сведения о коллегах нажмите кнопку Изменить параметры отслеживания.
3. Выберите одно (или несколько) из следующих видов оповещений для коллег в списке

   Параметр	Уведомление о следующих событиях в жизни коллеги
   О годовщинах	День рождения или дата найма.
   Об изменениях свойств профиля	Изменение руководителя, названия, департамента или имени. Изменение обязанностей, квалификации или интересов на странице профиля «Моего узла».
   Об изменениях составов групп	Объединяет или выходит из списка рассылки, или узла приложения SharePoint.
   О новых документах	Добавление документа в приложение SharePoint.
   Об отсутствии на рабочем месте	Отсутствие на рабочем месте, о чем сообщается приложением Microsoft Exchange.
   Об изменениях блога	Создание нового отправления в блог.

 Примечание.    Администратор может добавить другие праздники или изменения основных свойств в список оповещения предупреждений.

Организация коллег по группам

Можно организовать коллег по группам, например по наименованию проекта или по роли. Например, работая с Николаем, Алексеем и Марией в финансовом комитете, можно создать группу с именем «Финансы» и внести их имена в эту группу. Следует иметь в виду, что названия групп могут помочь посетителям «Моего узла» обнаруживать других коллег с общими областями знаний или интересами. Каждое имя может появляться только в одной группе.

1. На любом узле приложения SharePoint в правом верхнем углу щелкните ссылку Мой узел.
2. На панели быстрого запуска щелкните Коллеги.
3. На странице Мои коллеги выделите одно несколько имен коллег.
4. На панели инструментов «Мои коллеги» нажмите кнопку Изменить коллег.
5. В разделе Группы выберите пункт Существующая группа, щелкните стрелку и выберите уже созданную группу или выберите Новая группа, чтобы ввести имя новой группы. Выделенные имена коллег будут внесены в выбранную группу или во вновь созданную.

 Примечания 

• Чтобы удалить группу, необходимо удалить все имена коллег из этой группы. Это автоматически удаляет данную группу из списка «Коллеги».
• Группа в пункте Существующая группа с именем Несколько значений означает, что выбранные имена коллег внесены в более чем одну группу.

Удаление имени из списка «Коллеги»

При смене проектов или при переходе в другой отдел можно удалить имена из списка «Коллеги». Пользователь имеет постоянный доступ ко всем именам, представленным в папке, поэтому очень просто вернуть имя обратно в список, если понадобится.

1. На любом узле приложения SharePoint в правом верхнем углу щелкните ссылку Мой узел.
2. На панели быстрого запуска щелкните Коллеги.
3. На странице Мои коллеги выделите одно или несколько имен коллег.
4. Нажмите кнопку Удалить.