При открытии книги Microsoft Office Excel в службах Excel книга отображается в одном из двух режимов.
Представление листа В этом режиме возможно отображение книги, включающей один или несколько листов, а также всех сведений на этих листах. При сохранении книги автор книги может указать, будут ли отображаться все ее листы или только заданные автором.
Представление именованного элемента В этом режиме возможно отображение только отдельных именованных элементов книги. Именованным элементом книги может быть диаграмма, таблица Excel, отчет сводной таблицы, отчет сводной диаграммы или именованный диапазон ячеек.
Предполагаемое действие:
Дополнительные сведения о режиме представления именованного элемента
Отображение именованного элемента в режиме представления именованного элемента
Дополнительные сведения о режиме представления именованного элемента
Режим представления именованного элемента полезен, когда пользователю или автору книги нужно выполнить следующие действия.
- Отобразить только определенные именованные элементы книги, такие как диаграмма или таблица Excel. Например, автор книги может скрыть от пользователя другие части книги, поскольку эти данные не нужны пользователю или по соображениям безопасности. Среди возможных причин скрытия данных может быть недостаточное количество места на цифровой панели «Управление сведениями о сотрудниках».
- Выбрав определенные именованные элементы в раскрывающемся списке Вид на панели инструментов веб-клиента Excel, можно получить большую свободу в отображении данных в книге и избежать необходимости прокручивать страницы при поиске нужной информации, что неудобно и отнимает время. Автор книги может управлять способами переходов по данным в книге. Кроме того, в Служба Excel Services некоторые именованные элементы в режиме представления именованного элемента отображаются не так, как в обычном режиме, сводя к минимуму потребности в элементах управления переходами.
- Подключите веб-части, такие веб-часть фильтра или веб-часть представления списка, к веб-частям веб-клиента Excel на цифровой панели или на другой странице веб-части. Например, можно использовать выбранное значение в веб-части фильтра для отображения диаграммы, таблицы Excel и именованного диапазона в отдельных веб-частях веб-клиента Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Соединение веб-части фильтра с веб-клиентом Excel.
В режиме представления именованного элемента можно просматривать следующие именованные элементы.
| Именованный элемент | Примечания |
|---|
| Таблица Excel | |
| Диаграммы и сводные диаграммы | Диаграмма или сводная диаграмма всегда отображаются целиком и никогда не обрезаются, хотя могут отображаться вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. |
| Отчет сводной таблицы | |
| Именованный диапазон | Диапазон должен быть непрерывным и может иметь как глобальную, так и локальную область действия на данном листе книги (Имя_листа!Имя_диапазона). Именованный диапазон — это диапазон, определенный в Microsoft Office Excel 2007 или в Office Excel 2007, например, область печати. Кроме того, именованный диапазон может включать другие именованные элементы, диаграммы, таблицы Excel, сводные таблицы и сводные диаграммы. |
Примечания
- При сохранении книги в режиме представления именованного элемента возможность просмотра области задач «Параметры» и выбора параметров сохраняется, независимо от того, содержится ли именованная ячейка соответствующего параметра в данном именованном элементе. Например, может понадобиться отобразить диаграмму, но при этом позволить пользователю обновлять диаграмму, вводя значение параметра для значения ячейки, которая не располагается в этом элементе.
- Переключение из режима представления именованного элемента в обычный режим или из обычного режима в режим представления именованного элемента в одном и том же сеансе невозможно.
- В раскрывающемся списке Вид не отображаются отдельные листы.
К началу страницыОтображение именованного элемента в режиме представления именованного элемента
Отображать именованные элементы в режиме представления именованного элемента можно двумя способами: используя раскрывающийся список Вид или задав свойство Раскрывающийся список именованных элементов.
Примечания
- Именованные элементы всегда перечисляются в алфавитном порядке.
- Раскрывающийся список Вид отображается только в том случае, если автор книги перед тем, как сохранить ее, выбрал один или несколько именованных элементов в диалоговом окне Параметры служб Excel, если установлены свойства Перемещение по книге, Разрешить взаимодействие с книгой и Раскрывающийся список именованных элементов, а также отображается панель инструментов веб-клиента Excel. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемые параметры веб-части веб-клиента Excel и в справочной системе Microsoft Office Excel 2007.
Использование раскрывающегося списка Вид
- Когда веб-клиент Excel находится в режиме представления именованного элемента, щелкните на панели инструментов веб-клиента Excel стрелку раскрытия списка Вид, а затем выберите в нем именованный элемент.
Установка свойства Раскрывающийся список именованных элементов
Автор веб-части может отобразить определенный именованный элемент в режиме представления именованного элемента, установив свойство Раскрывающийся список именованных элементов для всех именованных элементов, указанных автором книги перед ее сохранением в диалоговом окне Параметры служб Excel. Установка этого свойства полезна, например, на цифровой панели, если нужно так отобразить определенный именованный элемент в веб-части веб-клиента Excel, чтобы пользователь не мог выбрать другие именованные элементы. Для получения дополнительных сведений см. статью Настраиваемые параметры веб-части веб-клиента Excel.
Совет. Автор веб-части может не быть автором книги или может не иметь доступа к книге. Если вы не знаете, какой именованный элемент ввести в свойстве Раскрывающийся список именованных элементов, откройте книгу в Excel 2007 и откройте диалоговое окно Параметры служб Excel для просмотра списка именованных диапазонов или отобразите веб-часть веб-клиента Excel с очищенным свойством Раскрывающийся список именованных элементов и запомните именованные элементы из раскрывающегося списка Вид.
Примечание.
Если при вводе значения в свойстве Раскрывающийся список именованных элементов веб-часть Excel отображается в режиме представления именованного элемента, значит, это значение является именованным элементом, отображаемым по умолчанию.
Когда пользователь подключает веб-часть представления списка к веб-части веб-клиента Excel, выбирая команду
Предоставить строку в меню подключения веб-части представления списка или команду
Получить именованный элемент из в меню соединения веб-части веб-клиента Excel, для свойства
Раскрывающийся список именованных элементов также задается передаваемое пользователем значение. Если впоследствии пользователь удаляет это подключение веб-части, это значение остается в свойстве
Раскрывающийся список именованных элементов, и пользователь может получить предупреждение о том, что именованный элемент не может быть отображен. Для решения данной проблемы очистите свойство
Раскрывающийся список именованных элементов. Дополнительные сведения см. в статье
Настраиваемые параметры веб-части веб-клиента Excel.