Назад Вперед Домашняя Печать Поиск
SharePoint Server 2007: справка и инструкции >  Управление сведениями о сотрудниках >  Службы Excel >  Стандартные
Различия при работе с книгой в Microsoft Excel и в службах Excel
Различия при работе с книгой в Microsoft Excel и в службах Excel

Служба Excel Services в первую очередь является веб-ориентированной системой, системой исследования данных и отчетной системой для книг Excel, и в ней поддерживается ограниченный набор возможностей Microsoft Office Excel 2007. В следующих разделах показано, какие возможности Office Excel 2007 поддерживает Служба Excel Services, а какие — нет.

В этой статье:


Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности при загрузке книги

Служба Excel Services позволяет загрузить книгу (XLSX-файл) или двоичную книгу (XLSB-файл) Office Excel 2007 в виде, доступном только для чтения. Для этого выполните одно из следующих действий:

  • Задайте URL-адрес или UNC-путь в свойстве Книга веб-части веб-клиента Excel.
  • Подключите веб-часть представления списка библиотеки документов к веб-части веб-клиента Excel, а затем перенесите URL-адрес книги, сохраненной в библиотеке документов, для отображения в Microsoft Office Excel Web Access.
  • Просмотрите в обозревателе книгу, сохраненную в библиотеке документов. (Выберите элемент, нажмите стрелку рядом с ним, а затем выберите Просмотр в веб-обозревателе.)

Все остальные форматы файлов Microsoft Office Excel, включая книгу с поддержкой макросов Office Excel 2007 (XLSM) и книгу Office Excel 2007 97-2003 (XLS), не поддерживаются.

 Примечание.    Имея соответствующие разрешения, книгу Office Excel 2007 можно также открыть на компьютере клиента в меню Открыть на панели инструментов Office Excel Web Access как книгу или как ее снимок. Дополнительные сведения см. в статье Открытие книги или ее снимка в Microsoft Excel из веб-клиента Office Excel.

Поддерживаемые возможности

При загрузке книги поддерживаются следующие возможности:

ВозможностиПримечания
Функции   Поддерживаются все функции листа Excel, за некоторыми исключениями. Для получения дополнительных сведений см. следующий раздел Поддерживаемые и неподдерживаемые функции листа.
Даты  Системы дат Windows и Макинтош.
Таблицы Excel  Данные таблиц Excel, заголовки столбцов, вычисляемые столбцы, строки итогов, структурированные ссылки, а также стили.
Ячейки   Значения ячеек, включая объединенные ячейки и переполнение содержимого ячейки.
Имена   Определенные имена и именованные диапазоны.
Вычисления  Настройки вычисления и пересчета, включая автоматическое вычисление; автоматическое, кроме таблиц; вручную; настройки итеративных вычислений для диапазонов или листов целиком. Для получения дополнительных сведений см. статью Вычисление и пересчет данных в службах Excel.
Диаграммы  Диаграммы, диапазоны диаграмм и отчеты сводных таблиц. Для получения дополнительных сведений см. статью Использование диаграмм и отчетов сводных диаграмм в службах Excel.
Форматирование   Форматирование ячеек и диапазона ячеек, условное форматирование (кроме гистограмм и значков) в книгах, а также числовые форматы.
Подключения   Подключения ко внешним источникам данных, включая сводные таблицы OLAP.
Анализ сценариев   Результаты применения средств анализа сценариев, включая подбор параметра, таблицы данных, сценарии, поиск решения и ряды.
Консолидация  Консолидированные данные из диапазонов.

Неподдерживаемые возможности

Служба Excel Services не загружает и не отображает книги, содержащие следующие неподдерживаемые возможности. Рекомендуется всегда сохранять книгу из Office Excel 2007 с помощью команды Службы Excel. (Нажмите кнопку Microsoft OfficeИзображение кнопки, щелкните стрелку рядом с пунктом Опубликовать, а затем выберите команду Службы Excel в группе Рассылка документа другим лицам.) Убедитесь в поддержке возможности, установив флажок После сохранения открыть книгу в обозревателе в диалоговом окне сохранения в службах Excel, чтобы попытаться отобразить книгу в обозревателе. Если возможность не поддерживается, в Служба Excel Services отобразится предупреждение.

Следующие возможности не поддерживаются и предотвращают загрузку книги:

ВозможностиПримечания
VBA  Программы Visual Basic для приложений (VBA), макросы, надстройки и определенные пользователем функции (UDF).

 Примечание.     Программист может настроить Служба Excel Services многими способами, включая создание определенных пользователем функций (UDF). Для получения дополнительных сведений см. пакет SDK для Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Наследованные языки создания макросов  Функции макросов Microsoft Excel 4.0 и диалоговые листы Microsoft 5.0.
Элементы управления  Элементы панели управления формы, панели элементов и все элементы ActiveX.
XML  Карты XML, пакеты расширений XML и внедренные смарт-теги.
Безопасность и конфиденциальность  Книги, листы, диапазоны с защитой, а также книги с управлением правами на доступ к данным.

 Примечание.    Служба Excel Services позволяет защитить книгу, используя права и разрешения Microsoft Windows SharePoint Services.

Изображения и объекты  Связанные или внедренные объекты и изображения, вставленные рисунки, автофигуры, объекты WordArt и диаграммы, например, организационные диаграммы. Перечень открыт для пополнения в будущем.
Графические возможности  Все графические возможности для рукописных данных, в том числе средства рисования, записи и примечаний.
Объекты OLE и DDE  Связанные и внедренные объекты (OLE) и ссылки динамического обмена данными (DDE).
Отображенные формулы   Книги, сохраненные с отображенными формулами.
Проверка данных  Предотвращает ввод неправильных данных и создание раскрывающихся списков.
Поставщики OLE DB  Использование Microsoft Business Solutions Provider, поставщика служб поиска данных или поставщика Jet OLE DB.
Наследованные списковые данные  Таблицы запросов и таблицы, связанные со списками Windows SharePoint Services.
Запросы  Веб-запросы и текстовые запросы.
Внешние ссылки на связанные книги   Внешние ссылки (также называемые ссылками) на указанный диапазон ячеек, определенное имя диапазона ячеек или определение имени для внешней ссылки.
Примечания  Отображение и корректировка примечаний.
Консолидация  Консолидированные данные из отчетов сводных таблиц.
 К началу страницы

Поддерживаемые и неподдерживаемые функции листа

Все функции полностью поддерживаются при загрузке и пересчете книги за следующими исключениями: функции ГИПЕРССЫЛКА, ДРВ и SQL.Request, которые имеют имеют ограниченную поддержку.

Для функцииВозвращаемое значение в Microsoft ExcelСлужба Excel Services возвращает:
ГИПЕРССЫЛКА  Работающая гиперссылка. Один из следующих элементов:
  • Активная гиперссылка, по которой можно перейти, если свойства Office Excel Web Access Разрешить взаимодействие с книгой и Перемещение по книге установлены.
  • Активная гиперссылка на другую веб-страницу или документ (но не на элемент книги), по которой можно перейти, если свойство Office Excel Web Access Разрешить взаимодействие с книгой установлено, а свойство Перемещение по книге — нет.
  • Активная текстовая гиперссылка, по которой нельзя перейти, если свойства Office Excel Web Access Разрешить взаимодействие с книгой и Перемещение по книге не установлены.
ДРВ  Данные реального времени из программ, поддерживающих работу с автоматизацией COM. Следующее:
  • отобразятся все значения, возвращаемые функцией ДРВ, хранящиеся в книге;
  • если нет возвращаемых значений, будет возвращена ошибка #Н/Д;
  • если Служба Excel Services пересчитывает книгу и пытается выполнить функцию ДРВ или SQL.Request, возвращается ошибка #Н/Д.

При необходимости можно использовать функцию ЕОШИБКА или ЕСЛИОШИБКА, чтобы проверить возвращаемое значение.

SQL.Request  Результаты запроса, подключенного к внешнему источнику данных. Следующее:
  • отобразятся все значения, возращенные функцией SQL.Request и сохраненные в книге;
  • если возвращаемые значения отсутствуют, будет возвращена ошибка #Н/Д;
  • если Служба Excel Services пересчитывает книгу и пытается выполнить функцию ДРВ или SQL.Request, возвращается ошибка #Н/Д.

При необходимости можно использовать функцию ЕОШИБКА или ЕСЛИОШИБКА, чтобы проверить возвращаемое значение.

СИМВОЛ  Символ, определяемый числом, а также символ заполнения для непечатаемых символов.Символ, определяемый числом, а также пустое значение для непечатных символов.
ЯЧЕЙКА  Информацию о форматировании, положении и содержимом левой верхней ячейки в ссылке.Ошибка #ЗНАЧ!.
ИНФОРМ  Путь к текущему каталогу или папке на компьютере клиента.Ошибка #ЗНАЧ!.

Для следующих неоднозначных функций Служба Excel Services при вычислении на сервере может возвращать значения, отличающиеся от вычисленных в приложении Excel на компьютере клиента.

Для функцииВозвращаемое значение в Microsoft ExcelСлужба Excel Services возвращает
ТДАТА  Дата и время на компьютере клиента.Дату и время на сервере.
СЕГОДНЯ  Дата и время на компьютере клиента.Дату и время на сервере.
СЛЧИС, СЛУЧМЕЖДУ  Случайное число. При повторном вызове функции будет выдано следующее случайное число.Случайное число. При повторном вызове функции будет выдано следующее случайное число.
 К началу страницы

Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности при просмотре книги

Просмотр книги в Служба Excel Services на сервере очень похож на просмотр книги в приложении Excel на компьютере клиента, но есть отличия. Независимо от того, поддерживаются эти возможности или нет, книгу всегда можно загрузить, причем эти возможности сохраняются в книге, так что они будут продолжать правильно работать в Excel.

Поддерживаемые возможности

Следующие возможности поддерживаются, но их отображение на сервере может быть другим:

ВозможностиПримечания
Гиперссылки  Свойства, поддерживаемые, но управляемые приложением Office Excel Web Access:
  • Активная гиперссылка, по которой можно перейти, если свойства Office Excel Web Access Разрешить взаимодействие с книгой и Перемещение по книге установлены.
  • Активная гиперссылка на другую веб-страницу или документ (но не на элемент книги), по которой можно перейти, если свойство Office Excel Web Access Разрешить взаимодействие с книгой установлено, а свойство Перемещение по книге — нет.
  • Активная текстовая гиперссылка, по которой нельзя перейти, если свойства Office Excel Web Access Разрешить взаимодействие с книгой и Перемещение по книге не установлены.
Шрифты   Для шрифтов на сервере обычно сохраняются такие же стиль и размер, как и на клиентском компьютере, но если заданный шрифт на сервере не установлен, может быть использован подстановочный шрифт аналогичного размера. Кроме того, пользователь может игнорировать стили и размеры шрифта в обозревателе, например, в Internet Explorer.
Диаграммы и отчеты сводной таблицы  Диаграммы и отчеты сводных таблиц являются статическими изображениями, обновляются и заново отображаются при совершении действий (фильтрации, сортировки и т. п.) с данными, на основе которых построена диаграмма, или данными, связанными в отчете сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Использование диаграмм и отчетов сводных диаграмм в службах Excel.
Линии границ  Полностью поддерживаются линии всех цветов: непрерывные и двойные линии; сплошные, состоящие из ромбов и пунктирные линии; тонкие, средние и толстые линии.

 Примечание.    Частично поддерживаются: тройные и двойные линии; сплошные, состоящие из ромбов, состоящие из квадратов, штрих-пунктирные, длинные штрих-пунктирные и двойные штрих-пунктирные линии.

Направления градиента цвета  Горизонтальное и вертикальное направление градиента цвета.
Цвет заливки ячейки  Все цвета заливки.
Выравнивание в ячейке  Поддерживаются все виды выравнивания в ячейке, за исключением выравнивания по вертикали по высоте и выравнивания по вертикали распределенно, заменяемых выравниванием по вертикали по центру.
Поворот текста  Поворот текста поддерживается с учетом переполнения содержимого ячейки и заголовка столбца, горизонтального или вертикального выравнивания по левому краю для положительного вращения (+) и по правому краю для отрицательного вращения (-).
Двунаправленный текст  Полностью поддерживается, если отображается набор символов одного языка.
Условное форматирование в Microsoft SQL Server Analysis Services  Условное форматирование в Microsoft SQL Server Analysis Services сводится к изменению цвета шрифта, цвета заливки, начертания шрифта — например, полужирного, курсива, подчеркнутого и зачеркнутого, а также к заданию формата строки — например, числового формата.
Прокрутка листа  На листе можно прокрутить до 500 строк и столбцов. Чтобы отобразить следующий набор строк и столбцов за текущим пределом, используйте кнопки переходов. Для получения дополнительных сведений см. статью Перемещение по книге в службах Excel.

Неподдерживаемые возможности

Следующие возможности не поддерживаются:

ВозможностиПримечания
Гиперссылки в диаграммах  Выбор и переход по ссылкам в диаграммах.
Таблицы  Заголовки столбца будут заменены на заголовки таблицы Excel при прокрутке заголовков за пределы просмотра в области прокрутки.
Узоры заливки ячеек  Все узоры заливки.
Направления градиента цвета  Диагональ вверх, диагональ вниз, направление градиента цвета от угла к центру.
Поворот текста  Заливка ячейки или узор не поворачивается с текстом, диагональные границы отображаются таким образом, как будто текст не поворачивался, а горизонтальное или вертикальное выравнивание отличается от выравнивания по левому краю при положительном вращении (+) и по правому краю для отрицательного вращения (-).
Двунаправленный текст  Смешанный набор символов двунаправленного (слева направо и справа налево) текста, имеющие различную ориентацию глифов (формы символов), например «(» (левая круглая скобка) и «)» (правая круглая скобка), не поддерживается в вертикальном тексте.
Линии границ  Частично не поддерживаются: тройные и двойные линии; сплошные, состоящие из ромбов, состоящие из квадратов, штрих-пунктирные, длинные штрих-пунктирные и двойные штрих-пунктирные линии.
Диаграммы  Объемные графические эффекты Выпуск 2007 Office, такие как тень, свечение, искривление, рельеф, плавные границы, перекрашивание и отражение. Они удаляются или преобразуются в другие эффекты.

Следующие объемные диаграммы не поддерживаются:

  • поверхностная диаграмма
  • проволочная поверхность
  • контурная поверхность
  • проволочная контурная поверхность

Форматированный текст в объектах — с маркерами, различными шрифтами и размерами, который преобразуется в обычный текст.

 Примечание.    Хотя отображение внедренных на лист диаграмм и исходных диаграмм на листах диаграмм поддерживается в приложении Служба Excel Services, отображение внедренной диаграммы, которую автор книги скопировал или перенес из книги на лист диаграмм, не поддерживается.

Заголовки строк и столбцов  Следующее форматирование в строках и столбцах: двойное по ячейке, двойное подчеркивание, надстрочный и подстрочный знак.
Непечатаемые знаки  Символы с кодами от 0 до 32 из набора 7-битного ASCII-кода (входит в набор символов ANSI), а также все символы, не поддерживаемые в XML версии 1.0.
Печать  Разметка страницы и колонтитулы.
Подсказки  Всплывающие подсказки для свойств компонентов аналитических служб Microsoft SQL Server.
 К началу страницы

Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности при работе с книгой

Служба Excel Services позволяет работать с загруженной книгой различными способами, однако некоторые виды работы не поддерживаются.

 Примечание.    Следующий способ работы поддерживается только в Служба Excel Services. Он заключается в создании и изменении параметров, которые временно изменяют значения ячеек в книге с помощью области задач «Параметры» или с помощью передачи данных в веб-часть веб-клиента Excel из подключенной веб-части, например веб-части фильтра. Дополнительные сведения см. в статье Изменение параметров книги в службах Excel.

Поддерживаемые возможности

Следующие возможности поддерживаются, но их применение может приводить к разным результатам.

ВозможностиПримечания
Отчеты сводной таблицы  Фильтрация отчета, выделение компонентов, развертывание (переход на уровень вниз) и свертывание (переход на уровень вверх) уровней представления данных, сортировка, фильтрация, а также отображение и скрытие промежуточных итоговых значений.
Поиск  Изображение кнопкиПоиск текста, чисел и дат с учетом регистра, а также поиск по части содержимого ячейки.
Простое выделение  Выделение отдельной ячейки, строки или столбца.
Фильтрация и сортировка  Использование меню «Фильтр», фильтрации текстом, числами, датами и временем, задание нескольких условий, сортировка. Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в службах Excel и Сортировка данных в службах Excel.
Структурирование  Структурирование, в том числе отображение и скрытие сведений. Дополнительные сведения см. в статье Структурирование данных в службах Excel.
Сценарии  Выполнение встроенных сценариев.
Обновление  Обновление источников внешних данных, в том числе всех источников данных в текущей книге, заданного источника данных, обновление по расписанию, обновление вручную и обновление при загрузке книги. Дополнительные сведения см. в статье Обновление внешних данных в службах Excel.
Вычисления  Автоматическое вычисление и вычисление вручную. Дополнительные сведения см. в статье Вычисление и пересчет данных в службах Office Excel.

 Примечание.    Хотя Служба Excel Services поддерживает возможность загружать книгу, содержащую циклические ссылки, но определение циклических ссылок при загрузке и пересчете книги происходит по-другому. Если Служба Excel Services не может разрешить циклическую ссылку, при определенных условиях будет отображено предупреждение о наличии циклической ссылки. Вычисленное значение будет таким, как если бы операция для клиента Excel была отменена. Фактически Служба Excel Services автоматически отменяет циклические ссылки, чтобы не допустить выполнения вычислений, снижающих производительность сервера.

Неподдерживаемые возможности

Следующие возможности не поддерживаются.

ВозможностиПримечания
Отчеты сводной таблицы   Параметры «Группа деталей» и «Показать детали» (также называемые параметрами детализации) для данных OLAP, поиск компонентов, действия Microsoft SQL Server Analysis Services, использование списка полей для добавления, упорядочения или удаления полей.
Отчеты сводных диаграмм  Работа непосредственно со сводной диаграммой (поскольку она представляет собой статическое изображение).
Асинхронное вычисление функций куба  Асинхронный поиск данных при вычислении функции куба и отображение сообщения #ОЖИДАНИЕ_ДАННЫХ перед извлечением всех данных. Все данные извлекаются одновременно перед отображением или обновлением представления.
Поиск  Изображение кнопкиПоиск по вхождению данных (в отличии от поиска данных по формату и совпадению с учетом регистра).
Замена  Замена текста и значений после использования средства НайтиИзображение кнопки.
Изменение размера строки и столбца  Настройка ширины и высоты строки и столбца.
Сложное выделение   Выделение диапазона из смежных и несмежных ячеек или всего листа.
Вычисление  Изменение настроек вычисления для загруженной книги. Дополнительные сведения см. в статье Вычисление и пересчет данных в службах Excel.
Фильтрация и сортировка  Сортировка и фильтрация по цвету, а также сохранение фильтра или сортировки в книгу в службах Excel. Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в службах Excel и Сортировка данных в службах Excel.
Переход  Все операции Перейти.
Управление областями  Разбиение и закрепление областей.
Масштаб   Настройка представления листа в процентах от действительного размера.
 К началу страницы