В состав Выпуск 2007 Office входит несколько отчетов по аудиту, позволяющих администраторам просматривать содержимое журналов аудита, а также сортировать, фильтровать и обрабатывать содержащиеся в них данные с целью анализа использования этих данных в семействе узлов. Отчеты по аудиту позволяют организациям с помощью необработанных данных журналов аудита получать четкую картину использования этих данных. Отчеты можно легко сохранить в удобном для дальнейшего просмотра формате.

Отчеты по аудиту позволяют отслеживать:

• элементы, которые были добавлены к списку или библиотеке;
• документы и файлы, открывавшиеся для просмотра и чтения;
• изменения разрешений;
• изменения столбцов и типов содержимого;
• элементы, которые были удалены или восстановлены;
• элементы, которые были скопированы, перемещены, извлечены или возвращены;
• запросы поиска;
• изменения параметров аудита.

1. На домашней странице семейства узлов в меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
2. В группе «Администрирование семейства веб-узлов» выберите Отчеты по журналу аудита.
3. Выберите необходимый тип отчета.

   Изменения содержимого  Содержит сведения об изменениях содержимого, в частности, об изменении, удалении, извлечении и возвращении документов.

   Изменения типов содержимого и списков  Содержит сведения о добавлении, редактировании и удалении типов содержимого.

   Просмотр содержимого  Содержит сведения о пользователях, просматривавших содержимое узла.

   Удаление  Содержит сведения о содержимом, которое было удалено.

   Выполнение настраиваемого отчета  Позволяет выбрать фильтры для настраиваемого отчета (например, чтобы учитывать в отчете только определенный набор событий, элементы на определенной веб-странице или в списке, определенный промежуток времени или события, выполненные определенным пользователем).

   Прекращение действия и ликвидация  Содержит сведения обо всех событиях, связанных с удалением содержимого в связи с истечением срока хранения.

   Изменения политик  Содержит сведения о событиях, связанных с изменением политик управления сведениями в семействе узлов.

   Параметры аудита  Содержит сведения об изменениях параметров аудита.

   Параметры безопасности  Содержит сведения об изменениях параметров безопасности (например, для пользователей и групп или ролей и полномочий).

После выполнения отчетов для журналов аудита можно ограничить содержимое журналов определенными данными, используя для этого стандартные функции Microsoft Office Excel. Ниже приведены некоторые способы анализа и просмотра данных журнала:

• фильтрация отчета по аудиту по определенному диапазону дат;
• сортировка отчета по журналу аудита;
• просмотр ежедневных действий по хранению содержимого;
• отслеживание пользователей, просматривавших, использовавших, копировавших или загружавших элемент;
• просмотр журнала разрешений на доступ к элементу.