Показать все

Скрыть все

Описание типов содержимого узла

Дополнительные сведения о типах содержимого

Создание типа содержимого узла

Владелец узла может создавать новые типы содержимого узла (Тип содержимого. Многократно используемая группа параметров для категории содержимого. Следует согласованно использовать типы содержимого для управления метаданными, шаблонами и действиями элементов и документов. Типы содержимого определяются на уровне узлов и используются в списках и библиотеках.). Затем эти типы содержимого узла можно добавлять к спискам и библиотекам на том уровне узла, на котором они были созданы, а также на узлах более низкого уровня. Например, тип содержимого узла, созданный на узле верхнего уровня, будет доступным для списков и библиотек на всех узлах данного семейства узлов. Типы содержимого, созданные на узле низшего уровня, недоступны для узлов высшего уровня.

После создания тип содержимого узла можно повторно использовать в нескольких библиотеках документов на текущем узле либо на других узлах. Это позволяет эффективно организовать содержимое и использовать одинаковые возможности содержимого для всей системы управления документами. Например, если организация использует определенный тип контрактов, можно создать тип содержимого, определяющий метаданные для контракта, шаблон, который будет использоваться при создании контрактов, и рабочие процессы, необходимые для просмотра контракта и работы с ним. Любая библиотека документов, к которой будет добавлен данный тип содержимого, будет содержать все метаданные и рабочие процессы данного типа содержимого, и авторы смогут использовать указанный шаблон для создания новых контрактов.

Описание типов содержимого узла

Тип содержимого узла указывает атрибуты документа, папки или элемента списка. Каждый тип содержимого узла может определять следующие элементы:

• набор свойств;
• формы для редактирования и отображения свойств;
• рабочие процессы, которые будут доступны для документа или элемента списка.

Совет.  Типы содержимого узла также можно расширять с помощью настраиваемых функций.

Если тип содержимого узла добавлен к списку или библиотеке, этот список или библиотека может содержать элементы списка, папки или документы данного типа содержимого. Экземпляр типа содержимого узла, добавленный к списку, называется типом содержимого списка.

Дополнительные сведения о типах содержимого

При создании нового типа содержимого узла необходимо учитывать следующие моменты:

Типы содержимого связаны иерархией  Иерархия типов содержимого позволяет наследование характеристик от других типов содержимого. Таким образом, классы документов организации могут использовать одинаковые характеристики, однако эти характеристики могут создаваться для определенных узлов или списков.

Так, для всей документации, предоставляемой клиентам, может требоваться определенный набор метаданных, например номер счета и номер проекта. Если создать тип содержимого верхнего уровня для предоставляемой клиентам документации, характеристики которого будут наследоваться всеми остальными типами предоставляемой клиентам документации, номера счетов и номера проектов будут связаны со всеми вариантами предоставляемой клиентам документации в организации. Если к типу содержимого верхнего уровня затем добавить еще один столбец обязательного атрибута, все остальные типы содержимого, наследующие от данного типа, можно обновить, в результате чего новый столбец будет добавлен ко всем предоставляемым клиентам документам.

Новые типы содержимого узла основаны на родительских типах содержимого  При создании нового типа содержимого узла необходимо выбрать существующий (родительский) тип содержимого узла, на основе которого будет создан новый тип. Новый тип содержимого узла будет наследовать атрибуты родительского типа. После создания новый тип содержимого узла можно изменить (например, добавить или удалить столбцы). При этом изменения, произведенные непосредственно с дочерним типом содержимого, не затрагивают родительский тип содержимого. При обновлении родительского типа содержимого можно указать, применять ли эти изменения к типам содержимого списка и узла, наследующим от этого родительского типа содержимого.

Дочерние типы содержимого узла наследуют атрибуты родительского типа  Создаваемые типы содержимого основаны на родительском типе содержимого и, следовательно, наследуют атрибуты родительского типа. При обновлении родительского типа содержимого можно указать, будут ли дочерние типы содержимого наследовать вносимые изменения. Ниже перечислены атрибуты, которые могут наследоваться от родительского типа содержимого:

• шаблон документа;
• атрибут «только чтение»;
• рабочие процессы;
• столбцы;
• расширяемые атрибуты, добавленные другими приложениями.

Все страницы параметров типов содержимого содержат функцию обновления типов содержимого списка и дочерних типов содержимого узла. При обновлении всех типов содержимого, наследующих от родительских типов, все параметры на странице также обновляются для всех типов содержимого списка и дочерних типов содержимого узла, для которых изменяемый тип содержимого является родительским. При этом переопределяются любые предыдущие параметры типов содержимого списка и узла, наследующих от данного родительского типа.

Например, при обновлении типов содержимого списка и дочерних типов содержимого узла после изменения только шаблона документа на странице дополнительных параметров шаблон документа и атрибут «Только чтение» обновляются для всех дочерних типов содержимого, так как оба этих параметра находятся на одной странице. Аналогично, все изменения, произведенные на странице параметров рабочего процесса, будут одновременно обновляться для дочерних типов содержимого. Для каждого столбца существует отдельная страница изменения столбца типов содержимого узла, поэтому параметры каждого столбца необходимо обновлять отдельно.

Следует иметь в виду, что все атрибуты типа содержимого родительского типа содержимого, за исключением имени, описания и группы, можно обновить для дочерних типов. Столбцы или параметры, не существующие в родительском типе, обновить нельзя. Чтобы изменения, вносимые в родительский тип, не переопределяли параметры дочерних типов содержимого, для дочернего типа можно установить атрибут «только для чтения». Хотя в некоторых случаях подобный атрибут может оказаться полезным, в целом он снижает возможность централизованного управления иерархией типов содержимого.

 Внимание!    Если тип содержимого доступен только для чтения, параметры родительского типа могут переопределять параметры дочернего типа, если явно удалить атрибут «Только чтение» для родительского типа, а затем применить изменения к дочерним типам содержимого.

Типы содержимого узла сохраняются в группах  При создании нового типа содержимого узла необходимо указать существующую группу или создать новую группу для хранения создаваемого типа содержимого. Чтобы скрыть новый столбец узла от других пользователей, можно создать группу с именем _Скрытые и сохранить в ней созданный столбец узла.

Создание типа содержимого узла

1. На домашней странице семейства узлов щелкните Действия узла, выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
2. В группе «Коллекции» щелкните Типы содержимого узла.
3. На странице коллекции типов содержимого узла нажмите кнопку Создать.
4. На странице создания нового типа содержимого узла в группе Имя и описание введите имя и, при необходимости, описание создаваемого типа содержимого узла.
5. В списке Выберите родительский тип содержимого в списке выберите группу, на основе которой будет создан новый тип содержимого. Следует иметь в виду, что группа специальных типов содержимого включает типы содержимого, которые при добавлении изменяют поведение списка или библиотеки.
6. В списке Родительский тип содержимого выберите тип содержимого, на основе которого будет создан новый тип содержимого.

 Примечание.    Список родительских типов содержимого зависит от элемента, выбранного на предыдущем этапе.

7. В разделе Группа выберите место сохранения нового типа содержимого узла — существующую или новую группу.
8. Нажмите кнопку ОК.

Будет отображена страница «Тип содержимого узла: имя_нового_типа_содержимого», на которой можно продолжить выбор параметров для нового типа содержимого. Сведения об изменении параметров типа содержимого см. в разделе Изменение типа содержимого узла.