Функция аудита позволяет администраторам вести надежный журнал событий, происходящих с важным содержимым семейства узлов. Администраторы могут получить журнал всех действий, выполненных определенным пользователем, либо просмотреть полную хронологию событий, произошедших за определенный промежуток времени. Возможность отслеживать пользователей, работающих с определенными данными, крайне важна для выполнения требований организации, таких как соблюдение установленных норм и управление записями.
С помощью функции аудита администраторы могут отслеживать использование документов и элементов семейства узлов. Все события, к которым применяется функция аудита, регистрируются в отчетах по аудиту, доступных в виде таблиц Excel на странице отчетов по аудиту. Также можно создавать настраиваемые отчеты, включающие ряд таких событий, произошедших за определенный промежуток времени, с определенными данными семейства узлов либо отфильтрованных по определенному пользователю.
Журнал аудита содержит следующие сведения о событиях, к которым применяется функция аудита.
- Имя и местоположение элемента
- Узел, на котором возникло событие
- Тип элемента (например, список или документ)
- Имя пользователя, связанного с событием
- Дата и время события
- Действие, производимое с элементом
Несмотря на то что зарегистрированные в журнале события изменить нельзя, администраторы узлов могут удалять элементы из отчетов журнала по аудиту.
Примечания
- Политики управления сведениями также могут включать аудит событий.
- Аудит предоставляет сведения о времени изменения элемента без данных о том, что именно было изменено. Поэтому данная функция не является средством архивации или управления версиями документа.
- На домашней странице семейства узлов в меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.
- На странице параметров узла в разделе «Администрирование семейства веб-узлов» щелкните Параметры аудита семейства узлов.
- Выберите события, для которых необходимо создать журнал аудита, и нажмите кнопку ОК.
Внимание!
После выбора события, подлежащего аудиту, функция аудита будет применяться ко всем элементам семейства узлов при каждом возникновении события. Это может привести к созданию большого числа событий аудита, особенно если включен параметр «Просмотр».