На узле публикаций веб-страницы хранятся в библиотеке страниц. Система извлечения и возврата осуществляет контроль за тем, чтобы страницы редактировались не более чем одним пользователем одновременно. Средство «Управление версиями» помогает отслеживать изменения. По умолчанию перед публикацией каждая страница должна быть утверждена одним рецензентом.
Предполагаемое действие:
Создание страницы
Редактирование страницы
Сохранение страницы
Редактирование сохраненной страницы
Возврат страницы
Отправка страницы на утверждение
Утверждение либо отклонение страницы
Публикация страницы
Просмотр истории версий страницы
Создание страницы
С помощью обозревателя можно создавать и редактировать веб-страницы. В таких программах, как Microsoft Office SharePoint Designer 2007, предлагаются дополнительные параметры, однако для создания некоторых страниц вполне достаточно обозревателя.
- На узле, где требуется создать страницу, в меню Действия узла
выберите команду Создать страницу. - В поле URL-имя введите имя файла для страницы. Это имя будет отображаться в ссылках на данном узле.
- В поле Заголовок можно оставить заголовок по умолчанию, совпадающий с URL-имя, либо ввести новый заголовок для страницы. В конкретных макетах страниц заголовок отображается в левом верхнем углу страницы.
- В поле Описание при необходимости введите соответствующее описание содержимого страницы. В конкретных макетах страниц описание отображается непосредственно на странице.
- В разделе Макет страницы выберите макет для страницы, которую нужно опубликовать. Выбор макета определяется типом содержимого страницы или шаблоном, заданным разработчиком узла.
- Нажмите кнопку Создать.
К началу страницыРедактирование страницы
В зависимости от выбранного макета страница может представлять собой комбинацию веб-частей и элементов управления полей. Добавление содержимого страницы осуществляется путем индивидуального редактирования и настройки каждого из этих элементов. Разработчик страницы определяет, какие элементы будут отображаться на странице. Элементы управления полей нельзя перемещать на странице, они используются для обеспечения согласованности между страницами и узлами. В некоторых макетах можно добавлять и редактировать веб-части.
| Элемент, в котором нужно добавить или отредактировать содержимое | Действие |
|---|
Элементы управления полей | - Существуют различные методы добавления содержимого в элемент управления поля. Можно ввести текст в текстовое поле либо щелкнуть ссылку Изменить содержимое или ссылку Изменить изображение для доступа к большему количеству параметров. Другие элементы управления могут иметь свои параметры.
|
Веб-части | - Чтобы добавить на страницу веб-часть, в указателе места заполнения для веб-частей щелкните ссылку Добавить веб-часть, а затем выберите необходимую веб-часть.
- Чтобы настроить веб-часть, щелкните стрелку
 в строке заголовка, а затем нажмите Изменить общую веб-часть. Обновите настройку на панели инструментов.
|
К началу страницыСохранение страницы
Страницы хранятся в библиотеке страниц узла. При наличии соответствующих разрешений совместная работа нескольких авторов на веб-странице упрощается благодаря тому, что страницы хранятся здесь в одном месте. Существует несколько параметров сохранения страниц, большинство из которых доступны на панели инструментов Редактирование страницы.
| Что нужно сделать | Действие |
|---|
Сохранить страницу и продолжить ее редактирование. | - На панели инструментов Редактирование страницы щелкните Страница, а затем нажмите кнопку
Сохранить.
|
Сохранить страницу, но не предоставлять другим пользователям право редактировать ее. | - На панели инструментов Редактирование страницы щелкните Страница, а затем нажмите кнопку Сохранить и прекратить редактирование.
|
Сохранить страницу и разрешить другим пользователям редактировать ее. | - На панели инструментов Редактирование страницы щелкните Вернуть в общий черновик.
|
Сохранить страницу и вернуть ее для просмотра. | - На панели инструментов Редактирование страницы щелкните Отправить на утверждение.
|
| Отменить все изменения, внесенные с момента последнего извлечения страницы. | - Щелкните Страница, а затем нажмите
Отменить извлечение.
|
Каждый раз при возврате страницы создается промежуточная версия. Определить, является ли страница промежуточной версией, можно по ее номеру. Основные версии страниц (утвержденных и опубликованных страниц) заканчиваются на ноль (0).
К началу страницыРедактирование сохраненной страницы
В Microsoft Office SharePoint Server 2007 одновременно только один пользователь может редактировать страницу. При нажатии кнопки Изменить страницу страница автоматически извлекается из библиотеке страниц, чтобы запретить доступ к ней других пользователей.
Если страница была опубликована, эта опубликованная версия остается видимой для читателей, а для редактирования создается новая промежуточная версия. Например, если опубликована версия 3.0, при нажатии кнопки Изменить страницу в Office SharePoint Server 2007 создается версия 3.1. Посетители веб-страницы видят версию 3.0, пока не утверждена и не опубликована версия 4.0.
Страницы можно редактировать непосредственно или извлекая их из библиотеки страниц на узле.
| Что нужно сделать | Действие |
|---|
Начать редактирование страницы во время ее просмотра. | - На странице, которую нужно отредактировать, в меню Действия узла выберите команду Изменить страницу.
|
| Найти страницу в библиотеке страниц. | - На узле, где расположена страница, в меню Действия узла выберите команду Просмотреть все содержимое узла.
- В разделе Библиотеки документов щелкните Страницы.
- В списке Страницы щелкните имя страницы, которую нужно отредактировать.
- На панели инструментов Редактирование страницы щелкните Изменить страницу.
|
К началу страницыВозврат страницы
Система извлечения и возврата предотвращает одновременное создание нескольких версий одной и той же страницы, разрешая редактирование только извлеченной версии страницы. Во время работы на одной веб-странице автор должен вернуть документ в библиотеку, прежде чем другой автор сможет извлечь его для внесения изменений.
Для возврата страницы и предоставления другим пользователям доступа к ней из библиотеки страниц, выполните следующие действия:
- На панели инструментов Редактирование страницы редактируемой страницы щелкните Вернуть в общий черновик.
К началу страницыОтправка страницы на утверждение
Office SharePoint Server 2007 позволяет перед публикацией отправлять страницы рецензенту для утверждения. Если администратор не включил рабочий процесс, следует уведомить рецензента о том, что страница готова к проверке.
- Для подготовки страницы к проверки нажмите кнопку Отправить на утверждение на панели инструментов Редактирование страницы.
К началу страницыУтверждение и отклонение страницы
Рецензент имеет право утвердить или отклонить содержимое, подготовленное автором для публикации. Рецензент не может редактировать страницу, не создав новой версии, которая, в свою очередь, также должна быть отправлена на утверждение.
По умолчанию утвержденная страница немедленно публикуется. Если страница отклонена, она остается в библиотеке страниц в той же версии, какой она была до отклонения, но статус страницы меняется на Отклонено.
К началу страницыПубликация страницы
Автор, имеющий соответствующее разрешение, может публиковать страницы без утверждения рецензента. По умолчанию при публикации страница немедленно появляется на веб-узле. Расписание публикации можно изменить на странице Параметры страницы. Это удобно в том случае, если страница содержит сведения, учитывающую время (например, пособия работникам по найму, которые вступают в силу только по определенным датам или при определенных событиях в выходные дни).
- Для публикации редактируемой страницы нажмите кнопку Опубликовать на панели инструментов Редактирование страницы.
К началу страницыПросмотр журнала версий страницы
Историю страницы, включая ее текущий статус, можно просмотреть на странице Журнал версий. На этой странице отображается основная версия опубликованной в настоящий момент страницы, если таковая имеется, а также все отклоненные и ожидающие утверждения версии страницы. Страница Журнал версий также отображает, кто и когда редактировал страницу. Для получения подробных сведений о конкретной версии можно выбрать соответствующий элемент в списке.
- Для просмотра журнала версий страницы нажмите Сервис на панели инструментов Редактирование страницы, а затем щелкните Журнал исправлений.
К началу страницы