Функция, описанная в данном разделе справки, доступна только при наличии поддержки хотя бы одного из перечисленных языков как для Office SharePoint Server 2007, так и для Microsoft Office Enterprise 2007: китайский, традиционное письмо; китайский, упрощенное письмо; японский; корейский.

1. Перейдите на вкладку Действия узла в верхней правой части страницы «Узел», где установлено групповое утверждение. Если вкладка не отображается, убедитесь, что вошли в систему как администратор узла.
2. Щелкните Параметры узла, чтобы перейти на страницу «Параметры узла». Может потребоваться щелкнуть Параметры узла или Изменение параметров узла еще раз в зависимости от шаблонов, примененных к узлам.
3. Чтобы перейти на страницу «Мое утверждение», в группе Администрирование группового утверждения выберите пункт Мое утверждение.
4. На появившейся в верхней части окна панели задач щелкните Параметры, а затем — Изменить параметры политики.
5. В области «Метки» укажите необходимые параметры.
• Активировать метки   Чтобы воспользоваться групповым утверждением, необходимо выбрать этот параметр. В службе группового утверждения этот параметр выбран по умолчанию.
• Запрашивать вставку метки перед сохранением или печатью   Если установлен этот параметр, пользователю предлагается добавить метку номера документа при создании и сохранении документа.
• Запретить изменение меток после их добавления   Чтобы использовать службу группового утверждения, необходимо отменить выбор этого параметра. Если этот параметр выбран, идентификаторы документов не могут автоматически назначаться в начале процедуры утверждения.
• Формат метки   Определите содержимое номера документа. При назначении номеров документа необходимо убедиться в их уникальности. По умолчанию установлен следующий формат метки документа: {название организации}-{код отдела}-{год представления на рассмотрение}-{порядковый номер документа}. Установленный по умолчанию формат метки или доступные зарезервированные поля зависят от используемого языка. При необходимости можно добавить новый столбец в качестве дополнительного поля. Доступные зарезервированные поля приведены ниже.

{Название компании}	В этом поле вводится название организации, занимающей в организационной диаграмме самое верхнее положение.
{Код организации}	В этом поле вводится код отдела, полученный при основании организации.
{Год представления на рассмотрение}	В этом поле вводится год, в котором началась процедура утверждения документа.
{Порядковый номер}	В этом поле вводится автоматически назначаемый порядковый номер. Серийные номера назначаются организациями. Поэтому для назначения уникального номера каждому документу это поле должно содержать {код организации} или {организацию}.
{Организация}	В этом поле вводится название отдела, полученное при основании организации.

• Вид   Введите формат представления идентификатора в документе.
• Размер метки   Введите длину идентификатора документа.
• Просмотр   Выполните предварительный просмотр введенного идентификатора в реальном документе. Чтобы обновить просмотр, сохраните параметры, а затем нажмите кнопку Обновить.
6. Чтобы применить изменения, нажмите кнопку OК. Чтобы отменить изменения, нажмите кнопку Отмена. При нажатии кнопки Удалить вся сохраненная политика документа удаляется, а групповое утверждение может работать некорректно.