Функция, описанная в данном разделе справки, доступна только при наличии поддержки хотя бы одного из перечисленных языков как для Office SharePoint Server 2007, так и для Microsoft Office Enterprise 2007: китайский, традиционное письмо; китайский, упрощенное письмо; японский; корейский.
- Запустите программу, в которой необходимо создать шаблон. Служба группового утверждения поддерживает форматы файлов DOCX, DOTX, DOC, XLTX, XLSX и XLS, созданные в Microsoft Office Word 2007 или в Microsoft Office Excel 2007.
- Создайте файл шаблона. При необходимости можно добавить метку номера документа в шаблоны и отобразить номер документа. При перемещении или копировании документа в другое местоположение выделенные параметры номера документа не поддерживаются. Поэтому убедитесь, что в документ была добавлена метка номера документа для согласования с оригинальным номером документа после копирования. На данном этапе зарезервируйте место для метки номера документа, поскольку он будет вставлен только в том случае, если этот документ сохраняется на сервере. Чтобы создать строку подписи, выполните следующие действия.
- Укажите нужное место для ввода строки подписи.
- На вкладке Вставка в группе Текст откройте раскрывающееся мню строки подписи. Выберите команду Штамп в строке подписи.
- Нажмите кнопку ОК в диалоге об ограниченном праве подписи.
-
В диалоговом окне Настройка подписи в соответствующие поля по мере необходимости вводите данные.
- Предлагается для подписания Оставьте поле пустым, поскольку имя пользователя добавляется автоматически при подписании документа.
- Должность предложенного подписывающего Оставьте поле пустым, поскольку должность пользователя добавляется автоматически при подписании документа.
- Адрес электронной почты предложенного подписывающего Оставьте это поле пустым, если оно предназначено для обычного утверждающего или введите звездочку (*), если оно предназначено для лица, подписывающего документ совместно в случае сценария параллельного утверждения.
- Инструкции для подписывающего Утверждающий видит это сообщение, когда подписывает документ. Оно отображается вверху диалогового окна Подпись. При необходимости измените это сообщение.
- Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи Определите, следует ли отображать в диалоговом окне Подпись поле Цель подписания документа. Рекомендуется выбрать этот параметр, чтобы разрешить утверждающему лицу добавлять необходимые комментарии.
- Показывать дату подписи в строке подписи Определите, следует ли отображать в верху строки подписи дату подписи.
- Нажмите кнопку OК, чтобы закрыть диалоговое окно.
- Создавать строки подписи можно необходимое число раз.
- Сохраните созданный документ.
- Завершите работу программы.
- Нажмите кнопку OК.