Функция, описанная в данном разделе справки, доступна только при наличии поддержки хотя бы одного из перечисленных языков как для Office SharePoint Server 2007, так и для Microsoft Office Enterprise 2007: китайский, традиционное письмо; китайский, упрощенное письмо; японский; корейский.
- Перейдите на вкладку Действия узла в верхней правой части страницы «Узел», где установлено групповое утверждение. Если вкладка не отображается, убедитесь, что вошли в систему как администратор узла.
- Щелкните Параметры узла, чтобы перейти на страницу параметров узла. Может потребоваться еще раз щелкнуть Параметры узла или Изменение параметров узла в зависимости от шаблонов, примененных к узлам.
- Чтобы перейти на страницу «Пользователи и организации», в группе Администрирование группового утверждения выберите параметр Пользователи и организации.
- В отображаемой в левой панели организационной диаграмме выберите организацию, в которую требуется добавить пользователей. В правой панели отображаются сведения об этой организации.
- На появившейся в верхней части страницы панели задач щелкните ссылку Добавить пользователя, чтобы перейти на страницу «Добавление пользователя».
- В поле Пользователь правой рабочей области введите учетную запись пользователя. Ввести нужную учетную запись пользователя можно либо непосредственно, либо выбрав ее в Active Directory. Чтобы просмотреть Active Directory, выполните следующие действия.
- Щелкните
. - В поле Поиск введите требуемое значение и начните поиск, щелкнув
. Введенная информация будет использоваться для поиска учетных записей пользователей, а при совпадении будут отображаться имена пользователей. Может отображаться до 200 результатов поиска. - Из отображенных в окне результатов поиска выберите нужного пользователя и затем нажмите кнопку OК. Для отмены нажмите кнопку Отмена.
- Убедитесь, что в поле пользователя отображено имя нужного пользователя, и нажмите кнопку Далее. Право пользователя по умолчанию имеет значение «Участие», которое не может быть изменено. Если имеет место конфликт разрешений с организацией пользователя, разрешение более высокого приоритета перекрывает разрешение более низкого. Необходимо иметь ввиду, что по крайней мере разрешение «Участие» требуется для отправки и разрешение «Чтение» требуется для подтверждения или отклонения в групповом утверждении.
- В правой части окна отображаются сведения о выбранном пользователе. Поля с найденными данными, сохраненными в Active Directory, заполняются автоматически. Зарегистрируйте печать или подпись данного пользователя, измените или добавьте данные при необходимости. Будьте осторожны — не используйте кавычки ("). Если поле будет содержать кавычки ("), то произойдет ошибка в процессе подтверждения.
- Учетная запись В этом поле отображается учетная запись пользователя. Это поле отключено и его изменять нельзя.
- Имя Это поле содержит отображаемое имя пользователя.
- Адрес электронной почты Введите адрес электронной почты. На этот адрес отправляются сообщения уведомления.
- Организация Выберите организацию пользователя. По умолчанию установлена организация, выбранная на шаге 4. Откройте раскрывающееся меню, и все организации, представленные в диаграмме организации, будут отображены. Можно изменить организацию на необходимую.
- Должность Выберите должность. Откройте раскрывающееся меню, и отобразятся все зарегистрированные должности. Если ввести незарегистрированную должность, на странице сведений о пользователе появится предупреждающее сообщение, набранное шрифтом красного цвета. Дополнительные сведения о регистрации должностей пользователей см. в разделе Регистрация должности. Если должность пользователя, зарегистрированная после ввода сведений об этом пользователе в Active Directory, совпадает с должностью пользователя, зарегистрированной в службе группового утверждения, она автоматически вводится и отображается.
- Рабочий телефон Введите номер рабочего телефона.
- Мобильный телефон Введите номер мобильного телефона.
- Расположение Введите адрес офиса организации.
- Печать Выберите печать или подпись для утверждения документов. Если выбрать параметр Печать по умолчанию, выбирается установленная по умолчанию печать «Утверждено». Чтобы использовать другую печать или подпись, выберите параметр Задать печать пользователя, нажмите кнопку Обзор и укажите папку, в которой хранится нужный файл с печатью или подписью. Поддерживаются следующие форматы файлов: GIF, JPG, BMP и PNG.
- Чтобы завершить добавление пользователей, нажмите кнопку Готово. Если нажать кнопку Назад, можно изменить параметры выбора пользователя.
Примечание.
Пользователи, которые использовали Microsoft Office SharePoint Server до активации группового утверждения, автоматически добавляются в группу изолированных пользователей. Однако, чтобы использовать групповое утверждение, пользователи должны быть добавлены как новые пользователи в групповое утверждение. После этого они не отображаются в группе изолированных пользователей.