Назад Вперед Домашняя Печать Поиск
SharePoint Server 2007: справка и инструкции >  Управление сведениями о сотрудниках >  Использование возможностей управления сведениями о сотрудниках
Создание и публикация ключевых индикаторов производительности (КИП)
Создание и публикация ключевых индикаторов производительности (КИП)

Ключевой индикатор производительности — это наглядная подсказка, отражающая успешность в достижении цели. В этой статье описано, как создавать КИП с помощью списков КИП Microsoft Office SharePoint Server 2007 и как отображать КИП на веб-страницах.

В этой статье:

Использование КИП Office SharePoint Server 2007

КИП помогают рабочим группам, менеджерам и организациям быстро оценивать продвижение к измеримым результатам. С помощью КИП SharePoint можно легко получить ответы на следующие вопросы:

  • Что имеет место: отставание или опережение производительности?
  • Насколько велико отставание или опережение производительности?
  • Какова достигнутая наименьшая производительность?

Для создания и публикации КИП в Office SharePoint Server 2007 необходимо выполнить четыре процедуры: создание списка КИП, добавление КИП в список, добавление веб-части (Веб-часть. Модульный элемент информации, состоящий из строки названия, рамки и содержимого. Веб-части являются основными блоками, из которых создается страница веб-частей.) на веб-страницу, и связывание списка КИП с веб-частью.

До начала создания и публикации КИП, возможно, потребуется выбрать один из приведенных ниже типов КИП.

КИП

  • Использование данных в списках SharePoint   Если списки SharePoint содержат элементы, которые можно пересчитать, элементы, являющиеся частью рабочего процесса, или элементы с датами, КИП используются для отслеживания: продолжительности открытия вопросов или задач, их количества и процента выполнения задачи. Кроме того можно отслеживать итоги, например, продолжительность открытия вопроса или полный объем продаж в данном регионе.
  • Использование данных в рабочих книгах Microsoft Office Excel  Можно установить КИП в рабочей книге Excel и связать его с Office SharePoint Server 2007. При изменении данных в рабочей книге КИП автоматически обновляются. С помощью Excel Web Renderer (EWR) можно установить соответствующие параметры для отображения рабочей книги на одной и той же веб-странице.
  • Использование данных Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services  Office SharePoint Server 2007 может использовать КИП из службы Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Обычно системный администратор или аналитик базы данных устанавливает эти КИП и регистрирует подключение к данным в Office SharePoint Server. После этого любой пользователь, имеющий соответствующие разрешения, получает доступ к этой базе данных и связывается с Analysis Services КИП.
  • Использование данных, вводимых вручную  Этот КИП используется для ручного ввода критерия в ситуациях, когда КИП не установлены в системе или необходимо отследить одноразовый проект. Этот тип КИП удобно использовать для отображения данных, передаваемых по электронной почте или другой неструктурированной системе передачи данных.
 К началу страницы

Создание списка КИП

Чтобы создать КИП, сначала следует создать список КИП, в который затем можно добавить один или более КИП. Можно создать списки КИП в библиотеке отчетов Центра отчетов на узле рабочей группы или организации, чтобы другие пользователи могли легко их находить. Дополнительные сведения о Центре отчетов смотрите в разделе «Введение в средства бизнес-аналитики»

  1. На узле, на котором требуется создать список КИП (по умолчанию установлена страница Центра отчетов), щелкните Действия узла и выберите Просмотреть все содержимое узла. Под заголовком Все содержимое узла щелкните Создать.
  2. На странице Создание в группе Настраиваемые списки щелкните Список ключевых индикаторов производительности.
  3. Введите имя и необязательное описание для списка КИП.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Список КИП создан. Теперь в него можно добавлять КИП.

 К началу страницы

Добавление КИП в список КИП

  1. На панели инструментов списка КИП щелкните стрелку рядом с Создать.
  2. Выберите один из приведенных ниже КИП в зависимости от того, где хранятся данные для КИП:

    3. Выберите этот параметрЕсли исходными данными являются:

    Индикатор с использованием данных списка SharePoint

    Список SharePoint, содержащий элементы, из которых требуется создать совокупное значение (например, сумму, минимум или максимум). До создания КИП убедитесь, что список SharePoint имеет надлежащий вид. Необходимо сначала отобразить соответствующие столбцы в порядке, необходимом для использования КИП.

    Индикатор с использованием данных книги Excel

    Рабочая книга Excel, в которой вычисляется КИП.

    Индикатор, использующий данные в SQL Server 2005 Analysis Services

    Куб SQL Server 2005 Analysis Services.

    Индикатор с использованием сведений, введенных вручную

    Сведения, отсутствующие в системе и поэтому введенные вручную.

  3. На странице Создание индикатора выполните одно из следующих действий в зависимости от КИП, который был выбран на этапе 2.

    4. Для данного КИПВыполните:

    Индикатор c использованием данных списка SharePoint

    1. В полях Имя и Описание введите имя и необязательное описание для индикатора (КИП).
    2. В поле Заметки введите текст, который поможет пользователям понять, что представляет собой КИП.
    3. В группе Список и представление SharePoint в поле URL-адрес списка введите URL-адрес списка или библиотеки.

       Примечания 

    4. В Представление выберите представление, содержащее элементы, которые должны использоваться в КИП.
    5. В группе Расчет значения выберите один из следующих способов вычисления цели КИП:
      • Число элементов списка  Подсчет общего количества элементов списка.
      • Процент элементов списка, где  Сравнение значения типа содержимого в столбце или до пяти столбцов в списке.
      • Расчет с использованием всех элементов списка в представлении  Вычисление Всего, Средняя, Максимум или Минимум столбца с цифрами списка.

         Примечание.    Параметр Расчет с использованием всех элементов списка в представлении доступен только если список содержит числовое поле.

    Индикатор с использованием данных книги Excel

    1. В полях Имя и Описание введите имя и необязательное описание для индикатора (КИП).
    2. В поле Примечания введите текст, который поможет пользователям понять, что представляет собой КИП.
    3. В поле URL-адрес книги введите URL-адрес рабочей книги.

       Примечания 

      • Если URL-адрес файла с рабочей книгой неизвестен, щелкните нет, чтобы открыть диалоговое окно Выбор ссылки и перейдите к файлу с рабочей книгой.
      • URL-адрес должен соответствовать текущему узлу.

    4. В Адрес ячейки для значения индикатора введите номер рабочей книги, после которого поставьте восклицательный знак, а затем введите адрес ячейки, в которой находится КИП. Например, если индикатор лежит в ячейке D15 электронной таблицы 1, введите Лист1!D15. Или можно воспользоваться именованным диапазоном ячеек.

    Индикатор, использующий данные в SQL Server 2005 Analysis Services

    1. В поле Подключение к данным введите URL-адрес, где находится файл подключения к данным (odc-файл) Microsoft Office.

       Примечание.    Если URL-адрес odc-файла неизвестен, щелкните Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор ссылки и затем перейдите к odc-файлу.

    2. В поле Отображать КИП только из папки отображения выберите папку отображения в базе данных Analysis Services, содержащую КИП.
    3. В списке Список КИП выберите нужный КИП, например Совокупный доход или Средняя рентабельность продаж.
    4. Установите флажок Включить дочерние индикаторы, чтобы отобразить все дочерние индикаторы для выбранного КИП.
    5. В полях Имя и Описание введите имя и необязательное описание для индикатора (КИП).
    6. В поле Примечания введите текст, который поможет пользователям понять, что представляет собой КИП.

    Индикатор с использованием сведений, введенных вручную

    • В полях Имя и Описание введите имя и необязательное описание для индикатора (КИП).
    • В поле Примечания введите текст, который поможет пользователям понять, что представляет собой КИП.
    • Введите числовое значение хода выполнения.

  4. В разделе Значок состояния в группе Правила значка состояния в списке Более подходящие значения выберите выше или ниже, чтобы выбрать диапазон цифр, который будет зеленым.
  5. Введите значения индикаторов состояния в этих полях. Например, для отслеживания минимального значения завершенных задач установите на зеленом индикаторе требуемое значение, а значение «требует внимания» установите на единицу меньше нужное значения. В том случае, если нужно отслеживать момент, когда минимальное значение завершенных задач становится ниже 25%, установите зеленый индикатор на 25%, а желтый — на 24%.

    6.  Примечание.    Правила значка состояния для Индикатор с использованием данных в Analysis Services КИП установлен заранее аналитиком базы данных.

После установки в списке КИП всех необходимых КИП, их можно опубликовать на веб-странице с помощью одной из двух веб-частей КИП.

 К началу страницы

Публикация КИП на веб-странице

После того, как один или более КИП добавлен в список КИП, можно отобразить список КИП на узле «Мой узел», узле рабочей группы или на другой странице SharePoint. Кроме того, список КИП может использовать любой пользователь, имеющий соответствующие разрешения на доступ к ним. Можно использовать один или все индикаторы, которые появляются в списке.

Чтобы отобразить КИП, необходимо отредактировать веб-страницу, на которой должен отображаться список КИП, и добавить на нее веб-часть КИП. Чтобы отобразить лист КИП полностью, используйте веб-часть «Список КИП». Для отображения только одного КИП из списка используйте веб-часть «Сведения о КИП».

Добавление веб-части на страницу

  1. На странице, на которую требуется добавить КИП, щелкните Действия узла и выберите Изменить страницу.
  2. В зоне, в которую нужно добавить КИП, щелкните Добавить веб-часть.
  3. В диалоговом окне Добавление веб-частей в разделе Все веб-части в группе Цифровая панель выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы добавить весь список КИП, выберите Ключевые индикаторы производительности.
    • Чтобы добавить один КИП из списка, выберите Сведения о КИП.
  4. Нажмите кнопку Добавить.
 К началу страницы

Связывание списка КИП с веб-частью

  1. В веб-части щелкните Открыть область инструментов.
  2. На панели инструментов в группе Список индикаторов нажмите кнопку Изображение кнопки, чтобы перейти к списку КИП, созданному на предыдущих этапах, и дважды щелкните его. Этот список может находиться в Центре отчетов.
  3. Выберите нужный КИП из списка. (Если выбрать Список КИП, отображается весь список).
  4. Нажмите кнопку ОК.
 К началу страницы

См. также